Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Працівник захворів у період відпустки: як вийти із ситуації



Працівник, перебуваючи в щорічній відпустці, захворів та оформив листок непрацездатності або в нього захворіла дитина. Як бути в такому випадку? Продовжувати щорічну відпустку чи переносити, які документи необхідно оформити, ви дізнаєтеся з даної консультації.

Загальні положення

Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону № 504 у випадку тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої у встановленому порядку, щорічна відпустка (основна, додаткова) переноситься на інший період або продовжується. Така можливість передбачена і ст. 78 КЗпП, згідно з якою в щорічну відпустку не включаються дні хвороби працівника.

Для початку розберемося, у яких випадках щорічна відпустка підлягає продовженню/перенесенню, а в яких ні.

СИТУАЦІЯ 1

Хвороба працівника

Працівник оформив щорічну відпустку на 14 календарних днів (далі – к. д.) з 10 по 23 квітня 2018 року. 12 квітня він оформив лікарняний на 7 к. д., тобто по 18 квітня.

Відпустка працівника повинна бути продовжена або перенесена на інший строк на 7 к. д. Про процедуру такого продовження/перенесення поговоримо нижче.

СИТУАЦІЯ 2

Хвороба дитини працівника

Працівник оформив щорічну відпустку на 20 к. д. із 10 по 29 квітня 2018 року. Під час відпустки в нього захворіла дитина. Чи переноситься/продовжується щорічна відпустка в такому випадку?

У даному випадку підстав для перенесення/продовження відпустки немає. Пояснимо чому.

Відповідно до п. 3.11 Інструкції № 455 у випадку коли мати або інша особа, яка доглядає за хворою дитиною, перебуває в щорічній відпустці, лікарняний видається з першого дня виходу на роботу після відпустки. Звичайно, працівник може не сказати в медустанові, що перебуває в щорічній відпустці, і йому видадуть листок непрацездатності, але тоді відпустка не буде продовжуватися/переноситися.

Цей же висновок зроблено і в ч. 6 ст. 22 Закону № 1105, де сказано, що допомога з тимчасової непрацездатності для догляду за хворою дитиною віком до 14 років, для догляду за хворим членом сім’ї не надається, якщо застрахована особа перебувала в цей час у щорічній (ос або додатковій) відпустці. Тобто, навіть якщо працівник не повідомить у медустанові, що перебуває у відпустці, й отримає лікарняний, період якого припадає на відпустку, роботодавець не має права його оплачувати.

Таким чином, якщо дитина працівника видужає до 29 квітня, то працівник стане до виконання трудових обов'язків із 30 квітня, а якщо не видужає, то з 30 квітня йому буде виданий лікарняний.

Важливий нюанс: підставою для продовження або перенесення відпустки працівника є листок непрацездатності, який належним чином оформлений і має всі необхідні реквізити та написи. Порядок оформлення лікарняних визначено Інструкціями № 455 і № 532. Якщо ж лікарняний не оформлено як належить, то він не дає права на продовження або перенесення відпустки. На це звертає увагу Мінсоцполітики в Листі від 17.07.17 р. № 1922/0/101-17/284.

Перенесення або продовження?

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП і п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону № 504 у випадку знаходження працівника на лікарняному під час щорічної відпустки така відпустка повинна бути йому або продовжена, або перенесена на відповідну кількість днів.

Переносити чи продовжувати відпустку – вирішують працівник і роботодавець, оскільки тут потрібно враховувати затверджений графік відпусток інших співробітників підприємства, технологічний процес виробництва і т. д.

Розглянемо обидва варіанти докладніше.

Продовження щорічної відпустки

ПРИКЛАД

Працівник перебуває в щорічній відпустці з 10 по 23 квітня 2018 року. 12 квітня він захворів, і йому був виданий листок непрацездатності на 7 к. д., тобто по 18 квітня. За бажанням працівника та за угодою з роботодавцем відпустка йому продовжується на 7 к. д., тобто з 24 по 30 квітня. До роботи йому треба стати 1 травня, але, оскільки це святковий день – 2 травня.

У даному випадку зручніше буде, якщо працівник напише заяву про продовження щорічної відпустки на кількість днів хвороби в довільній формі (див. зразок 1).

На підставі цієї заяви буде виданий відповідний наказ (див. зразок 2). Затвердженої форми такого наказу немає, тому він складається в зручній для роботодавця формі, але із зазначенням усіх необхідних для наказів реквізитів. Із цим наказом слід ознайомити працівника під підпис.

Форми такої заяви та наказу можуть бути затверджені в локальних актах підприємства, наприклад у колективному договорі або положенні про відпустки.

Перенесення щорічної відпустки на інший строк

Як уже було зазначено, ні працівник, ні роботодавець не можуть в односторонньому порядку прийняти рішення щодо того, буде відпустка продовжена чи перенесена. Це повинне бути вирішене за обопільною згодою, з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Як і при продовженні щорічної відпустки, у даному випадку рекомендується отримати письмову згоду працівника на перенесення відпустки. Це може бути заява від нього або підпис про ознайомлення з відповідним наказом. Кращим є перший варіант (див. зразок 3).

На підставі заяви працівника (при наявності) видається наказ (розпорядження) роботодавця про перенесення щорічної відпустки. Як і в попередньому випадку, форма такого наказу не встановлена, тому він складається в довільній формі (див. зразок 4).

Дотримуйтеся обов’язкового правила при перенесенні частини щорічної відпустки, не використаної через хворобу, на інший період: така частина відпустки повинна бути використана працівником не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який і надається така відпустка (ч. 2 ст. 12 Закону № 504).

Наприклад, працівник іде в щорічну чергову відпустку з 2 липня 2018 року на 24 к. д. Відпустка надана йому за період роботи на підприємстві з 03.03.17 р. по 02.03.18 р. Працівник захворів й оформив лікарняний із 9 липня на 7 к. д. Таким чином, при перенесенні цих невикористаних днів відпустки він повинен відгуляти їх до 2 березня 2019 року.

Висновки

Якщо під час перебування в щорічній (основній, додатковій) відпустці працівник захворів і в нього є документальне підтвердження – листок непрацездатності, невикористані дні такої відпустки повинні бути йому надані або шляхом продовження відпустки, або шляхом перенесення залишку відпустки на інший період, але тільки в межах 12 місяців після закінчення робочого року, за який надана така відпустка.

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
30.09.2025
Варіанти дій роботодавця в разі пошкодження підприємства
У статті розглянуто 7 можливих варіантів дій роботодавця в разі пошкодження чи знищення підприємства. Війна завжди призводить до руйнівних наслідків, зокрема й до пошкодження підприємств або їхніх виробничих приміщень. Через це працівники не можуть виконувати свої трудові обов’язки, а перед ро...
29.09.2025
Норми тривалості робочого часу та важливі події в жовтні 2025 року
Яка норма тривалості робочого часу в жовтні 2025 року? У статті надамо відповіді на питання щодо тривалості робочого часу у жовтні 2025 року та подання статзвітності. Яка норма тривалості робочого часу в жовтні 2025 року? У жовтні – 31 календарний день. Згідно із Законом від 15.07.2025 №&nbs...
23.09.2025
Які дії роботодавця в разі неповернення заброньованого працівника з-за кордону?
У відповіді на запитання з’ясовуємо, як діяти роботодавцю, якщо заброньований працівник не повертається із закордонної відпустки. Практична ситуація Заброньований працівник не повернувся із закордонної відпустки, повідомивши через месенджер, що не планує повертатися в Україну найближчим часом...
Кращі матеріали