Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Особа померла на ТОТ: як зареєструвати смерть

Роз’яснення
24.03.2026

В умовах війни українці вимушено долають випробування, появу яких зумовила загарбницька політики ворога. На складний юридичний процес перетворюється навіть реєстрація смерті людини, котра померла на тимчасово окупованих територіях (далі – ТОТ). Щоб отримати свідоцтво рідним доводиться звертатися до суду для отримання відповідного рішення.

Як відбувається процедура видачі свідоцтва про смерть?

Фіксація найважливіших життєвих подій здійснюється органами державної реєстрації актів цивільного стану (далі – ДРАЦС). Свідоцтво про смерть має важливе, не лише облікове, значення, адже цей документ дозволяє рідним, в тому числі, отримати право на спадкування та соціальні виплати.

Засвідчення факту смерті відбувається у відділі ДРАЦС на підставі:

  • лікарського свідоцтва про смерть;
  • фельдшерської довідки про смерть;
  • лікарського свідоцтва про перинатальну смерть;
  • рішення суду про оголошення особи померлою;
  • рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;
  • повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України у разі реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів;
  • повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.

Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше 3 днів з дня настання смерті чи виявлення трупа, а в разі неможливості одержання лікарського свідоцтва про смерть, фельдшерської довідки про смерть – не пізніше 5 днів.

Як діяти, якщо людина померла на тимчасово окупованих територіях України?

У реаліях повномасштабної збройної агресії рф багато наших громадян, які залишають ТОТ стикаються з проблемами щодо визнання документів, виданих окупаційними адміністраціями.

Законом від 15.04.2014 № 1207-VII «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» визначено, що будь-які органи, діяльність їх посадових особі на ТОТ вважаються незаконними, якщо ці органи або особи створені, обрані чи призначені з порушенням українського законодавства. Встановлення зв’язків та взаємодія органів державної влади України з незаконними органами створеними на ТОТ, допускається виключно з метою забезпечення національних інтересів України, захисту прав і свобод її громадян, виконання міжнародних договорів та сприяння відновленню в межах ТОТ конституційного ладу України.

Таке виключення стосується й документів, що підтверджують факт народження, смерті, реєстрації (розірвання) шлюбу особи на ТОТ, які додаються до заяви про державну реєстрацію акта цивільного стану. Завдяки цьому громадяни України або їхні законні представники можуть подати заяву про державну реєстрацію відповідного факту до будь-якого відділу ДРАЦС, що працює на підконтрольній Україні території.

Орган ДРАЦС, отримавши звернення, повинен прийняти заяву та здійснити розгляд поданих документів. Якщо ж надані матеріали не можуть бути використані як підстава для проведення державної реєстрації, заявнику надається роз’яснення щодо можливості звернення до суду для встановлення відповідного юридичного факту.

Як встановити факт смерті у судовому порядку?

Заява про встановлення факту смерті особи на території, де введено воєнний чи надзвичайний стан, або на ТОТ України може бути подана членами сім’ї померлого, їхніми представниками або іншими заінтересованими особами (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси) до будь-якого місцевого суду України, незалежно від місця проживання заявника.

Разом з тим, обставини, викладені у заяві, варто підтвердити доказами, зокрема:

  • письмовими свідченнями очевидців;
  • фото/відео з місця поховання;
  • медичними документами про смерть (в тому числі виданими російською федерацією);
  • довідкою про неможливість відновлення втрачених документів (наприклад, письмовою відмовою органів державної реєстрації актів цивільного стану);
  • копією документа, що посвідчує особу та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • документом, який підтверджує родинні відносини (наприклад, свідоцтво про народження/шлюб) тощо.

Особи, які звертаються до суду із заявами про встановлення факту смерті у зв’язку з тимчасовою окупацією території України звільняються від обов’язку сплачувати судовий збір під час розгляду справ цієї категорії.

Рішення суду, яке підлягає реєстрації в органах ДРАЦС або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.

Отже, у разі смерті людини на тимчасово окупованій території України її родичі можуть підтвердити цей факт та отримати українське свідоцтво про смерть у законний спосіб. Якщо наявні документи не дають можливості провести державну реєстрацію смерті у відділі ДРАЦС, необхідно звернутися до суду із заявою про встановлення факту смерті. Рішення суду стане підставою для проведення державної реєстрації та отримання відповідного свідоцтва, що дозволить родичам реалізувати свої законні права.

«Судова влада України»

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
14.07.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності Мінрозвитку оновило критерії важливості підприємств: діє з 03.07.2026 З 03.07.2026 набрали чинності нові критерії від Мінцифри Міноборони скасувало критерії важливості підприємств Через сумісникі...
20.07.2026
Мін’юст оновив уніфіковані форми типових документів для юросіб
Міністерство юстиції затвердило примірні форми та описи уніфікованих документів, які створюються під час діяльності юридичних осіб.  Більше за темою: Правила діловодства: зміни в електронному документообігу та інші нововведення Зміни до Правил діловодства та архівного зберігання Чи можн...
06.07.2026
Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності
Мінекономіки затвердило Критерії визначення підприємств, які мають важливе значення для галузей національної економіки. Більше за темою Оновлені критерії визнання підприємств важливими в галузі сільського господарства з метою бронювання Працівників яких категорій зараховують до «квоти»...
Нове
14.09.2026
Фіскальний чек і зарахування коштів у різних місяцях: коли виникає дохід у ФОП
Яка дата вважається отриманням доходу фізичної особи – підприємця на загальній системі оподаткування, якщо на момент відправлення товару Новою Поштою «31.12» звітного року сформований фіскальний чек з умовою післяплати через NovaPay, а кошти за нього надходять на поточний рахунок &...
14.09.2026
Компенсація невикористаної відпустки після звільнення: яка ознака доходу в Розрахунку
За якою ознакою доходу податковий агент відображає суми компенсації невикористаної основної / додаткової відпустки, яка нарахована/виплачена звільненому працівнику в наступні місяці після дати звільнення? Більше за темою: Додаток 4ДФ до Об’єднаної звітності: заповнюємо без помилок Виправленн...
14.09.2026
Як заповнити таблицю 2 додатка БД до декларації з податку на прибуток при уточненні періодів до 2025 року
Чи заповнюється таблиця 2 додатка БД до Податкової декларації з податку на прибуток підприємств при поданні уточнюючої Декларації за минулі податкові (звітні) періоди до 2025 року, в яких проводилось безоплатне перерахування (передання) коштів, товарів, виконання робіт, надання послуг неприбутковим ...
Кращі матеріали