Алгоритм повідомлення працівника по пошті про вивільнення

Повідомити працівника особисто про майбутнє скорочення штату або чисельності не завжди можливо. Іноді для цього працедавці вдаються до послуг пошти. Про те, як повідомляти працівників про майбутнє вивільнення поштою, а також про те, на що слід звертати увагу, застосовуючи такий спосіб повідомлення, і поговоримо в цій статті.

Повідомлення про вивільнення: законодавчі вимоги

Згідно з ч. 1 ст. 49² КЗпП про майбутнє вивільнення працівників персонально попереджають не пізніш як за два місяці. Водночас законодавство не конкретизує, в яких випадках можна вважати працівника попередженим про майбутнє вивільнення персонально.

Для довідки! Під вивільненням працівників, виходячи з п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП, розуміється припинення трудових правовідносин з ними з ініціативи власника або уповноваженого ним органу в разі змін в організації виробництва та праці, зокрема ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників.

Звісно, ідеальною буде ситуація, коли повідомлення про вивільнення вручається безпосередньо працівникові, який, у свою чергу, підписується про отримання повідомлення. Якщо ж він відмовляється отримати повідомлення на руки та/або ознайомитися з ним, то працедавці вдаються до іншого варіанта. Представник працедавця зачитує повідомлення про майбутнє вивільнення працівникові вголос у присутності свідків (не менше двох), про що складається й підписується відповідний акт.

Однак на практиці бувають випадки, коли неможливо вручити повідомлення особисто працівникові або зачитати йому зміст повідомлення зі складанням акта. Тоді й доводиться розв’язувати питання про те, яким ще способом можна його попередити про вивільнення, дотримуючи вимоги ч. 1 ст. 49² КЗпП.