Як покласти виконання обов’язків на іншого працівника на період тимчасової відсутності директора

Ситуація із практики

Директор підприємства йде у відпустку. Як покласти виконання його обов’язків на іншого працівника та як це оформити? Таке запитання надійшло на консультаційну лінію. Відповідаємо на нього.

У разі тимчасової відсутності працівника, зокрема через хворобу, відпустку, відрядження тощо, обов’язки директора зазвичай виконує його заступник.

Якщо посадовою інструкцією або ж статутом підприємства передбачено, що заступник директора виконує обов’язки директора на час його відсутності, доплата в такому разі не здійснюється, оскільки виконання обов’язків директора входить до кола обов’язків його заступника. Наказ також можна не видавати, але якщо роботодавець вважає за доцільне видати такий наказ, це не вважатиметься помилкою.

Якщо ж на підприємстві немає штатного заступника, можливі декілька варіантів заміщення директора:

• тимчасове заступництво (заміщення);
• виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

У такому разі за додаткове навантаження у зв’язку з виконанням обов'язків тимчасово відсутнього працівника на підставі ст. 105 КЗпП здійснюється доплата, розмір якої визначають у локальному нормативному документі підприємства, наприклад положенні про оплату праці та колективному договорі. Зазвичай така оплата встановлюється у розмірі 50 % посадового окладу працівника, який заміщує.

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, як і тимчасове заступництво, оформлюють наказом чи розпорядженням (див. зразок).