Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Неправильна назва посади з попереднього місця роботи у трудовій книжці: як виправити

Роз’яснення
17.02.2026

У трудовій книжці працівника на попередньому місці роботи посада не відповідає Класифікатору професій. Як правильно внести виправлення в трудову книжку про посаду працівника на попередньому місці роботи, якщо він вже звільнений і в трудові є запис про прийом на інше підприємство? 

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. 

Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику при цьому необхідну допомогу. 

Тобто виправлення робить роботодавець, який неправильно або неточно вніс запис, а рободавець, у якого зараз працює працівник, повинен надати працівнику в цьому допомогу – видати трудову книжку на руки, щоб виправили помилку. 

Також зауважимо, що відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. 

За відсутності зазначених вище документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків. 

Документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, мають бути підписані посадовими особами і засвідчені печаткою. 

Центр правової допомоги ФПУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
23.02.2026
Раді пропонують дозволити вести бізнес домогосподарств без реєстрації ФОП
Законопроєктом передбачається створення правового механізму функціювання домогосподарств (домоекономік) в Україні.  Больше по теме: Все для ФОП Дозволити вести бізнес домогосподарств без реєстрації ФОП – це передбачає законопроєкт № 8143, який Комітет соціальної політики рекомендував при...
23.02.2026
До 28 вересня 2026 року пропонують продовжити перехідний період для функціонування місць доставки
Мінфіном розроблено проєкт наказу з метою продовження до 28 вересня 2026 року перехідного періоду для функціонування місць доставки, визначених митними органами.   Більше за темою: Підприємець планує займатися зовнішньоекономічною діяльністю: чи потрібна акредитація на митниці? Як ...
06.03.2026
З 14 березня 2026 року зміниться процедура оформлення призупинення трудових відносин
14 березня 2026 року набирають чинності зміни в процедурі оформлення призупинення трудових відносин.  Більше за темою: Призупинення дії трудового договору: що зміниться з 14.03.2026? Наказ про скасування призупинення дії трудового договору У червні набув чинності Закон від 01.05.2025 № 4...
Нове
20.04.2026
Ідентифікатор форми декларації з податку на прибуток для інституту спільного інвестування зі статусом юрособи або без такого
За ідентифікатором форми J0100129 подається декларація з податку на прибуток підприємств, якщо ІСІ має статус юрособи (корпоративний фонд). За ідентифікатором форми J0100929, якщо ІСІ не має статусу юрособи (пайовий фонд) та за неї декларація подається платником податку на прибуток підприємств &ndas...
20.04.2026
Як заповнити рядок 033 Розрахунку за неуповноважений сплачувати ПДФО відокремлений підрозділ, який не має найменування
Якщо юридична особа має неуповноважений сплачувати податок відокремлений підрозділ, який не має найменування, то у рядку 033 заголовної частини Розрахунку зазначається назва підприємства та тип об’єкта (магазин, кіоск, склад), за яким знаходиться відокремлений підрозділ, та адреса його місцезн...
20.04.2026
Які особливості оподаткування та визначення МПЗ інститутів спільного інвестування та суб’єктів недержавного пенсійного забезпечення
Особливості обкладення податком на прибуток підприємств ІСІ та суб’єктів недержавного пенсійного забезпечення встановлені у п. 141.6 ПКУ. Детальніше див. нижче. Більше за темою: Придбання товарів, послуг у неприбуткових організацій: коли діє різниця з податку на прибуток Додаток РІ: різ...
Кращі матеріали