Розрахунок середньої зарплати для нарахування відпусткових: знову зміни!

Що змінилося? З 4 вересня 2021 року набули чинності зміни до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі – Порядок № 100), які були внесені постановою КМУ від 01.09.21 р. № 917 (далі – Постанова № 917). І тепер під час розрахунку середньої зарплати ми застосовуємо оновлений Порядок № 100.

Про що стаття? Ми розглянемо, які конкретно зміни з’явилися в Порядку № 100, і покажемо на числових прикладах, як їх застосовувати на практиці. А також пояснимо, як зробити перерахунок відпусткових за період до 04.09.21 р.

Нагадаємо, що середня зарплата є базою для нарахування відпусткових, компенсації за відпустку, оплати часу відрядження та інших виплат, передбачених п. 1 Порядку № 100.

Нові зміни в Порядку № 100 треба взяти до уваги під час розрахунку середньої зарплати починаючи з 4 вересня 2021 року. Отже, що змінилося?

Виплати, що не включаються до розрахунку середньої зарплати

До переліку виплат, які не включаються до розрахунку середньої зарплати, додалися виплати (найчастіше це премії), пов’язані зі святковими датами (наприклад, премії до Нового року, 8 Березня, до дня народження та ін.), за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків (пп. «і» п. 4 Порядку № 100).

Премії, що включаються до розрахунку середньої зарплати

Премії, які не зазначені в п. 4 Порядку № 100, беруть участь у розрахунку відпусткових. А з 04.09.21 р. змінився (у черговий раз!) порядок включення таких премій до розрахунку середньої зарплати.

Нагадаємо, що 12.12.20 р. до Порядку № 100 уже вносилися зміни відносно премій. Але змінений алгоритм розрахунку в підсумку виявився досить складним для виконання, тому Кабмін уніс нові зміни Постановою № 917. Чи став від цього простіше розрахунок середньої зарплати з урахуванням премій? Судіть самі.

Порядок розрахунку середньої зарплати з урахуванням премій із 04.09.21 р.

Як і раніше, до розрахунку середнього заробітку включаються всі суми зарплати (у т. ч. премій), нарахованої відповідно до законодавства або умов трудового договору, крім зазначених у п. 4 Порядку № 100 (п. 3 Порядку № 100).

Виплати включаються до розрахунку в тому розмірі, у якому вони нараховані, тобто без зменшення на суми утримань із них (податки, внески, аліменти і т. п.). Виняток – відрахування із зарплати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Суми нарахованого заробітку враховуються в тому місяці, за який їх нарахували (п. 3 Порядку № 100). Якщо, наприклад, у вересні 2021 року були нараховані лікарняні за серпень, то їх сума під час розрахунку середнього заробітку повинна бути віднесена до серпня. А якщо, наприклад, у вересні нарахували забуту індексацію за червень, то ця сума повинна відноситися до червня.

До 04.09.21 р. під час розрахунку середньої зарплати премії в складі заробітної плати саме так і враховувалися – у місяцях, за які вони були нараховані (тобто за минулий період), якщо ці місяці потрапляли до розрахункового періоду.

Але з 04.09.21 р. усі премії без винятку (від місячної до річної) ураховуються окремо від заробітної плати в періоді, який:

• бере початок із місяця, у якому нарахована премія (тобто це майбутній період після місяця нарахування);
• дорівнює кількості місяців періоду, за який нараховано премію;
• потрапляє при цьому до розрахункового періоду.

При цьому не має значення, чи потрапляє місяць нарахування виплати до розрахункового періоду для обчислення середньоденної зарплати.

Для наочності розглянемо ці зміни на прикладах.

Приклад 1

Працівник іде у відпустку у вересні 2021 року. У лютому 2021 року йому була нарахована річна премія (за 12 місяців). Розрахунковий період для нарахування відпусткових – з вересня 2020 року по серпень 2021 року.

Треба з’ясувати, до доходу яких місяців можна додати «шматочки» премії.

Період, за який нарахована премія, починається з лютого 2021 року (місяць, у якому нараховано премію) і триває 12 місяців (по січень 2022 року). Однак до нашого розрахункового періоду із цих 12 місяців потрапляє тільки період із лютого 2021-го по серпень 2021 року (у вересні працівник іде у відпустку). Тому тільки до доходу цих 9 місяців ми можемо додати суми розподіленої премії.

Як розподілити суму премії для включення її до розрахунку середньої зарплати?

Премії розподіляють за місяцями відповідного періоду, пропорційно до відпрацьованих у них робочих днів. Для цього суму премії ділять на кількість відпрацьованих працівником робочих днів того періоду, за який вона нарахована (тобто знаходять суму премії за 1 робочий день, далі – р. д.), і множать на кількість відпрацьованих робочих днів кожного з місяців періоду, у якому премія буде враховуватися. Після цього до розрахунку середньоденної зарплати включають розподілені суми премії (додають до заробітку) тільки за ті місяці, які ввійшли до розрахункового періоду.

Приклад 2

У червні працівникові нараховано премію за II квартал 2021 року в розмірі 6 000 грн. У жовтні 2021 року його направляють у відрядження. Оклад працівника – 8 000 грн.

Необхідно розподілити премію для включення її до розрахунку середньої зарплати для оплати днів відрядження та знайти середньоденну зар­плату.

1. Визначимо період, до доходу якого буде включатися премія.

Розрахунковий період – це 2 місяці перед відрядженням, тобто серпень і вересень. Премію нараховано за квартал, тобто за 3 місяці. Відповідно, її можна включати до розрахунку також 3 місяці в періоді починаючи із червня (місяць нарахування) по серпень. Із цього періоду до розрахункового періоду потрапляє тільки серпень. Тобто тільки до доходу серпня можна додати частину премії.

2. Розрахуємо суму премії за 1 р. д. Для цього підрахуємо кількість робочих днів у II кварталі 2021 року:

22 р. д. (квітень) + 18 р. д. (травень) +
+ 20 р. д. (червень) = 60 р. д.

Припустимо, що в цьому кварталі працівник відпрацював усі робочі дні. Тоді сума премії за 1 р. д. за період, за який вона нарахована, становитиме:

6 000 грн : 60 р. д. = 100 грн.

3. Знайдемо частину премії для включення її до розрахунку:

100 грн х 21 р. д. = 2 100 грн,

де 21 р. д. – робочі дні серпня.

1. Визначимо середньоденну зарплату за розрахунковий період (п. 8 Порядку № 100).

Дохід за два місяці розрахункового періоду:

8 000 грн + 8 000 грн + 2 100 грн = 18 100 грн.

Отже, середньоденна виплата становитиме:

18 100 грн : 43 р. д. = 420,93 грн,

де 43 р. д. – це робочі дні в місяцях розрахункового періоду (тобто 21 р. д. (серпень) + 22 р. д. (вересень)).

Приклад 3

У січні 2021 року працівникові була нарахована премія за 2020 рік у сумі 12 000 грн. У вересні він іде у відпустку. У 2020 році в працівника були невідпрацьовані дні: він був у відпустці – 15 р. д., хворів – 6 р. д. і перебував у відпустці за свій рахунок у зв’язку з карантином – 42 р. д. Усього невідпрацьованих робочих днів у 2020 році – 63. Підприємство працює за графіком п’ятиденного робочого тижня.

Нам потрібно визначити, яку частину премії можна включити до розрахунку відпусткових для цього працівника.

Перейдемо до розрахунку шуканої величини.

1. Розрахунковий період для нарахування відпусткових – з вересня 2020-го по серпень 2021 року. Оскільки премія річна, період її включення до розрахунку відпусткових становить 12 місяців і починається із січня 2021 року (місяць нарахування премії) і триває по грудень 2021 року. Із цих 12 місяців до розрахункового періоду потрапили 8 місяців – із січня по серпень 2021 року.

2. Кількість робочих днів у 2020 році за графіком п’ятиденного тижня – 251. Працівником із них не відпрацьовано 63 р. д., тобто загальна кількість відпрацьованих ним робочих днів за 2020 рік:

251 р. д. – 63 р. д. = 188 р. д.

Тоді сума премії за 1 р. д. за період, за який вона нарахована, становитиме:

12 000 грн : 188 р. д. = 63,83 грн.

3. У розрахунковому періоді із січня 2021-го по серпень 2021 року працівник відпрацював усі робочі дні – це 164 р. д. Визначимо частину премії, яку можна включити до розрахунку середньої зарплати:

63,83 грн х 164 р. д. = 10 468,12 грн.

Приклад 4

У грудні 2020 року працівникові була нарахована премія за 2020 рік у сумі 5 000 грн. У 2020 році працівник 4 місяця перебував у відпустці за свій рахунок у зв’язку з карантином, кількість відпрацьованих ним робочих днів за рік – 168. У грудні 2021 року працівник іде у відпустку.

Треба дізнатися, яку частину премії можна включати до розрахунку відпусткових. У 2021 році працівником відпрацьовано всі робочі дні.

1. Розрахунковий період – із грудня 2020-го по листопад 2021 року. Премія може розподілятися на 12 місяців починаючи із грудня 2020-го по листопад 2021 року. Тобто в цьому випадку розрахунковий період і період розподілу премії збігаються.

2. Сума премії за 1 р. д. 2020 року:

5 000 грн : 168 р. д. = 29,76 грн.

3. Визначимо частину премії, яку будемо включати до розрахунку:

29,76 грн х 250 р. д. = 7 440 грн,

де 250 р. д. – робочі дні в 2021 році за графіком п’ятиденного тижня.

Чому так вийшло? Тому що, згідно з новим алгоритмом із Порядку № 100, суму премії в розрахунку на 1 р. д. ми визначаємо за один період (минулий), а множити цю суму треба на кількість робочих днів іншого періоду (майбутнього). Вони, звичайно, можуть і не збігатися. Тож, як бачите, і під час розрахунку середньої зарплати стаються дива.

Перерахунок середньої зарплати за період із 12.12.20 р. по 03.09.21 р.

Постановою № 917 Кабмін не тільки вніс зміни до Порядку № 100, але й передбачив, що необхідно зробити перерахунок середньої зарплати за минулі періоди, якщо під час розрахунку відпусткових не враховували премії згідно з попередніми змінами. Тобто перерахунок треба зробити за період із 12.12.20 р. по 03.09.21 р.

Приклад 5

Працівникові в березні 2021 року нарахували премію за I квартал у сумі 8 000 грн. У червні він був у відрядженні.

Згідно з новими вимогами потрібно зробити перерахунок середньої зарплати за період із 12.12.20 р. по 03.09.21 р., щоб перерахувати суму відрядних.

За правилами, які діяли в період із 12.12.20 р. по 03.09.21 р., така премія не потрапляла до розрахунку середньої зарплати. Премії, нараховані за 2–12 місяців, розподіляли за місяцями, за які вони нараховані, пропорційно до відпрацьованих у них робочих днів. Після цього до розрахунку середньоденної зарплати включали розподілені суми премії тільки за ті місяці, які ввійшли до розрахункового періоду. Пояснимо: для нашого прикладу премія розподілялася на місяці із січня по березень 2021 року, а розрахунковий період для розрахунку середньої зарплати – це квітень і травень. Тому премія не потрапляла до розрахунку середнього заробітку.

За правилами, які діють із 04.09.21 р., ця квартальна премія розподіляється на три місяці: березень (місяць нарахування), квітень і травень. З них квітень і травень потрапляють до розрахункового періоду. Отже, частину премії, яка припадає на ці місяці, тепер потрібно включити до розрахунку середньої зарплати.

Виходячи з нового розміру середньої зарплати, треба розрахувати суму для оплати днів відрядження та доплатити різницю працівникові.