Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Де працівнику дізнатися, чи оцифровано його трудову книжку

Роз’яснення
29.09.2025

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник.

Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталіелектронних послуг Пенсійного фонду.

Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів: з використанням кваліфікованого електронного підпису; через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою Дія.Підпис.

Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).

 

Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).

У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.

У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).

Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (реквізит «Загальний страховий стаж» – закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).

Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.

Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.

ПФУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
14.07.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності Мінрозвитку оновило критерії важливості підприємств: діє з 03.07.2026 З 03.07.2026 набрали чинності нові критерії від Мінцифри Міноборони скасувало критерії важливості підприємств Через сумісникі...
20.07.2026
Мін’юст оновив уніфіковані форми типових документів для юросіб
Міністерство юстиції затвердило примірні форми та описи уніфікованих документів, які створюються під час діяльності юридичних осіб.  Більше за темою: Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання Чи можн...
06.07.2026
Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності
Мінекономіки затвердило Критерії визначення підприємств, які мають важливе значення для галузей національної економіки. Більше за темою Оновлені критерії визнання підприємств важливими в галузі сільського господарства з метою бронювання Працівників яких категорій зараховують до «квоти»...
Нове
11.09.2026
Як оплатити працівнику вихідний день (неділю) під час відрядження
Якщо працівник перебував у дорозі та не виконував службові обов’язки, то йому за вихідний день (неділю) оплачуються добові витрати. Детальніше див. нижче. Більше за темою: Закордонне відрядження з використанням особистої платіжної картки: видача авансу, складання Звіту та облік Аванс на зако...
11.09.2026
ФОП-єдиннику відшкодували кошти за втрачений товар через бойові дії чи форс-мажор: як визначити дохід
Датою отримання доходу вважається день надходження коштів у готівковій або безготівковій формі, а сам дохід визначається на підставі даних обліку, який веде платник єдиного податку. Детальніше див. нижче. Більше за темою: Компенсація за пошкоджений товар: чи виникає дохід у підприємця Відновлення ...
11.09.2026
Як повернути помилково та/або надміру сплачені суми внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Покажемо, як платник податків може повернути помилково та/або надміру сплачені кошти на рахунки, відкриті за кодом класифікації доходів бюджету «50700100». Більше за темою: Розрахунок нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю: нова пільга на територіях бойових дій Виконання нор...
Кращі матеріали