Как ФЛП документально оформить повышение оклада (тарифной ставки) наемным работникам

Больше по теме:

Штатное расписание: правила, нюансы, законодательные изменения

Как вносятся изменения в штатное расписание?

Какова процедура документального оформления повышения оклада (тарифной ставки) наемным работникам ФЛП? 

Работодатели, в том числе физические лица – предприниматели, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, схемы должностных окладов, размеры доплат и надбавок. Это производится в коллективном договоре или внутренних нормативных актах. 

При отсутствии коллективного договора указанные вопросы согласовываются с представителями трудового коллектива (ст. 97 КЗоТ, ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда»). 

Порядок оформления повышения оклада 

Процедура зависит от того, ведет ли работодатель штатное расписание. 

Если штатное расписание не ведется (с учетом того, что с 28 августа 2025 года оно не является обязательным документом): 

• издается приказ (распоряжение) о повышении должностного оклада конкретному работнику или группе работников; 
• в приказе целесообразно указывать новый размер оклада в гривнах, а не в процентах. 

Если штатное расписание ведется: 

• при незначительных изменениях (например, повышение оклада по отдельной должности) – издается приказ о внесении изменений в штатное расписание; 
• при масштабных изменениях - утверждается новое штатное расписание отдельным приказом. 

Ознакомление работника 

Работнику необходимо ознакомить с приказом под подпись с указанием ФИО и даты. 

Влияние на индексацию 

Повышение должностного оклада влияет на порядок проведения индексации: 

• месяц повышения становится базовым, и в этот период право на индексацию может не возникать в соответствии с законодательством. 

Управление инспекционной деятельности в Харьковской области