Трудоустройство и трудовые отношения в электронной форме: как это происходит

Больше по теме:

Трудоустройство лиц с инвалидностью: новые правила с 01.01.2026

Электронный документооборот

21 января 2026 опубликовано и вступило в силу постановление Кабинета Министров Украины от 07.01.2026 № 41 «О реализации экспериментального проекта по трудоустройству и трудовым отношениям в электронной форме с использованием Единой информационно-аналитической системы «Обрій». Проект будет действовать в течение 2 лет – до 21 января 2028 года. 

Порядок реализации экспериментального проекта по трудоустройству и трудовым отношениям в электронной форме с использованием Единой информационно-аналитической системы «Обрій» предусматривает возможность использования функционала системы как платформы, через которую работодатель сможет: 

• получать документы и информацию о кандидате в электронной форме; 
• вести кадровую документацию онлайн; 
• заключать трудовые договоры и подписывать другие документы через портал «Дія». 

Главные аспекты, касающиеся трудовых отношений 

Электронное оформление трудовых отношений 

В случае согласия на трудоустройство, система автоматически формирует проект заявления. Кандидат подписывает его КЭП или усовершенствованным ЭП и направляет работодателю. Далее работодатель формирует и подписывает приказ о принятии. 

Если требуется трудовой договор, работодатель создает его через конструктор договоров системы «Обрій» и посылает кандидату для подписания. 

Если трудоспособное лицо не подписывает договор в течение 5 рабочих дней, он аннулируется. 

После подписания приказа система автоматически: 

• изменяет статус лица на «работающий»; 
• обозначает рабочее место как «занятое»; 
• передает данные в ПФУ, ГРФЛ и систему электронного документооборота Минобороны; 
• информирует стороны об успешном оформлении. 

Электронное увольнение 

Электронное прекращение трудовых отношений предусмотрено: 

• по собственному желанию работника; 
• по соглашению сторон. 

Процесс включает подачу заявления в электронном кабинете, подписание его КЭП, формирование и регистрацию приказа работодателем и подтверждение ознакомления работником. После этого система автоматически: 

• изменяет статус работника на «не работает»; 
• обновляет статус рабочего места; 
• передает данные в ПФУ, ГРФЛ и Минобороны; 
• информирует стороны о завершении трудовых отношений. 

Ведение личного дела онлайн 

Электронное личное дело включает все кадровые документы, подписываемые КЭП. 

На момент эксперимента бумажная форма П-2 ведется по желанию работодателя. 

Работодатель обязан обеспечить архивное хранение электронных документов и соблюдение требований защиты персональных данных. 

Юго-Восточное МУ Гоструда