Нам нужно оформить людей на временную работу (работа по охране, уборке территории). Как это оформить документально?

Ответ на вопрос - в самом вопросе. Статьей 23 КЗоТ установлено, что трудовой договор может быть:

1) бессрочным, заключаемым на неопределенный срок;

2) на определенный срок, установленный по согласованию сторон;

3) заключаемым на время выполнения определенной работы.

Срочный трудовой (п. 2 и 3) договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Если предполагается, что охрана имущества и уборка территории будут проводиться регулярно в течение какого-то срока, то целесообразно оформить срочный трудовой договор на срок, установленный по согласованию сторон.

В заявлении о приеме на работу работник должен указать «прошу принять на работу охранником на три месяца (или - сроком до <дата>)».

В приказе указываем: «принять на работу охранником по срочному трудовому договору на три месяца до <дата>».

Заключение такого договора целесообразно, если можно четко определить дату окончания договора.

Если охрана имущества и уборка территории это разовая работа, можно оформить срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы. Если по п. 2 ст. 23 КЗоТ срок окончания действия срочного трудового договора определяется конкретной датой (в заявлении и в приказе указывается дата, до которой действует договор), то согласно п. 3 ст. 23 КЗоТ срок окончания действия срочного трудового договора определяется наступлением оговоренного события.

Например, предусмотрено убрать территорию, но неизвестно сколько это займет времени. Поэтому можно заключить срочный трудовой договор «на время уборки территории». Но тогда следует оговорить, что будет считаться датой окончания уборки. Аналогично с охраной. Одно дело охранять состав, другая - товар на открытом участке до момента его отгрузки покупателю, который неизвестно когда будет. Здесь с окончания срока договора на выполнение работ по охране имущества проще: товар забрали - срок действия договора истек.

Заключение срочного трудового договора - это обычный прием на работу, предусматривает издание приказа, заполнение трудовой книжки, уведомления в налоговый орган и тому подобное.

Заключая с работниками срочный трудовой договор, можно принять во внимание нормы Указа Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г. № 311-IX «Об условиях труда временных рабочих и служащих», который считается действующим на территории Украины. В нем предусмотрены некоторые нюансы трудоустройства временных рабочих и их социальной защиты. Но трудовое законодательство Украины, в т.ч. в КЗоТ ред. 1971 г. претерпело изменений, поэтому к использованию этого Указа в работе следует подходить с осторожностью.

Не советуем заключать гражданско-правовые договоры. Граница между трудовым договором и гражданско-правовым на выполнение таких работ очень тонкая и у контролирующих органов может возникнуть желание переквалифицировать отношения в трудовые. Если же хотите рискнуть - ознакомьтесь с постановлением Верховного Суда от 08.05.18 г. № 127/21595/16-ц, его анализ - это тема для отдельного разговора.