Датирование приказа об увольнении

Практическая ситуация

Работника предупредили, что его должность будет сокращена, а он уволен. Но он сразу взял ежегодный отпуск и, находясь в отпуске, оформил больничный. Может ли работодатель в такой ситуации оформить приказ о прекращении трудовых отношений с этим работником, указав, что днем увольнения следует считать следующий день после окончания периода временной нетрудоспособности?

В трудовом законодательстве нет четкого ответа на вопрос, что именно следует указывать в распорядительной части приказа: дату или событие.

Конкретные указания находим в Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением КМУ от 17.01.2018 № 55. В п. 100 этой Инструкции предусмотрено, что в приказе (распоряжении) о назначении или увольнении работника указывается полная дата (число, месяц, год) фактического выхода работника на работу (прекращения трудовых отношений), размеры его должностного оклада в соответствии со штатным расписанием, надбавками и доплатами. Однако данный нормативный акт обязателен только для органов исполнительной власти.

Отсюда можно сделать вывод: никто не запрещает предприятию издать приказ с вышеприведенной формулировкой. Это не будет нарушением законодательных требований.

Но! Дата увольнения все же нужна. В частности, для внесения записи об увольнении в трудовую книжку, как бумажную, так и электронную на портале ПФУ. К тому же в типовой форме № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)», утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, предусмотрена строка «Звільнити «___» ________ 20__ року», где следует указать конкретную дату увольнения.

Поэтому для корректного оформления приказа об увольнении советуем поступить следующим образом.

Дождитесь, когда станет известна дата прекращения больничного: если это будет нужно, то на период временной нетрудоспособности придется продлить ежегодный отпуск. Так вы узнаете, когда должен закончиться отпуск. Последний день отпуска и будет датой увольнения работника, которую следует указать в распорядительной части приказа об увольнении.