Рекомендовані умовні буквені та цифрові позначення в табелі обліку робочого час

Умовні позначення

Код

буквений

цифровий

1

2

3

Години роботи, передбачені колективним договором

Р

01

Години роботи працівників, яким установлено неповний робочий день (тиждень) згідно із законодавством

РС

02

Вечірні години роботи

ВЧ

03

Нічні години роботи

РН

04

Надурочні години роботи

НУ

05

Години роботи у вихідні та святкові дні

РВ

06

Відрядження

ВД

07

Основна щорічна відпустка (ст. 6 Закону від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки», далі – Закон № 504)

В (ЩО)

08

Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону № 504)

Д (ЩД)

09

Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21 та 30 Закону від 28.02.1991 № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»

Ч

10

Творча відпустка (ст. 16 Закону № 504)

ТВ

11

Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст. 13–15 Закону № 504)

Н

12

Відпустка без збереження зарплати у зв’язку з навчанням (п. 12, 13 і 17 ст. 25 Закону № 504)

НБ

13

Додаткова відпустка без збереження зарплати в обов’язковому порядку (ст. 25, крім п. 3, 12, 13, 17, Закону № 504)

ДБ

14

Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону № 504)

ДО

15

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (ст. 17 Закону № 504) та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону № 504)

ВП

16

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку (п. 3 ст. 25 Закону № 504)

ДД

17

Відпустка без збереження зарплати за згодою сторін (ст. 26 Закону № 504)

НА

18

Інші відпустки без збереження зарплати (на період припинення виконання робіт)

БЗ

19

Неявки у зв’язку з переведенням з ініціативи роботодавця на неповний робочий день (тиждень)

НД

20

Неявки у зв’язку з тимчасовим переведенням на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання

НП

21

Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо)

ІН

22

Простої

П

23

Прогули

ПР

24

Масові невиходи на роботу (страйки)

С

25

Оплачувана тимчасова непрацездатність

ТН (ХВ, ЛН)

26

Неоплачувана тимчасова непрацездатність у випадках, передбачених законодавством (у зв’язку з побутовою травмою тощо, підтверджена довідками лікувальних закладів)

НН (МД)

27

Неявки з нез’ясованих причин

НЗ

28

Інші види неявок, передбачених колективними договорами, угодами

ІВ

29

Інші причини неявок

І

30

Відпустка для підготовки та участі в змаганнях (ст. 16¹ Закону № 504)

ЗМ

31

Відпустка учасникам бойових дій (ст. 16² Закону № 504)

УБД

32

Відпустка без збереження зарплати на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, установлених законодавством (ч. 3 ст. 26 Закону № 504)

КА

33

Відпустка без збереження зарплати в разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону № 504)

ВС (ІБЗ)

34

Відпустка без збереження зарплати тим, хто виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ч. 4 ст. 12 Закону від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»)

НВ (ВПО)

35

Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини (ст. 18¹ Закону № 504)

УС

36

Відпустка при народженні дитини (ст. 19¹ Закону № 504)

НР

37

Призупинення дії трудового договору на період воєнного стану

ПД

38

Вихідні дні

ВХ

39

Святкові (неробочі) дні

СВ (НД)

40

Звільнення працівника

ЗВ

41