Передача заяв через нотаріуса як спосіб офіційного повідомлення іншої сторони

Більше за темою:

Чи треба нотаріально посвідчувати договір позички автомобіля, укладений із фізособою?

Купівля автомобіля у фізособи: чи потрібно посвідчувати нотаріально договір?

Однією з нотаріальних дій, визначених Законом від 02.09.1993 № 3425-XII «Про нотаріат» (далі – Закон № 3425), є передача заяв фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам. У заяві може повідомлятися про певні події, обставини, наміри сторін, факти тощо. Передання заяви нотаріусом підтверджує той факт, що заінтересованій особі доведено до відома інформацію, яка має важливе правове значення.

Звернутися можна як до державного, так і до приватного нотаріусів. Документи, оформлені державними і приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу.

Відповідно до ст. 84 Закону № 3425 та гл. 20 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус передає заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам на підставі усного звернення заінтересованих осіб.

Нотаріус передає заяви, якщо вони не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь і гідність людини.

Вчинення такої нотаріальної дії може здійснюватися щодо заяв, справжність підпису на яких засвідчено в установленому Законом № 3425 порядку або без такого засвідчення.

Зауважуємо, що згідно зі ст. 78 Закону № 3425 нотаріус не може засвідчувати справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному держоргану. Наприклад: час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності, права власності на майно тощо.

Заяви подаються нотаріусу належним чином оформлені і не менше ніж у двох примірниках, один з яких пересилається поштовим відправленням з повідомленням про вручення або особисто передається адресатам під розписку.

Також заяви можуть передаватися з використанням технічних засобів. У цьому випадку другий примірник заяви повертається особі, що її подала.

Витрати, пов’язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням інших технічних засобів, оплачуються заявником.

На прохання особи, що подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви. У ньому викладається зміст одержаної на заяву відповіді або зазначається, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.

Передача заяви та видача свідоцтва про передачу заяви є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.

Мін’юст