Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Работник заболел в период отпуска: как выйти из ситуации



Работник, находясь в ежегодном отпуске, заболел и оформил листок нетрудоспособности либо у него заболел ребенок. Как быть в таком случае? Продлевать ежегодный отпуск или переносить, какие документы необходимо оформить, вы узнаете из данной консультации.

Общие положения

В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона № 504 в случае временной нетрудоспособности работника, подтвержденной в установленном порядке, ежегодный отпуск (основной, дополнительный) переносится на другой период либо продлевается. Такая возможность предусмотрена и ст. 78 КЗоТ, согласно которой в ежегодный отпуск не включаются дни болезни работника.

Для начала разберемся, в каких случаях ежегодный отпуск подлежит продлению/переносу, а в каких нет.

СИТУАЦИЯ 1

Болезнь работника

Работник оформил ежегодный отпуск на 14 календарных дней (далее – к. д.) с 10 по 23 апреля 2018 года. 12 апреля он оформил больничный на 7 к. д., то есть по 18 апреля.

Отпуск работника должен быть продлен или перенесен на другой срок на 7 к. д. О процедуре такого продления/переноса поговорим ниже.

СИТУАЦИЯ 2

Болезнь ребенка работника

Работник оформил ежегодный отпуск на 20 к. д. с 10 по 29 апреля 2018 года. Во время отпуска у него заболел ребенок. Переносится/продлевается ли ежегодный отпуск в таком случае?

В данном случае оснований для переноса/продления отпуска нет. Объясним почему.

В соответствии с п. 3.11 Инструкции № 455 в случае, когда мать или другое лицо, которое ухаживает за больным ребенком, находится в ежегодном отпуске, больничный выдается с первого дня выхода на работу после отпуска. Конечно, работник может не сказать в медучреждении, что находится в ежегодном отпуске, и ему выдадут листок нетрудоспособности, но тогда отпуск не будет продлеваться/переноситься.

Этот же вывод сделан и в ч. 6 ст. 22 Закона № 1105, где сказано, что пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, по уходу за больным членом семьи не предоставляется, если застрахованное лицо находилось в это время в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске. То есть, даже если работник не сообщит в медучреждении, что находится в отпуске, и получит больничный, период которого приходится на отпуск, работодатель не имеет права его оплачивать.

Таким образом, если ребенок работника выздоровеет до 29 апреля, то работник приступит к выполнению трудовых обязанностей с 30 апреля, а если не выздоровеет, то с 30 апреля ему будет выдан больничный.

Важный нюанс: основанием для продления или переноса отпуска работника является листок нетрудоспособности, который надлежащим образом оформлен и имеет все необходимые реквизиты и надписи. Порядок оформления больничных определен Инструкциями № 455 и № 532. Если же больничный не оформлен как положено, то он не дает права на продление или перенос отпуска. На это обращает внимание Минсоцполитики в Письме от 17.07.17 г. № 1922/0/101-17/284.

Перенос или продление?

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона № 504 в случае нахождения работника на больничном во время ежегодного отпуска такой отпуск должен быть ему либо продлен, либо перенесен на соответствующее количество дней.

Переносить или продлевать отпуск – решают работник и работодатель, поскольку здесь нужно учитывать утвержденный график отпусков других сотрудников предприятия, технологический процесс производства и т. д.

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Продление ежегодного отпуска

ПРИМЕР

Работник находится в ежегодном отпуске с 10 по 23 апреля 2018 года. 12 апреля он заболел, и ему был выдан листок нетрудоспособности на 7 к. д., то есть по 18 апреля. По желанию работника и по соглашению с работодателем отпуск ему продлевается на 7 к. д., то есть с 24 по 30 апреля. К работе ему надо приступить 1 мая, но, поскольку это праздничный день, – 2 мая.

В данном случае удобнее будет, если работник напишет заявление о продлении ежегодного отпуска на количество дней болезни в произвольной форме (см. образец 1).

На основании этого заявления будет издан соответствующий приказ (см. образец 2). Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в удобной для работодателя форме, но с указанием всех необходимых для приказов реквизитов. С этим приказом следует ознакомить работника под подпись.

Формы такого заявления и приказа могут быть утверждены в локальных актах предприятия, например в коллективном договоре или положении об отпусках.

Перенос ежегодного отпуска на другой срок

Как уже было отмечено, ни работник, ни работодатель не могут в одностороннем порядке принять решение о том, будет отпуск продлен либо перенесен. Это должно быть решено по обоюдному согласию, с учетом специфики работы предприятия.

Как и при продлении ежегодного отпуска, в данном случае рекомендуется получить письменное согласие работника на перенос отпуска. Это может быть заявление от него либо подпись об ознакомлении с соответствующим приказом. Более предпочтительным является первый вариант (см. образец 3).

На основании заявления работника (при наличии) издается приказ (распоряжение) работодателя о переносе ежегодного отпуска. Как и в предыдущем случае, форма такого приказа не установлена, поэтому он составляется в произвольной форме (см. образец 4).

На основании заявления работника (при наличии) издается приказ (распоряжение) работодателя о переносе ежегодного отпуска. Как и в предыдущем случае, форма такого приказа не установлена, поэтому он составляется в произвольной форме (см. образец 4).

Соблюдайте обязательное правило при переносе части ежегодного отпуска, не использованной из-за болезни, на другой период: такая часть отпуска должна быть использована работником не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который и предоставляется такой отпуск (ч. 2 ст. 12 Закона № 504).

Например, работник идет в ежегодный очередной отпуск со 2 июля 2018 года на 24 к. д. Отпуск предоставлен ему за период работы на предприятии с 03.03.17 г. по 02.03.18 г. Работник заболел и оформил больничный с 9 июля на 7 к. д. Таким образом, при переносе этих неиспользованных дней отпуска он должен отгулять их до 2 марта 2019 года.

Выводы

Если во время пребывания в ежегодном (основном, дополнительном) отпуске работник заболел и у него есть документальное подтверждение – листок нетрудоспособности, неиспользованные дни такого отпуска должны быть ему предоставлены либо путем продления отпуска, либо путем переноса остатка отпуска на другой период, но только в пределах 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставлен такой отпуск.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
01.07.2025
Действующее предприятие начинает формировать резерв отпускных: каковы последствия
В статье даны рекомендации, как начать формировать резерв в случае его неформирования из-за ошибки и при переходе из микропредприятий в малые. Часто предприятия, которые ранее пренебрегали своей обязанностью создавать резерв, принимают решение сделать это с начала отчетного года. Но стартовать нужно...
06.05.2025
Включать ли в стаж для ежегодного отпуска период, когда работодатель выплачивал средства мобилизованному работнику?
Во время военного положения многие работодатели продолжают поддерживать своих мобилизованных работников, выплачивая им средства, например, средний заработок или другие компенсации. При таких обстоятельствах возникает вопрос: засчитывается ли период, когда работодатель выплачивал средства мобилизован...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
11.07.2025
Если задолженность по зарплате выплачивается в июле 2025 года
Компенсация гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты осуществляется в случае задержки выплаты доходов на один и более календарных месяцев в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 21.02.2001 № 159. Сумма компенсации исчисляется как произведение начис...
07.07.2025
Оплата больничного при увольнении работника
В консультации отвечаем на вопрос, оплачивается ли листок нетрудоспособности, если работник увольняется. Практическая ситуация Оплачивать ли работнику листок нетрудоспособности, если он увольняется с предприятия? Компенсирует ли соответствующие страховые выплаты ПФУ и с какого дня? Право на страхо...
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
Лучшие материалы