Как ФЛП документально оформить повышение оклада (тарифной ставки) наемным работникам

Больше по теме:

Штатное расписание: правила, нюансы, законодательные изменения

Как вносятся изменения в штатное расписание?

Какова процедура документального оформления повышения оклада (тарифной ставки) наемным работникам ФЛП? 

Работодатели, в том числе физлица-предприниматели, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда, схемы должностных окладов, размеры доплат и надбавок. Это осуществляется в коллективном договоре или внутренних нормативных актах. 

При отсутствии коллективного договора указанные вопросы согласовываются с представителями трудового коллектива (ст. 97 КЗоТ, ст. 15 Закона от 24.03.1995 № 108/95-ВР «Об оплате труда»). 

Порядок оформления повышения оклада 

Процедура зависит от того, ведет ли работодатель штатное расписание. 

Если штатное расписание не ведется (с учетом того, что с 28 августа 2025 года оно не является обязательным документом): 

• издается приказ (распоряжение) о повышении должностного оклада конкретному работнику или группе работников; 
• в приказе целесообразно указывать новый размер оклада в гривнях, а не в процентах. 

Если штатное расписание ведется: 

• при незначительных изменениях (например, повышение оклада по отдельной должности) – издается приказ о внесении изменений в штатное расписание; 
• при масштабных изменениях – утверждается новое штатное расписание отдельным приказом. 

Ознакомление работника 

Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись с указанием Ф. И. О. и даты. 

Влияние на индексацию 

Повышение должностного оклада влияет на порядок проведения индексации: 

• месяц повышения становится «базовым», и в этот период право на индексацию может не возникать в соответствии с законодательством. 

Управление инспекционной деятельности в Харьковской области