Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Особа померла на ТОТ: як зареєструвати смерть

Роз’яснення
24.03.2026

В умовах війни українці вимушено долають випробування, появу яких зумовила загарбницька політики ворога. На складний юридичний процес перетворюється навіть реєстрація смерті людини, котра померла на тимчасово окупованих територіях (далі – ТОТ). Щоб отримати свідоцтво рідним доводиться звертатися до суду для отримання відповідного рішення.

Як відбувається процедура видачі свідоцтва про смерть?

Фіксація найважливіших життєвих подій здійснюється органами державної реєстрації актів цивільного стану (далі – ДРАЦС). Свідоцтво про смерть має важливе, не лише облікове, значення, адже цей документ дозволяє рідним, в тому числі, отримати право на спадкування та соціальні виплати.

Засвідчення факту смерті відбувається у відділі ДРАЦС на підставі:

  • лікарського свідоцтва про смерть;
  • фельдшерської довідки про смерть;
  • лікарського свідоцтва про перинатальну смерть;
  • рішення суду про оголошення особи померлою;
  • рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;
  • повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України у разі реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів;
  • повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.

Заява про державну реєстрацію смерті подається не пізніше 3 днів з дня настання смерті чи виявлення трупа, а в разі неможливості одержання лікарського свідоцтва про смерть, фельдшерської довідки про смерть – не пізніше 5 днів.

Як діяти, якщо людина померла на тимчасово окупованих територіях України?

У реаліях повномасштабної збройної агресії рф багато наших громадян, які залишають ТОТ стикаються з проблемами щодо визнання документів, виданих окупаційними адміністраціями.

Законом від 15.04.2014 № 1207-VII «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» визначено, що будь-які органи, діяльність їх посадових особі на ТОТ вважаються незаконними, якщо ці органи або особи створені, обрані чи призначені з порушенням українського законодавства. Встановлення зв’язків та взаємодія органів державної влади України з незаконними органами створеними на ТОТ, допускається виключно з метою забезпечення національних інтересів України, захисту прав і свобод її громадян, виконання міжнародних договорів та сприяння відновленню в межах ТОТ конституційного ладу України.

Таке виключення стосується й документів, що підтверджують факт народження, смерті, реєстрації (розірвання) шлюбу особи на ТОТ, які додаються до заяви про державну реєстрацію акта цивільного стану. Завдяки цьому громадяни України або їхні законні представники можуть подати заяву про державну реєстрацію відповідного факту до будь-якого відділу ДРАЦС, що працює на підконтрольній Україні території.

Орган ДРАЦС, отримавши звернення, повинен прийняти заяву та здійснити розгляд поданих документів. Якщо ж надані матеріали не можуть бути використані як підстава для проведення державної реєстрації, заявнику надається роз’яснення щодо можливості звернення до суду для встановлення відповідного юридичного факту.

Як встановити факт смерті у судовому порядку?

Заява про встановлення факту смерті особи на території, де введено воєнний чи надзвичайний стан, або на ТОТ України може бути подана членами сім’ї померлого, їхніми представниками або іншими заінтересованими особами (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси) до будь-якого місцевого суду України, незалежно від місця проживання заявника.

Разом з тим, обставини, викладені у заяві, варто підтвердити доказами, зокрема:

  • письмовими свідченнями очевидців;
  • фото/відео з місця поховання;
  • медичними документами про смерть (в тому числі виданими російською федерацією);
  • довідкою про неможливість відновлення втрачених документів (наприклад, письмовою відмовою органів державної реєстрації актів цивільного стану);
  • копією документа, що посвідчує особу та реєстраційний номер облікової картки платника податків;
  • документом, який підтверджує родинні відносини (наприклад, свідоцтво про народження/шлюб) тощо.

Особи, які звертаються до суду із заявами про встановлення факту смерті у зв’язку з тимчасовою окупацією території України звільняються від обов’язку сплачувати судовий збір під час розгляду справ цієї категорії.

Рішення суду, яке підлягає реєстрації в органах ДРАЦС або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.

Отже, у разі смерті людини на тимчасово окупованій території України її родичі можуть підтвердити цей факт та отримати українське свідоцтво про смерть у законний спосіб. Якщо наявні документи не дають можливості провести державну реєстрацію смерті у відділі ДРАЦС, необхідно звернутися до суду із заявою про встановлення факту смерті. Рішення суду стане підставою для проведення державної реєстрації та отримання відповідного свідоцтва, що дозволить родичам реалізувати свої законні права.

«Судова влада України»

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
14.07.2026
20 ключових новин: підсумки тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня Зміни Мінекономіки до критичності підприємств набрали чинності Мінрозвитку оновило критерії важливості підприємств: діє з 03.07.2026 З 03.07.2026 набрали чинності нові критерії від Мінцифри Міноборони скасувало критерії важливості підприємств Через сумісникі...
02.06.2026
Кабмін оновив правила бронювання військовозобов’язаних: нові вимоги для підприємств
Уряд ухвалив Постанову, яка змінює порядок бронювання військовозобов’язаних та перегляду статусу критично важливих підприємств. Документ встановлює нові строки й критерії для бізнесу. Детальніше читайте в цьому матеріалі. Більше за темою: Бронювання працівників за добу: коли можливо Інформац...
09.06.2026
Мінфін затвердив наказ про форми об'єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО для юросіб та ФОП
Мінфін нарешті оприлюднив оновлені форми об’єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО для юросіб та ФОП, затверджено форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдино...
Нове
25.08.2026
Виплати за вагітність ФОП у разі продовження лікарняного
Як оплачувати продовжений листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами фізособі-підприємцю? Більше за темою: Чи оплачується лікарняний для догляду за дитиною під час «дитячої» відпустки та чи продовжується ця відпустка Допомога у зв’язку з вагітністю та пологам...
25.08.2026
Якою датою нараховувати ЄСВ на виплати померлому працівнику
На виплати, нараховані померлому працівникові за період, що закінчується днем ​​його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах. Детальніше див. нижче. Більше за теою: Дивіденди засновнику фермерського господарства: чи нараховувати ЄСВ? Перехідні відпустки в Об&rsquo...
25.08.2026
Виплати ФОП-орендарем: коли обкладати ПДФО
ФОП як податковий агент при оплаті товарів, робіт, послуг (оренди та ін.) у готівковій формі іншій фізособі-продавцю (виконавцю робіт, послуг), що не зареєстрована як самозайнята особа, може підтвердити понесені витрати договорами та актами закупки (виконаних робіт, наданих послуг), складеними на йо...
Кращі матеріали