Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Неправильна назва посади з попереднього місця роботи у трудовій книжці: як виправити

Роз’яснення
17.02.2026

У трудовій книжці працівника на попередньому місці роботи посада не відповідає Класифікатору професій. Як правильно внести виправлення в трудову книжку про посаду працівника на попередньому місці роботи, якщо він вже звільнений і в трудові є запис про прийом на інше підприємство? 

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 № 58, у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. 

Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику при цьому необхідну допомогу. 

Тобто виправлення робить роботодавець, який неправильно або неточно вніс запис, а рободавець, у якого зараз працює працівник, повинен надати працівнику в цьому допомогу – видати трудову книжку на руки, щоб виправили помилку. 

Також зауважимо, що відповідно до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 № 637, за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. 

За відсутності зазначених вище документів для підтвердження трудового стажу приймаються членські квитки профспілок. При цьому підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків. 

Документи, що подаються для підтвердження трудової діяльності, мають бути підписані посадовими особами і засвідчені печаткою. 

Центр правової допомоги ФПУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
23.02.2026
Раді пропонують дозволити вести бізнес домогосподарств без реєстрації ФОП
Законопроєктом передбачається створення правового механізму функціювання домогосподарств (домоекономік) в Україні.  Больше по теме: Все для ФОП Дозволити вести бізнес домогосподарств без реєстрації ФОП – це передбачає законопроєкт № 8143, який Комітет соціальної політики рекомендував при...
23.02.2026
До 28 вересня 2026 року пропонують продовжити перехідний період для функціонування місць доставки
Мінфіном розроблено проєкт наказу з метою продовження до 28 вересня 2026 року перехідного періоду для функціонування місць доставки, визначених митними органами.   Більше за темою: Підприємець планує займатися зовнішньоекономічною діяльністю: чи потрібна акредитація на митниці? Як ...
14.04.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня   Що змінилося у законодавстві стосовно листків непрацездатності: розʼяснення МОЗ Парламент прийняв Закон щодо справляння військового збору Чи буде 13 квітня 2026 року вихідним днем Правила проведення перевірок бізнеса по-новому: прийнято Закон ДПС від...
Нове
20.04.2026
Чи подавати Звіт за формою № 1-ВП/№ 1-ОП, якщо протягом звітного періоду діяльність не здійснювалась, а на залишках була продукція
Форми № 1-ВП та № 1-ОП подаються, незалежно від того, чи здійснювалась такими суб’єктами господарювання протягом звітного періоду діяльність, та наявності/відсутності залишків продукції. Деталі див. нижче. Більше за темою: Загальні правила отримання ліцензій на зберігання пального та роз...
20.04.2026
Чи можна відкликати працівника з навчальної відпустки або з відпустки без збереження зарплати
Працівник, який перебуває у навчальній відпустці або відпустці без збереження заробітної плати, має право не виконувати незаконне розпорядження роботодавця. Деталі див. нижче. Більше за темою: Чи можна відкликати працівників із відпусток під час воєнного стану? Чи може роботодавець відкликати ...
20.04.2026
Воєнний стан і благодійна допомога: коли діє коригування фінрезультату з податку на прибуток
Розглянемо, чи здійснюється на період до припинення або скасування воєнного стану на території України коригування фінрезультату до оподаткування на суму коштів (вартість товарів), перерахованих (переданих) неприбутковим установам або організаціям, які не утримуються за рахунок коштів держбюджету, д...
Кращі матеріали