Алгоритм уведомления сотрудника по почте о предстоящем увольнении

Уведомить работника лично о предстоящем сокращении штата или численности не всегда возможно. Иногда для этого работодатели прибегают к услугам почты. О том, как уведомлять работников о предстоящем высвобождении по почте, а также о том, на что следует обращать внимание при использовании такого способа уведомления, и поговорим в данной статье.

Согласно ч. 1 ст. 49² КЗоТ о предстоящем высвобождении работников персонально предупреждают не позднее чем за два месяца. При этом законодательство не конкретизирует, в каких случаях можно считать работника предупрежденным о предстоящем высвобождении персонально.

Для справки! Под высвобождением работников, исходя из п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ, понимается прекращение трудовых правоотношений с ними по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников.

Конечно, идеальной будет ситуация, когда уведомление о высвобождении вручается непосредственно работнику, который, в свою очередь, расписывается в получении уведомления. Если же он отказывается получить уведомление на руки и/или ознакомиться с ним, то работодатели прибегают к другому варианту. Представитель работодателя зачитывает уведомление о предстоящем высвобождении работнику вслух в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется и подписывается соответствующий акт.

Однако на практике бывают случаи, когда невозможно вручить уведомление лично работнику либо зачитать ему содержание уведомления с составлением акта. Тогда и приходится решать вопрос о том, каким еще способом можно его предупредить о высвобождении, соблюдая при этом требования ч. 1 ст. 49² КЗоТ.

Отметим, что Правила предоставления услуг почтовой связи, утвержденные постановлением КМУ от 05.03.09 г. № 270 (далее – Правила № 270), позволяют соблюсти данную норму при уведомлении работника о высвобождении по почте. Так, в п. 2 этих Правил даны определения следующих понятий: