Сколько времени должны храниться приказы частного предприятия?

Сроки хранения

В процессе своей деятельности частное предприятие создает различные локальные документы, в том числе приказы. Установлены ли сроки хранения приказов по основной деятельности, изданных руководителем частного предприятия?

Сроки хранения приказов определены в ст. 16 Перечня типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5 (далее – Перечень № 578/5).

Частные предприятия, как и другие юридические лица, должны хранить свои приказы в течение сроков, указанных в ст. 16 Перечня № 578/5 (см. таблицу).

Обратите внимание! Срок хранения приказов зависит от того, создаются ли юрлицом документы Национального архивного фонда (далее – НАФ). Так, государственные и коммунальные организации – источники формирования НАФ – передают документы НАФ на постоянное хранение в государственные архивы в обязательном порядке, а другие организации – на основании соглашений между владельцем документов и соответствующим архивным учреждением (п. 2.4 Перечня № 578/5).

Как видим, приказы по основной деятельности должны храниться до ликвидации частного предприятия, то есть бессрочно. В случае ликвидации предприятия документы подлежат повторной экспертизе ценностей, и в зависимости от ее результатов те из них, которые затрагивают права граждан, передаются по описям дел в местные архивные учреждения (п. 2.7 Перечня № 578/5).

Отметим, что больше информации о сроках хранения и порядке оформления приказов, читайте в Спецпроекте «Кадровые документы: советы по составлению и образцы приказов».