Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Чи можна виплатити відрядженому працівникові добові, якщо в нього немає документів, що підтверджують проживання та проїзд?

22.09.2017

Працівник був направлений у відрядження по Україні в сільську місцевість. Аванс на відрядження заздалегідь не виплачувався. Зі згоди керівника працівник добирався до місця призначення (і назад) попутним транспортом (скористався сервісом BlaBlaCar), проживав у родичів. Тому документів ні на проїзд, ні на проживання додати до авансового звіту він не може – у звіті зазначено тільки суму добових. Мета відрядження була досягнута, про що працівник доповів у звіті про виконання завдання. Чи можна таку поїздку вважати відрядженням і виплатити працівникові добові, не вважаючи їх додатковим благом?

Так, така поїздка вважається відрядженням, тому працівникові належать добові. Адже відрядження – це поїздка працівника згідно з розпорядженням керівника для виконання службового доручення (п. 1 розд. І Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59). При цьому підтвердженням того, що мета відрядження досягнута, а службове доручення виконане, буде затверджений керівником звіт працівника про виконання завдання.

Рекомендуємо в наказі про відрядження зазначати спосіб і маршрут пересування працівника до пункту призначення і назад. Це буде додатковим доказом того, що відрядження відбулося і тому працівник має право на відшкодування здійснених витрат.

У нашому випадку службове доручення виконано. А значить, підприємство зобов'язане відшкодувати працівникові добові витрати (витрати на фінансування його особистих потреб), розраховані за весь період його перебування у відрядженні, на підставі авансового звіту.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Статті за темою
17.10.2025
Практика учнів закладів професійної освіти на підприємстві та її оформлення
Практику учні закладів професійної освіти, як правило, проходять на підприємствах. Порядок оформлення та умови проходження такої практики мають свої особливості, про які ми розповідаємо у статті  Практика учнів закладів професійної освіти є невід’ємною частиною навчального процесу, в яком...
16.10.2025
Перебування у відрядженні: як підтвердити фактичну кількість днів
Вимога щодо наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні часто є проблемою для бухгалтера. Особливої гостроти вона набуває, якщо працівник направляється у відрядження на автомобілі. Адже в такому разі може не бути жодних документів, що підтверджують проїзд та/...
16.10.2025
Особисті та корпоративні платіжні картки у відрядженні: нюанси застосування
У статті розглянуто переваги застосування особистих і корпоративних платіжних карток у відрядженні, особливості їх застосування, проведення розрахунків і звітування про витрачені кошти. Застосування платіжних карток – зручний та безпечний інструмент розрахунків, який дозволяє підприємствам опе...
Популярне
18.08.2025
Облік витрат на створення вебсайту
У статті розповімо, що таке вебсайт та як відображати в бухгалтерському та податковому обліку витрати на його створення. Сьогодні вебсайти використовуються з різними цілями. Деякі виконують тільки представницькі функції. Це може бути, наприклад, сайт-візитка – електронний аналог традиційної па...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
25.07.2025
Як оформити маркетингові послуги без податкових ризиків
Як правильно оформити маркетингові послуги, щоб уникнути претензій податківців? Ми  розглянемо ключові ознаки, ризики та наведемо готові формулювання для договорів та актів, а також зразок наказу. Маркетинг і просування в обліку: як правильно відобразити витрати й уникнути податкових ризиків Ма...
Нове
17.10.2025
Оплата практики учнів закладів професійної освіти та керівників практики
Практика учнів закладів професійної освіти в деяких випадках є оплачуваної, та керівник практики на підприємстві також має отримати відповідну оплату. Які є умови для оплати практики та як це відобразити у звітності, розповімо у статті.  Щодо оплати часу виробничої практики учнів професійного н...
17.10.2025
Практика учнів закладів професійної освіти на підприємстві та її оформлення
Практику учні закладів професійної освіти, як правило, проходять на підприємствах. Порядок оформлення та умови проходження такої практики мають свої особливості, про які ми розповідаємо у статті  Практика учнів закладів професійної освіти є невід’ємною частиною навчального процесу, в яком...
17.10.2025
Чи потрібно підприємству вести військовий облік практикантів та стажистів?
У статті з’ясуємо, чи повинно підприємство перевіряти наявність військово-облікового документа у практикантів і стажистів та ставити на військовий облік таких осіб. Як відомо, юридичні особи повинні вести військовий облік своїх військовозобов'язаних працівників. Але чи зобов’язані підпри...
Кращі матеріали