Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Де працівнику дізнатися, чи оцифровано його трудову книжку

Роз’яснення
29.09.2025

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник.

Після її оцифрування відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталіелектронних послуг Пенсійного фонду.

Для ознайомлення з цими відомостями потрібно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів: з використанням кваліфікованого електронного підпису; через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою Дія.Підпис.

Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці на панелі ліворуч).

 

Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі потрібно обрати вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).

У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщено дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.

У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).

Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті людини зазначено підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розраховано автоматично відповідно до вимог Закону від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (реквізит «Загальний страховий стаж» – закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).

Крім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.

Якщо під час опрацювання сканкопій було виявлено невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.

ПФУ

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
23.02.2026
Раді пропонують дозволити вести бізнес домогосподарств без реєстрації ФОП
Законопроєктом передбачається створення правового механізму функціювання домогосподарств (домоекономік) в Україні.  Больше по теме: Все для ФОП Дозволити вести бізнес домогосподарств без реєстрації ФОП – це передбачає законопроєкт № 8143, який Комітет соціальної політики рекомендував при...
23.02.2026
До 28 вересня 2026 року пропонують продовжити перехідний період для функціонування місць доставки
Мінфіном розроблено проєкт наказу з метою продовження до 28 вересня 2026 року перехідного періоду для функціонування місць доставки, визначених митними органами.   Більше за темою: Підприємець планує займатися зовнішньоекономічною діяльністю: чи потрібна акредитація на митниці? Як ...
14.04.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня   Що змінилося у законодавстві стосовно листків непрацездатності: розʼяснення МОЗ Парламент прийняв Закон щодо справляння військового збору Чи буде 13 квітня 2026 року вихідним днем Правила проведення перевірок бізнеса по-новому: прийнято Закон ДПС від...
Нове
16.04.2026
Особливості подання звітності з посередництва в працевлаштуванні за 2025 рік
Форма № 1-ТМ подається особисто декларантом або його уповноваженою особою до Мінекономіки у паперовій формі поштовим відправленням з описом вкладення або в електронній формі на офіційну електронну адресу Мінекономіки декларантом з обов&;язковим накладенням електронного підпису. Детальніше див. н...
16.04.2026
Чи можна надати соцвідпустку самотньої матері з працюючою неповнолітньою дитиною
Якщо дитина набула повної цивільної дієздатності до того, як їй виповнилося 18 років, її мати втрачає право на додаткову соціальну відпустку. Право на неї працівниця матиме лише за рік, у якому дитина набула повної цивільної дієздатності. Більше за темою: Невикористані щорічні відпустки за поп...
16.04.2026
Зупинення реєстрації ПН/РК: що вказати в поясненні для ДПС
ДПС запроваджує новий інструмент, який допоможе бізнесу уникати блокування податкових накладних. Це «дорожні карти», які допоможуть платникам ПДВ без помилок заповнити і подати Таблицю даних. Більше за темою: Как принять участие в рассмотрении жалобы на решение об отказе в регистра...
Кращі матеріали