Передача заявлений через нотариуса как способ официального уведомления другой стороны

Больше по теме:

Нужно ли нотариально удостоверять договор ссуды автомобиля, заключенный с физлицом?

Покупка автомобиля у физлица: нужно ли удостоверять нотариально договор?

Одним из нотариальных действий, определенных Законом от 02.09.1993 № 3425-XII «О нотариате» (далее – Закон № 3425), является передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В заявлении может сообщаться об определенных событиях, обстоятельствах, намерениях сторон, фактах и т. п. Передача заявления нотариусом подтверждает тот факт, что до сведения заинтересованного лица доведена информация, имеющая важное правовое значение.

Обратиться можно как к государственному, так и к частному нотариусу. Документы, оформленные государственными и частными нотариусами, имеют равную юридическую силу.

В соответствии со ст. 84 Закона № 3425 и гл. 20 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5, нотариус передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам на основании устного обращения заинтересованных лиц.

Нотариус передает заявления, если они не противоречат закону и не содержат сведений, порочащих честь и достоинство человека.

Совершение такого нотариального действия может осуществляться по заявлениям, подлинность подписи на которых удостоверена в установленном Законом № 3425 порядке или без такого удостоверения.

Заметим, что согласно ст. 78 Закона № 3425 нотариус не может удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему госоргану. Например: время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т. д.

Заявления подаются нотариусу должным образом оформленные и не менее чем в двух экземплярах, один из которых пересылается почтовым отправлением с уведомлением о вручении или лично передается адресатам под расписку.

Также заявления могут быть переданы с использованием технических средств. В этом случае второй экземпляр заявления возвращается лицу, его подавшему.

Расходы, связанные с почтовой пересылкой заявления или с использованием других технических средств, оплачиваются заявителем.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. В нем излагается содержание полученного на заявление ответа или говорится, что ответ в установленный в заявлении срок не поступил.

Передача заявления и выдача свидетельства передачи заявления являются самостоятельными нотариальными действиями и регистрируются в реестре нотариальных действий под отдельными номерами.

Минюст