Умови проведення перевірки стану військового обліку на підприємствах встановлені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Цей Порядок розроблено на виконання частини п’ятої ст. 33 Закону від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу» (далі – Закон № 2232).
Згідно з п. 79 Порядку №1487 районні (міські) ТЦК, зокрема, проводять щороку відповідно до затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій планів перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (далі – підприємства), крім СБУ та розвідувальних органів. Тобто тут ідеться про планові перевірки.
Про те, чи попало підприємство до плану перевірки, можна дізнатися на сайті відповідної держадміністрації за місцем офіційної реєстрації адреси юридичної особи.
У свою чергу, у п. 80 Порядку № 1487 установлена періодичність проведення перевірок ТЦК. А саме зазначено, що щороку перевіряються (у т. ч. позапланово) підприємства, на яких працюють військовозобов’язані, заброньовані за ними на період мобілізації та на воєнний час, або військовозобов’язані, яким видані мобілізаційні розпорядження. Усі інші підприємства ТЦК може перевіряти не частіше ніж раз на чотири роки.
У разі неможливості виконання планів перевірки стану організації та ведення військового обліку на підприємствах унаслідок обставин непереборної сили проводиться документальна перевірка шляхом надсилання до таких підприємств письмових запитів щодо надання інформації, перелік якої визначено п. 17 додатка 31 до Порядку № 1487 (п. 83 Порядку № 1487).
Нагадаємо, що Питання, які підлягають перевірці з організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, забезпечення функціонування системи військового обліку наведено в додатку 31 до Порядку № 1487. Питання перевірки доводяться до підприємств, включених до відповідних планів перевірки, не пізніше ніж за 10 днів до її початку (п. 82 Порядку № 1487).
За який період проводиться перевірка, не визначено ні Порядком №1487, ні Законом № 2232 . Як відомо з практики, перевірки проводять за період починаючи з 2023 року, оскільки Порядок № 1487 набув чинності з 05.01.2023. Однак перевірити можуть і менший період але не довше ніж із січня 2023.