Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Оформлення на тимчасову роботу

08.10.2018

Нам потрібно оформити людей на тимчасову роботу (робота по охороні, прибиранню території). Як це оформити документально?

Відповідь на запитання - у самому запитанні. Статтею 23 КЗпП встановлено, що трудовий договір може бути: 

1) безстроковим, що укладається на невизначений строк; 

2) на визначений строк, встановлений за погодженням сторін; 

3) таким, що укладається на час виконання певної роботи. 

Строковий трудовий (п. 2 і 3) договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами. 

Якщо передбачається, що охорона майна та прибирання території будуть проводитися регулярно впродовж якого строку, то доцільно оформити строковий трудовий договір на строк (термін), встановлений за погодженням сторін. 

У заяві про прийом на роботу працівник повинен вказати «прошу прийняти на роботу охоронцем на три місяці (або - строком до )». 

В наказі вказуємо: «прийняти на роботу охоронцем за строковим трудовим договором на три місяці до ». 

Укладення такого договору доцільне, якщо можна чітко визначити дату закінчення договору.

Якщо охорона майна та прибирання території це разова робота, можна оформити строковий трудовий договір на час виконання певної роботи. Якщо за п. 2 ст. 23 КЗпП термін закінчення дії строкового трудового договору визначається конкретною датою (в заяві і в наказі вказується дата, до якої діє договір), то за п. 3 ст. 23 КЗпП термін закінчення дії строкового трудового договору визначається настанням обумовленої події. 

Наприклад, передбачено прибрати територію, але невідомо скільки це займе часу. Тож можна укласти строковий трудовий договір «на час прибирання території». Але тоді слід обумовити, що вважатиметься датою закінчення прибирання. Аналогічно з охороною. Одна справа охороняти склад, інша - товар на відкритій ділянці до моменту його відвантаження покупцю, яке невідомо коли буде. Тут із закінчення строку договору на виконання робіт з охорони майна простіше: товар забрали - строк дії договору сплив.

Укладення строкового трудового договору - це звичайний прийом на роботу, що передбачає видання наказу, заповнення трудової книжки, подання повідомлення податковому органу тощо. 

Укладаючи з працівниками строковий трудовий договір, можна взяти до уваги норми Указу Президії Верховної Ради СРСР від 24.09.74 р. № 311-IX «Про умови праці тимчасових робітників і службовців», який вважається таким, що діє на території України. В ньому передбачено деякі нюанси працевлаштування тимчасових робітників і їх соціального захисту. Але трудове законодавство України, в т.ч. у КЗпП ред. 1971 року, зазнало змін, тож до використання цього Указу в роботі варто підходити з обережністю.

Не радимо укладати цивільно-правові договори. Межа між трудовим договором і цивільно-правовим на виконання таких робіт дуже тонка і у контролюючих органів може виникнути бажання перекваліфікувати відносини у трудові. Якщо ж хочете ризикнути - ознайомтеся з постановою Верховного Суду від 08.05.18 р. № 127/21595/16-ц, її аналіз - це тема для окремої розмови.

Коментарі до матеріалу
Статті за темою
17.09.2025
Чи можна направити у відрядження надомних і дистанційних працівників?
У статті нагадаємо, хто є надомними та дистанційними працівниками, та розповімо, чи можна відправляти їх у службові відрядження. Сьогодні дедалі більше компаній використовують гнучкі форми зайнятості – надомну та дистанційну роботу. У зв’язку із цим у роботодавців виникає логічне запитан...
16.09.2025
Не видали аванс на відрядження: чи буде штраф?
У статті розповімо, яку відповідальність установлено для роботодавця, який не видав працівнику аванс на відрядження, та чи застосовуються штрафи в період воєнного стану. Із статті ви дізнаєтесь: чи можна відправити працівника у відрядження без авансу, якщо у підприємства немає грошей; чи передб...
15.09.2025
Віддалена робота: як оформити відносини із найманими працівниками?
У статті розповімо про оформлення трудових відносин із працівниками, які виконують свої обов'язки дистанційно або вдома. Бізнес вдома: що має врахувати підприємець Якщо працівники суб'єкта господарювання виконують роботу, передбачену трудовим договором, вдома або в іншому місці поза офісом/виробничи...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Нове
30.09.2025
Варіанти дій роботодавця в разі пошкодження підприємства
У статті розглянуто 7 можливих варіантів дій роботодавця в разі пошкодження чи знищення підприємства. Війна завжди призводить до руйнівних наслідків, зокрема й до пошкодження підприємств або їхніх виробничих приміщень. Через це працівники не можуть виконувати свої трудові обов’язки, а перед ро...
29.09.2025
Норми тривалості робочого часу та важливі події в жовтні 2025 року
Яка норма тривалості робочого часу в жовтні 2025 року? У статті надамо відповіді на питання щодо тривалості робочого часу у жовтні 2025 року та подання статзвітності. Яка норма тривалості робочого часу в жовтні 2025 року? У жовтні – 31 календарний день. Згідно із Законом від 15.07.2025 №&nbs...
23.09.2025
Які дії роботодавця в разі неповернення заброньованого працівника з-за кордону?
У відповіді на запитання з’ясовуємо, як діяти роботодавцю, якщо заброньований працівник не повертається із закордонної відпустки. Практична ситуація Заброньований працівник не повернувся із закордонної відпустки, повідомивши через месенджер, що не планує повертатися в Україну найближчим часом...
Кращі матеріали