Як ФОП документально оформити підвищення окладу (тарифної ставки) найманим працівникам

Більше за темою:

Штатний розпис: правила, нюанси, законодавчі зміни

Як вносяться зміни до штатного розпису?

Яка процедура документального оформлення підвищення окладу (тарифної ставки) найманим працівникам ФОП? 

Роботодавці, у тому числі фізособи-підприємці, самостійно встановлюють форми і системи оплати праці, схеми посадових окладів, а також розміри доплат і надбавок. Це здійснюється у колективному договорі або внутрішніх нормативних актах. 

У разі відсутності колективного договору зазначені питання погоджуються з представниками трудового колективу (ст. 97 КЗпП, ст. 15 Закону від 24.03.1995 № 108/95-ВР «Про оплату праці»). 

Порядок оформлення підвищення окладу 

Процедура залежить від того, чи веде роботодавець штатний розпис. 

Якщо штатний розпис не ведеться (з урахуванням того, що з 28 серпня 2025 року він не є обов’язковим документом): 

• видається наказ (розпорядження) про підвищення посадового окладу конкретному працівнику або групі працівників; 
• у наказі доцільно зазначати новий розмір окладу в гривнях, а не у відсотках. 

Якщо штатний розпис ведеться: 

• при незначних змінах (наприклад, підвищення окладу за окремою посадою) – видається наказ про внесення змін до штатного розпису; 
• при масштабних змінах – затверджується новий штатний розпис окремим наказом. 

Ознайомлення працівника 

Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис із зазначенням ПІБ та дати. 

Вплив на індексацію 

Підвищення посадового окладу впливає на порядок проведення індексації: 

• місяць підвищення стає «базовим», і в цей період право на індексацію може не виникати відповідно до законодавства. 

Управління інспекційної діяльності у Харківській області