Працівник відмовляється ознайомлюватися з посадовою інструкцією: як має вчинити роботодавець?

Кадрові питання

До посадової інструкції було внесено зміни, але працівник відмовився ознайомится з ними та поставити свій підпис. Що робити в такому випадку?

Посадові інструкції після їх затвердження керівником підприємства доводяться до відома працівників під підпис. Відповідну норму передбачено Загальними положеннями Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Мінпраці та соцполітики від 29.12.2004 № 336 (далі – ДКХП).

Згідно з абзацом сьомим п. 6 Загальних положень ДКХП, зміни та доповнення до посадових інструкцій може бути внесено тільки за згодою працівника і тільки на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації (далі – підприємства).

Такі зміни можуть бути викликані, наприклад, перерозподілом обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності штату або раціональним розподілом праці. Також до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни в разі зміни назви підприємства, структурного підрозділу або посади. У таких випадках зміни, що вносяться до посадової інструкції, будуть законними.

Якщо працівник відмовляється ставити підпис на посадовій інструкції, з якою його ознайомили, про це необхідно скласти акт. Такий акт складається у довільній формі (див. зразок).

Коли працівник не підписує посадову інструкцію безпідставно, наслідком може стати притягнення його до дисциплінарної відповідальності.

Проте працівник може відмовлятися ставити підпис, якщо, наприклад:

• до посадової інструкції внесено зміни, з якими він не згоден (див. вище);
• під час прийняття на роботу посадової інструкції взагалі не було, а в розробленій згодом містяться посадові обов’язки, про які не йшлося під час прийняття на роботу. У такому випадку відмова працівника ставити підпис на посадовій інструкції є цілком логічною, а дії роботодавця – неправомірними. Адже відповідно до ст. 31 КЗпП роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.

Зразок