Як роботодавцю звітувати про відрахування та виплату аліментів?

Ситуація із практики

На підприємстві є працівники, із зарплати яких утримуються аліменти. Чи потрібно звітувати щодо таких працівників? Як звітувати про такі відрахування, за якою формою та кому подавати звіт?

Підприємства, установи, організації, фізичні особи, фізичні особи – підприємці, з якими боржник перебуває у трудових відносинах (далі – роботодавці), здійснюють відрахування із заробітної плати та інших доходів боржника і перераховують кошти на відповідний рахунок органу державної виконавчої служби, рахунок приватного виконавця у строк, установлений для здійснення зазначених виплат боржнику. А якщо такий строк не встановлено, – до 10-го числа місяця, що настає за місяцем, за який здійснюється стягнення.

Такі роботодавці щомісяця надсилають виконавцю Звіт про здійснені відрахування та виплати за формою, встановленою в додатку 9 до Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Мін’юсту від 02.04.2012 № 512/5.

Крім того, у разі звільнення працівника, із зарплати якого утримували аліменти на підставі виконавчого документа, роботодавець повинен не пізніше ніж у триденний строк повідомити про це виконавця, зазначивши причину припинення виплат, нове місце роботи, проживання чи навчання боржника, якщо воно відоме. Таке повідомлення складається в довільній формі та зазвичай надсилається рекомендованим листом (спосіб подання законодавством не встановлено).

Відповідні норми передбачено ст. 69 Закону від 02.06.2016 № 1404-VІІІ «Про виконавче провадження» та вищезгаданою Інструкцією з організації примусового виконання рішень.

Якщо працівник сплачував аліменти добровільно, Звіт не подається.

У разі звільнення працівника, який сплачував аліменти добровільно на підставі поданої заяви, бухгалтерія підприємства повідомляє про це лише одержувача аліментів.