Цифровізація трудових книжок і нові правила підтвердження стажу для ВПО

Більше за темою:

Чи передбачено відповідальність за неоцифрування трудових книжок до 10.06.2026?

Які дії роботодавця після завершення процесу оцифрування трудових книжок?

Чи може працівник подати до ПФУ свою паперову трудову книжку для оцифрування без участі роботодавця?

В Україні завершився перехідний період для оцифрування трудових книжок, який тривав до 10 червня 2026 року.

У Пенсійному фонді зазначають: паперові трудові книжки залишаються чинними, їхні сканкопії можна й надалі завантажувати на порталі ПФУ. Весь набутий страховий і трудовий стаж враховується при призначенні пенсії.

Водночас із 2 серпня 2026 року набуде чинності Закон від 09.04.2026 № 4851-IX «Про внесення змін до Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування" щодо підтвердження страхового стажу», який значно спрощує підтвердження трудового стажу для ВПО та осіб, які втратили документи через війну та окупацію.

Що зміниться:

• ПФУ самостійно запитуватиме дані про стаж у державних реєстрах та архівах;
• якщо необхідні дані відсутні – ПФУ через електронні сервіси повідомляє яких саме даних бракує для підтвердження стажу;
• використовуватимуться дані податкової служби, Єдиного держреєстру та інших інформаційних систем;
• до страхового стажу можуть бути внесені періоди роботи у разі заборгованості роботодавця зі сплати ЄСВ – за умови поданої звітності та нарахування внесків не нижче мінімального;
• розширюється перелік документів: за відсутності трудової враховуватимуть накази, банківські виписки, зарплатні відомості, трудові договори, показання двох свідків або рішення суду.

Пенсіонерам, яким пенсію вже призначено, повторно подавати трудову книжку не потрібно. Усі відомості вже містяться в інформаційних базах ПФУ.

Нагадаю, електронний облік стажу в Україні запрацював з 1 січня 2004 року. Це означає, що періоди роботи до цієї дати відсутні у державних реєстрах, саме тому їх необхідно підтверджувати паперовими документами.

П. Фролов