Чи подавати повідомлення до ТЦК у разі переведення на іншу посаду працівника, відповідального за ведення військового обліку?

Практична ситуація

Працівника підприємства, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, перевели на іншу посаду, але він все одно залишається відповідальним за ведення військового обліку. Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК у такому разі?

Ні, не потрібно. Пояснимо чому.

Обов’язки з ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях (далі – підприємства) покладаються:

• на працівників служби персоналу;
• у разі відсутності штатної одиниці служби персоналу – на особу, яка веде облік працівників на підприємстві.

Відповідну норму містить п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).

Наголосимо, що особи, відповідальні за ведення військового обліку, повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним для інспектора з військового обліку. Зразок посадової інструкції див. тут.

Нагадаємо, в яких випадках роботодавець надсилає повідомлення до ТЦК.

Зокрема, підприємство має надсилати до ТЦК у семиденний строк з дати видання наказу про призначення, звільнення та увільнення від виконання обов’язків керівника та осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомлення за формою додатка 1 до Порядку № 1487 (п. 13 Порядку № 1487).

Тобто таке повідомлення подається, лише якщо особа, відповідальна за ведення військового обліку, призначається, звільняється чи увільняється саме із зазначеної посади.

Зауважимо, що чіткого визначення терміна «увільнення від роботи» в законодавстві немає. Але, виходячи з практики, можна зробити висновок, що звільнення – це припинення трудових відносин (тобто працівник перестає бути працівником підприємства), а увільнення – тимчасова відсутність працівника на робочому місці, але з перебуванням, як і раніше, у трудових відносинах з роботодавцем (наприклад, призов на військову службу під час мобілізації, виконання громадських і державних обов’язків, тривале відсторонення тощо).

Отже, виходить, що Порядком № 1487 не передбачено надсилання повідомлення про переведення працівника, відповідального за ведення військового обліку на іншу посаду.

Якби такий працівник уже не був відповідальним за ведення військового обліку і замість нього потрібно було б призначити іншого, тоді слід було б подати повідомлення згідно з додатком 1.

Проте, якщо такий працівник працює на підприємстві, яке має статус критично важливого, необхідно буде щодо нього подати відомості оперативного обліку до ПФУ. Відповідну норму передбачено пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час». У ній зазначено, що підприємства, які є критично важливими, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду чи роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають до ПФУ відповідні відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі.