Датування наказу про звільнення

Практична ситуація

Працівника попередили, що його посаду буде скорочено, а його звільнено. Але він одразу взяв щорічну відпустку і, перебуваючи у відпустці, оформив лікарняний. Чи може роботодавець у такій ситуації оформити наказ про припинення трудових відносин із цим працівником, зазначивши, що днем звільнення слід вважати наступний день після закінчення періоду тимчасової непрацездатності?

У трудовому законодавстві немає чіткої відповіді на запитання, що саме слід зазначати в розпорядчій частині наказу: дату чи подію.

Конкретні вказівки знаходимо у Типовій інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженій постановою КМУ від 17.01.2018 № 55. У п. 100 цієї Інструкції передбачено, що в наказі (розпорядженні) про призначення або звільнення працівника зазначається повна дата (число, місяць, рік) фактичного виходу працівника на роботу (припинення трудових відносин), розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат. Проте цей нормативний акт є обов’язковим лише для органів виконавчої влади.

Звідси можна зробити висновок: ніхто не забороняє підприємству видати наказ із вищенаведеним формулюванням. Це не буде порушенням законодавчих вимог.

Але! Дата звільнення все ж таки потрібна. Зокрема, для внесення запису про звільнення до трудової книжки, як паперової, так і електронної на порталі ПФУ. До того ж у типовій формі № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)», затвердженій наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489, передбачено рядок «Звільнити «___» ________ 20__ року», де слід вказати конкретну дату звільнення.

Тому для коректного оформлення наказу про звільнення радимо вчинити так.

Дочекайтесь, коли стане відома дата припинення лікарняного: якщо це буде потрібно, то на період тимчасової непрацездатності доведеться продовжити щорічну відпустку. Так ви дізнаєтеся, коли має закінчитися відпустка. Останній день відпустки і буде датою звільнення працівника, яку слід зазначити в розпорядчій частині наказу про звільнення.