Извлечение из системы ГНС: можно ли получить отдельно по неосновному месту учета

Больше по теме:

Как уплатить налоги через Электронный кабинет?

Регистрация и статус налоговой накладной в Электронном кабинете

Можно ли получить через Электронный кабинет и в какой срок извлечение из информационно-коммуникационной системы ГНС о состоянии расчетов плательщика по налогам, сборам, платежам и единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование, контроль за взиманием которых возложен на ГНС, отдельно в разрезе платежей по неосновному месту учета, в том числе если налогоплательщиком является обособленное подразделение?

В соответствии с п. 15.1 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) налогоплательщиками признаются физические лица (резиденты и нерезиденты Украины), юридические лица (резиденты и нерезиденты Украины) и их обособленные подразделения, имеющие, получающие (передающие) объекты налогообложения или осуществляющие деятельность (операции), которые являются объектом налогообложения согласно НКУ или налоговым законам, и на которых возложена обязанность по уплате налогов и сборов согласно НКУ.

В целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат регистрации или постановке на учет в контролирующих органах по местонахождению юридических лиц, обособленных подразделений юридических лиц, месту жительства лица (основное место учета), а также по месту расположения (регистрации) их подразделений, движимого и недвижимого имущества, объектов налогообложения или объектов, связанных с налогообложением или через которые ведется деятельность (неосновное место учета) (абзац первый п. 63.3 НКУ).

В соответствии с абзацем вторым п. 2 разд. І Порядка документального подтверждения состояния расчетов плательщика по налогам, сборам, платежам и единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 20.08.2025 № 416 (далее – Порядок № 416), извлечение из информационно-коммуникационной системы ГНС (далее – ИКС ГНС) о состоянии расчетов плательщика по налогам, сборам, платежам и единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос), контроль за взиманием которых возложен на ГНС (далее – Извлечение) – это документ в электронной или бумажной форме, в котором зафиксированы показатели, характеризующие состояние расчетов плательщика по налогам, сборам, платежам и единому взносу, контроль за взиманием которых возложен на ГНС, за период, определенный плательщиком.

Запрос на получение Извлечения (далее – Запрос) – формирование плательщиком потребности в получении Извлечения из ИКС ГНС за период, определенный плательщиком (абзац третий п. 2 разд. І Порядка № 416).

Плательщик – плательщик налогов, сборов, платежей и единого взноса (далее – платежи), который состоит на учете в территориальных органах ГНС (далее – ТО ГНС) и требует получения Извлечения (абзац седьмой п. 2 разд. І Порядка № 416).

Запрос подается плательщиком в ТО ГНС по основному месту учета в бумажной форме или средствами электронной связи в электронной форме согласно приложению 1 к Порядку № 416 с соблюдением требований НКУ, Закона от 22.05.2003 № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте», Закона от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (абзац первый п. 1 разд. ІІ Порядка № 416).

Запрос на получение Извлечения за несколько календарных лет подается за каждый календарный год отдельно (абзац второй п. 1 разд. ІІ Порядка № 416).

С учетом абзаца четвертого п. 2 разд. I Порядка № 416 Запрос подается за период в пределах пяти последних календарных лет с учетом календарного года подачи Запроса.

Датой приемки территориальным органом ГНС Запроса в электронной форме считается дата, зафиксированная в первой квитанции, которая формируется по результатам автоматизированной проверки реквизитов Запроса и направляется ТО ГНС плательщику (абзац первый п. 3 разд. ІІ Порядка № 416).

Датой приемки ТО ГНС Запроса в бумажной форме считается дата регистрации территориальным органом ГНС Запроса, зафиксированная в электронном журнале системы электронного документооборота (абзац второй п. 3 разд. ІІ Порядка № 416).

Пунктом 2 разд. ІІІ Порядка № 416 предусмотрено, что плательщик получает Извлечение:

• в электронной форме с обобщающими показателями по платежам по форме согласно приложению 2 к Порядку № 416 или с показателями в разрезе платежей по форме согласно приложению 3 к Порядку № 416, которые учитываются в ИКС ГНС по основному/неосновному месту учета такого плательщика в ТО ГНС, с наложением КЭП руководителя (заместителя руководителя) ТО ГНС – в случае если плательщиком в Запросе выбран дополнительный реквизит «в електронній формі з КЕП»;
• в бумажной форме с обобщающими показателями по платежам по форме согласно приложению 2 к Порядку № 416 или с показателями в разрезе платежей по форме согласно приложению 3 к Порядку № 416, которые учитываются в ИКС ГНС по основному/неосновному месту учета такого плательщика в ТО ГНС, с личной подписью руководителя (заместителя руководителя) ТО ГНС – если плательщиком в Запросе выбран дополнительный реквизит «у паперовій формі з особистим підписом»;
• в электронной форме с показателями в разрезе платежей, которые учитываются в ИКС ГНС по основному/неосновному месту учета такого плательщика в ТО ГНС, с наложением квалифицированной электронной печати ГНС и с расчетом суммы пени по форме согласно приложению 4 к Порядку № 416 – если плательщиком в Запросе выбран дополнительный реквизит «в електронній формі з розрахунком суми пені».

Если плательщиком в Запросе не выбраны дополнительные реквизиты, то плательщик получит Извлечение в электронной форме с показателями в разрезе платежей, которые учитываются в ИКС ГНС по основному/неосновному месту учета такого плательщика в ТО ГНС, с наложением квалифицированной электронной печати ГНС и без расчета сумм пени по форме согласно приложению 4 к Порядку № 416.

Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, получают Извлечение с показателями юридического лица и его обособленных подразделений.

Итак, учитывая положения Порядка № 416, для получения в электронной форме Извлечения с показателями в разрезе платежей, учитываемых в ИКС ГНС, плательщику или его обособленному подразделению необходимо подать через приватную часть Электронного кабинета в ТО ГНС по их основному месту учета Запрос на получение Извлечения. При формировании Извлечения в него включаются показатели, учитываемые в ИКС ГНС, как по основному, так и неосновному (неосновным) местам учета плательщика или его обособленного подразделения в ТО ГНС.

В соответствии с п. 1 п. 3 разд. ІІІ Порядка № 416 Извлечение в электронной форме получается плательщиком в приватной части Электронного кабинета не позднее второго рабочего дня после даты приема Запроса ТО ГНС.

ОИР, категория 135.03