Чи може бути представником підприємства не його працівник?

Запитання – відповіді

На підприємстві тільки один найманий працівник – директор. Зараз у підприємства є необхідність узяти в оренду приміщення, що належить цьому директорові, строком на один рік. Як у цьому випадку слід оформити договір? Чи може директор укласти договір сам із собою?

Ні, у цьому випадку директор не має права підписати договір від імені підприємства.

Пояснимо чому.

Поняття «представництво» закріплене в цивільному законодавстві (гл. 17 Цивільного кодексу, далі – ЦК). Представництвом є правовідношення, у якому одна сторона (представник) зобов’язана або має право здійснювати операції від імені другої сторони, яку вона представляє (ч. 1 ст. 237 ЦК). Представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та за іншими підставами, установленими актами цивільного законодавства.

У нашій ситуації директор не має права підписувати договір від імені підприємства, оскільки зацікавлений у цій операції (адже він отримуватиме від підприємства гроші за оренду свого приміщення). А згідно з ч. 3 ст. 238 ЦК представник не може здійснювати операції від імені особи, яку він представляє, на свою користь.

Тому на підписання договору оренди потрібно уповноважити іншого представника підприємства – особу нейтральну, так би мовити.

Чи можна уповноважити на підписання договору не працівника підприємства?

Можна. У ЦК немає обмеження із цього приводу. І на практиці підприємства часто укладають договори з консалтинговими або юридичними компаніями на надання послуг і призначають своїми представниками працівників цих компаній (а не своїх працівників). Наприклад, для представництва інтересів підприємства в суді, перед контролюючими органами.

Яким документом оформити таке представництво?

Це може бути, наприклад, договір доручення, за умовами якого представник зобов’язаний укласти певний договір. Під цей договір представникові видається довіреність, на підставі якої він і підписуватиме договір оренди (у нашому випадку – з директором підприємства).

Чи зобов’язане підприємство заплатити повіреному за виконання доручення?

Ні, не зобов’язане (ст. 1002 ЦК).

Як оформити довіреність на підписання договору?

Така довіреність складається в довільній формі, але в ній мають бути всі необхідні реквізити. Зазначте в такій довіреності:

• інформацію про довірителя (найменування підприємства, П. І. Б. керівника підприємства, який діє на підставі статуту);
• інформацію про представника (його П. І. Б, паспортні дані та ІПН);
• перелік повноважень представника (укладення договору оренди приміщення);
• дату складання довіреності. Увага! Це обов’язковий реквізит, без якого довіреність буде недійсною (ч. 3 ст. 247 ЦК);
• строк дії довіреності. Важливий нюанс! Строк дії можна не зазначати, але тоді довіреність уважатиметься безстроковою, тобто діятиме до її скасування довірителем (ч. 1 ст. 247 ЦК). Такий варіант не зовсім зручний, адже тоді потрібно буде оформляти ще додатковий документ на скасування довіреності.

Чи потрібно посвідчувати довіреність на підписання договору оренди у нотаріуса?

Ні. Нагадаємо, що довіреність складається в тій самій формі, що й сам договір (ст. 245 ЦК). А договір оренди приміщення строком на один рік не підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню. Тому і довіреність на його підписання не обов’язково посвідчувати у нотаріуса.