Скільки часу повинні зберігатися накази приватного підприємства?

Строки зберігання

У процесі своєї діяльності приватне підприємство створює різні локальні документи, у тому числі накази. Чи встановлено строки для зберігання наказів з основної діяльності, виданих керівником приватного підприємства?

Строки зберігання наказів визначено у ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5).

Приватні підприємства, як і інші юридичні особи, повинні зберігати свої накази протягом строків, зазначених у ст. 16 Переліку № 578/5 (див. таблицю).

Зверніть увагу! Строк зберігання наказів залежить від того, чи створюються юрособою документи Національного архівного фонду (далі – НАФ). Так, державні та комунальні організації – джерела формування НАФ – передають документи НАФ на постійне зберігання до державних архівів в обов’язковому порядку, а інші організації – на підставі угод між власником документів і відповідною архівною установою (п. 2.4 Переліку № 578/5).

Як бачимо, накази з основної діяльності повинні зберігатися до ліквідації приватного підприємства, тобто безстроково. У разі ліквідації підприємства документи підлягають повторній експертизі цінностей, і залежно від її результатів ті з них, які зачіпають права громадян, передаються за описами справ до місцевих архівних установ (п. 2.7 Переліку № 578/5).

Наголосимо, що більше інформації про строки зберігання та порядок оформлення наказів, читайте в Спецпроєкті «Кадрові документи: поради щодо складання та зразки наказів».