Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Неправильна назва посади з попереднього місця роботи у трудовій книжці: як виправити

Роз’яснення
17.02.2026

В трудовій книжці працівника на попередньому місці роботи посада не відповідає Класифікатору професій. Як правильно внести виправлення в трудову книжку про посаду працівника на попередньому місці роботи, якщо він вже звільнений і в трудові є запис про прийом на інше підприємство? 

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. 

Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов&;язаний надати працівнику при цьому необхідну допомогу. 

Тобто, виправлення робить роботодавець, який неправильно або неточно вніс запис, а рободавець, у якого зараз працює працівник, повинен надати працівнику в цьому допомогу – видати трудову книжку на руки, щоб виправили помилку. 

Також зауважимо, що відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов&;язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. 

За відсутності зазначених вище документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків. 

Документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, мають бути підписані посадовими особами і засвідчені печаткою. 

Центр правової допомоги ФПУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
26.12.2025
Марафон – 2026: бухгалтерська майстерня
Запрошуємо вас приєднатися до щорічного Марафону від Uteka, де зосереджуємося на найважливіших темах 2025/2026 року – без води, але з користю. На кожному етапі Марафону на вас чекають актуальна інформація, готові рішення, вчасні нагадування, приємні подарунки та стабільно гарний настрій. Бо б...
07.01.2026
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум – 2026: головні цифри року та їх вплив на базові показники Бухгалтерський облік та первинні документи: зміни-2026 Пра...
08.01.2026
Що потрібно знати бухгалтеру у 2026 році
У 2026-му бухгалтеру доведеться бути універсальним «солдатом»: трохи юристом, трохи айтішником , трохи психологом. Автоматизація обіцяє полегшення життя, але натомість підкидає нові «бонуси» у вигляді оновлень програм. А ще – уважність до перевірок, до того ж, – я...
Нове
16.02.2026
Невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю: суд підтримує накладання санкцій
Законом установлено норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у розмірі 4 % середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб – у кількості одного робочого місця. За невиконання цього нормативу належить відпові...
16.02.2026
Як СГ онлайн подати заяву на отримання компенсації комунальних послуг за розміщення ВПО
Подати заяву на отримання компенсації житлово-комунальних послуг за розміщення внутрішньо переміщених осіб можна онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Більше за темою: Оплата житла для ВПО: облік та податки Постановою КМУ від 27.05.2025 № 616 «Деякі питання ...
16.02.2026
Безпека праці під час відключень світла: обов’язкові дії роботодавця
Раптова зупинка обладнання, відсутність освітлення та неконтрольований запуск техніки після відновлення живлення можуть призвести до серйозних наслідків. Тому роботодавець зобов’язаний заздалегідь організувати систему безпеки на період знеструмлень. Детали див. нижче. Більше за темою: Ох...
Кращі матеріали