Витяг з системи ДПС: чи можна отримати окремо за неосновним місцем обліку

Більше за темою:

Як сплатити податки через Електронний кабінет?

Реєстрація та статус податкової накладної в Електронному кабінеті

Чи можна отримати через Електронний кабінет та в який термін витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, окремо в розрізі платежів за неосновним місцем обліку, у тому числі якщо платником окремих податків є відокремлений підрозділ?

Відповідно до п. 15.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) платниками податків визнаються фізичні особи (резиденти і нерезиденти України), юридичні особи (резиденти і нерезиденти України) та їх відокремлені підрозділи, які мають, одержують (передають) об’єкти оподаткування або провадять діяльність (операції), що є об’єктом оподаткування згідно з ПКУ або податковими законами, і на яких покладено обов’язок із сплати податків та зборів згідно з ПКУ.

З метою проведення податкового контролю платники податків підлягають реєстрації або взяттю на облік у контролюючих органах за місцезнаходженням юридичних осіб, відокремлених підрозділів юридичних осіб, місцем проживання особи (основне місце обліку), а також за місцем розташування (реєстрації) їх підрозділів, рухомого та нерухомого майна, об’єктів оподаткування або об’єктів, які пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність (неосновне місце обліку) (абзац перший п. 63.3 ПКУ).

Відповідно до абзацу другого п. 2 розд. І Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 20.08.2025 № 416 (далі – Порядок № 416), витяг з інформаційно-комунікаційної системи ДПС (далі – ІКС ДПС) про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок), контроль за справлянням яких покладено на ДПС (далі – Витяг) – це документ в електронній або паперовій формі, в якому зафіксовано показники, що характеризують стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, за період, визначений платником.

Запит щодо отримання Витягу (далі – Запит) – формування платником потреби в одержанні Витягу з ІКС ДПС за період, визначений платником (абзац третій п. 2 розд. І Порядку № 416).

Платник – платник податків, зборів, платежів та єдиного внеску (далі – платежі), який перебуває на обліку в територіальних органах ДПС (далі – ТО ДПС) та потребує одержання Витягу (абзац сьомий п. 2 розд. І Порядку № 416).

Запит подається платником до ТО ДПС за основним місцем обліку у паперовій формі або засобами електронного зв’язку в електронній формі згідно з додатком1 до Порядку № 416 з дотриманням вимог ПКУ, Закону від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (абзац перший п. 1 розд. ІІ Порядку № 416).

Запит для отримання Витягу за декілька календарних років подається за кожен календарний рік окремо (абзац другогий п. 1 розд. ІІ Порядку № 416).

З урахуванням абзацу четвертого п. 2 розд. І Порядку № 416 Запит подається за період в межах п’яти останніх календарних років з урахуванням календарного року подання Запиту.

Датою прийняття територіальним органом ДПС Запиту в електронній формі вважається дата, зафіксована в першій квитанції, що формується за результатами автоматизованої перевірки реквізитів Запиту та надсилається ТО ДПС платнику (абзац перший п. 3 розд. ІІ Порядку № 416).

Датою прийняття ТО ДПС Запиту у паперовій формі вважається дата реєстрації територіальним органом ДПС Запиту, зафіксована в електронному журналі системи електронного документообігу (абзац другий п. 3 розд. ІІ Порядку № 416).

Пунктом 2 розд. ІІІ Порядку № 416 передбачено, що платник отримує Витяг:

• в електронній формі з узагальнюючими показниками за платежами за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 416 або з показниками в розрізі платежів за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 416, які обліковуються в ІКС ДПС за основним/неосновним місцем обліку такого платника в ТО ДПС, з накладанням КЕП керівника (заступника керівника) ТО ДПС – у разі якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «в електронній формі з КЕП»;
• у паперовій формі з узагальнюючими показниками за платежами за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 416 або з показниками в розрізі платежів за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 416, які обліковуються в ІКС ДПС за основним/неосновним місцем обліку такого платника в ТО ДПС, з особистим підписом керівника (заступника керівника) ТО ДПС – якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «у паперовій формі з особистим підписом»;
• в електронній формі з показниками в розрізі платежів, які обліковуються в ІКС ДПС за основним/неосновним місцем обліку такого платника в ТО ДПС, з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС та з розрахунком сум пені за формою згідно з додатком 4 до Порядку № 416 – якщо платником у Запиті обрано додатковий реквізит «в електронній формі з розрахунком суми пені».

Якщо платником у Запиті не обрано додаткові реквізити, то платник отримає Витяг в електронній формі з показниками в розрізі платежів, які обліковуються в ІКС ДПС за основним/неосновним місцем обліку такого платника в ТО ДПС, з накладенням кваліфікованої електронної печатки ДПС та без розрахунку сум пені за формою згідно з додатком 4 до Порядку № 416.

Юридичні особи, які мають відокремлені підрозділи, отримують Витяг з показниками юридичної особи та її відокремлених підрозділів.

Отже, враховуючи положення Порядку № 416, для отримання в електронній формі Витягу з показниками в розрізі платежів, які обліковуються в ІКС ДПС, платнику або його відокремленому підрозділу необхідно подати через приватну частину Електронного кабінету до ТО ДПС за їх основним місцем обліку Запит щодо отримання Витягу. При формуванні Витягу до нього включаються показники, які обліковуються в ІКС ДПС, як за основним, так і неосновним (неосновними) місцями обліку платника або його відокремленого підрозділу в ТО ДПС.

Відповідно до п. 1 п. 3 розд. ІІІ Порядка № 416 Витяг в електронній формі отримується платником у приватній частині Електронного кабінету не пізніше другого робочого дня після дати прийняття Запиту ТО ДПС.

ЗІР, категорія 135.03