Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Де працівнику дізнатися, чи оцифровано його трудову книжку

Роз’яснення
29.09.2025

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник.

Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталіелектронних послуг Пенсійного фонду.

Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів: з використанням кваліфікованого електронного підпису; через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою Дія.Підпис.

Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).

 

Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).

У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.

У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).

Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (реквізит «Загальний страховий стаж» – закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).

Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.

Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.

ПФУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
07.01.2026
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Мінімальна зарплата і прожитковий мінімум – 2026: головні цифри року та їх вплив на базові показники Бухгалтерський облік та первинні документи: зміни-2026 Пра...
12.11.2025
З 1 січня 2026 року діятиме нова система КВЕД: що зараз робити бізнесу
Нова система класифікації видів економічної діяльності – розбираємось разом! Більше за темою: Зарядка електромобілів: який це КВЕД і чи потрібна ліцензія? Види діяльності: на що впливає КВЕД? Із 1 січня 2027 року Україна переходить на нову класифікацію видів економічної діяльності – NA...
25.12.2025
ДПС затвердила План-графік проведення документальних перевірок на 2026 рік
ДПС опублікувало План-графік планових перевірок на 2026 рік! Більше за темою: Допуск контролюючих органів до перевірки: покроковий алгоритм дій Чи можна перенести початок податкової перевірки на іншу дату? За який період може бути проведено планову податкову перевірку з огляду на призупинення стр...
Нове
16.01.2026
Чи відображати в Розрахунку виплату ФОП працівником при здійсненні цивільно-правових дій від імені СГД
У разі виплати доходів на користь самозайнятих осіб (фізосіб-підприємців та осіб, що проводять незалежну професійну діяльність) найманим працівником, який здійснює цивільно-правові дії від імені та за рахунок суб’єкта господарювання, такий суб’єкт господарювання повинен відобразити в Роз...
16.01.2026
Яка відповідальність за неподання або несвоєчасне подання додатка 4ДФ до Розрахунку
За порушення законів із питань оподаткування та іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, застосовуються фінансова та адміністративна юридичні відповідальності. Що можна очікувати – попередження чи накладення штрафу – див. нижче. Більше за ...
16.01.2026
Як визначити зобов’язання з ПДВ, якщо коригування складено до моменту складання зведеної ПН
Якщо за ПН, складеними на платника податку при постачанні йому товарів/послуг, необоротних активів, за якими він визначає податкові зобов’язання відповідно до ст. 198 та 199 ПКУ, коригування кількісних та/або вартісних показників здійснено у тому самому періоді, до моменту складання таким плат...
Кращі матеріали