Цифровизация трудовых книжек и новые правила подтверждения стажа для ВПЛ

Больше по теме:

Предусмотрена ли ответственность за неоцифровку трудовых книжек до 10.06.2026?

Каковы действия работодателя после окончания процесса оцифровки трудовых книжек?

Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?

В Украине завершился переходный период для оцифровки трудовых книжек, который длился до 10 июня 2026 года.

В Пенсионном фонде отмечают: бумажные трудовые книжки остаются в силе, их сканкопии можно и дальше загружать на портале ПФУ. Весь приобретенный страховой и трудовой стаж учитывается при назначении пенсии.

В то же время со 2 августа 2026 года вступит в силу Закон от 09.04.2026 № 4851-IX «О внесении изменений в Закон Украины "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" по подтверждению страхового стажа», который значительно упрощает подтверждение трудового стажа для ВПЛ и лиц, потерявших документы из-за войны и оккупации.

Что изменится:

• ПФУ будет самостоятельно запрашивать данные о стаже в государственных реестрах и архивах;
• если необходимые данные отсутствуют – ПФУ через электронные сервисы уведомляет каких именно данных не хватает для подтверждения стажа;
• будут использоваться данные налоговой службы, Единого госреестра и других информационных систем;
• в страховой стаж могут быть внесены периоды работы в случае задолженности работодателя по уплате ЕСВ – при условии поданной отчетности и начисления взносов не ниже минимального;
• расширяется перечень документов: при отсутствии трудовой будут учитываться приказы, банковские выписки, зарплатные ведомости, трудовые договоры, показания двух свидетелей или решение суда.

Пенсионерам, которым пенсия уже назначена, повторно подавать трудовую книжку не нужно. Все сведения уже содержатся в информационных базах ПФУ.

Электронный учет стажа в Украине заработал с 1 января 2004 года. Это означает, что периоды работы до даты отсутствуют в государственных реестрах, поэтому их необходимо подтверждать бумажными документами.

П. Фролов