Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Оформлення на тимчасову роботу

08.10.2018

Нам потрібно оформити людей на тимчасову роботу (робота по охороні, прибиранню території). Як це оформити документально?

Відповідь на запитання - у самому запитанні. Статтею 23 КЗпП встановлено, що трудовий договір може бути: 

1) безстроковим, що укладається на невизначений строк; 

2) на визначений строк, встановлений за погодженням сторін; 

3) таким, що укладається на час виконання певної роботи. 

Строковий трудовий (п. 2 і 3) договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами. 

Якщо передбачається, що охорона майна та прибирання території будуть проводитися регулярно впродовж якого строку, то доцільно оформити строковий трудовий договір на строк (термін), встановлений за погодженням сторін. 

У заяві про прийом на роботу працівник повинен вказати «прошу прийняти на роботу охоронцем на три місяці (або - строком до )». 

В наказі вказуємо: «прийняти на роботу охоронцем за строковим трудовим договором на три місяці до ». 

Укладення такого договору доцільне, якщо можна чітко визначити дату закінчення договору.

Якщо охорона майна та прибирання території це разова робота, можна оформити строковий трудовий договір на час виконання певної роботи. Якщо за п. 2 ст. 23 КЗпП термін закінчення дії строкового трудового договору визначається конкретною датою (в заяві і в наказі вказується дата, до якої діє договір), то за п. 3 ст. 23 КЗпП термін закінчення дії строкового трудового договору визначається настанням обумовленої події. 

Наприклад, передбачено прибрати територію, але невідомо скільки це займе часу. Тож можна укласти строковий трудовий договір «на час прибирання території». Але тоді слід обумовити, що вважатиметься датою закінчення прибирання. Аналогічно з охороною. Одна справа охороняти склад, інша - товар на відкритій ділянці до моменту його відвантаження покупцю, яке невідомо коли буде. Тут із закінчення строку договору на виконання робіт з охорони майна простіше: товар забрали - строк дії договору сплив.

Укладення строкового трудового договору - це звичайний прийом на роботу, що передбачає видання наказу, заповнення трудової книжки, подання повідомлення податковому органу тощо. 

Укладаючи з працівниками строковий трудовий договір, можна взяти до уваги норми Указу Президії Верховної Ради СРСР від 24.09.74 р. № 311-IX «Про умови праці тимчасових робітників і службовців», який вважається таким, що діє на території України. В ньому передбачено деякі нюанси працевлаштування тимчасових робітників і їх соціального захисту. Але трудове законодавство України, в т.ч. у КЗпП ред. 1971 року, зазнало змін, тож до використання цього Указу в роботі варто підходити з обережністю.

Не радимо укладати цивільно-правові договори. Межа між трудовим договором і цивільно-правовим на виконання таких робіт дуже тонка і у контролюючих органів може виникнути бажання перекваліфікувати відносини у трудові. Якщо ж хочете ризикнути - ознайомтеся з постановою Верховного Суду від 08.05.18 р. № 127/21595/16-ц, її аналіз - це тема для окремої розмови.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
17.09.2025
Чи можна направити у відрядження надомних і дистанційних працівників?
У статті нагадаємо, хто є надомними та дистанційними працівниками, та розповімо, чи можна відправляти їх у службові відрядження. Сьогодні дедалі більше компаній використовують гнучкі форми зайнятості – надомну та дистанційну роботу. У зв’язку із цим у роботодавців виникає логічне запитан...
16.09.2025
Не видали аванс на відрядження: чи буде штраф?
У статті розповімо, яку відповідальність установлено для роботодавця, який не видав працівнику аванс на відрядження, та чи застосовуються штрафи в період воєнного стану. Із статті ви дізнаєтесь: чи можна відправити працівника у відрядження без авансу, якщо у підприємства немає грошей; чи передб...
15.09.2025
Віддалена робота: як оформити відносини із найманими працівниками?
У статті розповімо про оформлення трудових відносин із працівниками, які виконують свої обов'язки дистанційно або вдома. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо працівники суб'єкта господарювання виконують роботу, передбачену трудовим договором, вдома або в іншому місці поза офісом/виробничи...
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної ...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
Нове
17.09.2025
Як оплачувати відрядження працівника, якому встановлено неповний робочий час
У статті розповімо, як розрахувати середньоденний і денний заробіток для оплати днів відрядження працівника, якому встановлено неповний робочий час. Розглянемо, чи впливатиме на розмір оплати часу відрядження встановлення працівнику неповного робочого часу. Як оплачуються дні відрядження? Нагадаємо...
17.09.2025
Чи можна направити у відрядження надомних і дистанційних працівників?
У статті нагадаємо, хто є надомними та дистанційними працівниками, та розповімо, чи можна відправляти їх у службові відрядження. Сьогодні дедалі більше компаній використовують гнучкі форми зайнятості – надомну та дистанційну роботу. У зв’язку із цим у роботодавців виникає логічне запитан...
16.09.2025
Авансовий звіт: форма, строки, порядок заповнення, зразки
У статті розповімо, коли потрібно складати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, які строки його подання та правила заповнення. Основні зміни щодо авансового звіту відбулися ще у 2023 році: було оновлено його форму та випадки обов’язкового застос...
Кращі матеріали