Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Неправильна назва посади з попереднього місця роботи у трудовій книжці: як виправити

Роз’яснення
17.02.2026

У трудовій книжці працівника на попередньому місці роботи посада не відповідає Класифікатору професій. Як правильно внести виправлення в трудову книжку про посаду працівника на попередньому місці роботи, якщо він вже звільнений і в трудові є запис про прийом на інше підприємство? 

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. 

Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику при цьому необхідну допомогу. 

Тобто виправлення робить роботодавець, який неправильно або неточно вніс запис, а рободавець, у якого зараз працює працівник, повинен надати працівнику в цьому допомогу – видати трудову книжку на руки, щоб виправили помилку. 

Також зауважимо, що відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. 

За відсутності зазначених вище документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків. 

Документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, мають бути підписані посадовими особами і засвідчені печаткою. 

Центр правової допомоги ФПУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
14.07.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності Мінрозвитку оновило критерії важливості підприємств: діє з 03.07.2026 З 03.07.2026 набрали чинності нові критерії від Мінцифри Міноборони скасувало критерії важливості підприємств Через сумісникі...
02.06.2026
Кабмін оновив правила бронювання військовозобов’язаних: нові вимоги для підприємств
Уряд ухвалив Постанову, яка змінює порядок бронювання військовозобов’язаних та перегляду статусу критично важливих підприємств. Документ встановлює нові строки й критерії для бізнесу. Детальніше читайте в цьому матеріалі. Більше за темою: Бронювання працівників за добу: коли можливо Інформац...
09.06.2026
Мінфін затвердив наказ про форми об'єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО для юросіб та ФОП
Мінфін нарешті оприлюднив оновлені форми об’єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО для юросіб та ФОП, затверджено форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдино...
Нове
05.08.2026
Особливості перевірок СГ при ліквідації, реорганізації та банкрутстві
Мета перевірки СГ – забезпечити повне та своєчасне погашення податкових зобов’язань до моменту остаточного припинення діяльності. Детальніше див. нижче. Більше за темою: Ліквідація фермерського господарства шляхом банкрутства Ліквідація у зв’язку з банкрутством: правові аспе...
05.08.2026
Яка ознака доходу в додатку 4ДФ при оподаткуванні страхових внесків за гіг-спеціаліста
Сума страхових внесків, сплачена резидентом Дія Сіті, включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу та обкладається ПДФО за ставкою 18 % і військовим збором за ставкою 5 %. У додатку 4ДФ до Розрахунку відображається вся сума страхового внеску за ознакою доходу «204...
05.08.2026
Як заповнити Заяву за формою № 20-ОПП у разі зміни призначення об’єкта оподаткування
Покажемо заповнення форми № 20-ОПП у разі зміни відомостей про об’єкт оподаткування. Більше за темою: Подання форми № 20-ОПП у разі оренди приміщень Як відобразити у формі № 20-ОПП емфітевзис, постійне користування, сервітут та суборенду землі Подаємо форму № 20-ОПП щодо земельних ділянок: ...
Кращі матеріали