Загальні правила складання і подання РК

Приклади заповнення з інших причин корегування див. в публикації «РК із типами причин 101–104: правила складання»

У якому випадку складаються РК із типами причин 101–104?

Для проведення коригувань за звичайними ПН, що складаються на разове постачання, виділено 4 умовних коди причин коригування. У таблиці показано, у яких випадках при складанні РК використовуються ці коди.

Також слід знати, що:

• за кожною товарною позицією з ПН в одному РК може бути проведене тільки одне коригування (з одним із кодів 101–104);
• коригуватися можуть одна або кілька товарних позицій із ПН. Ті товарні позиції з ПН, які не коригуються, у РК не зазначаються!

Тепер відповімо на запитання, що виникають на практиці у платників ПДВ.

Зазвичай для зміни ціни, кількості або номенклатури товару, а також для повернення (повного чи часткового) товару або передоплати сторони укладають додаткову угоду до договору постачання. Чи потрібно виписувати РК на дату підписання такої додаткової угоди?

Ні, не потрібно. Саме по собі підписання сторонами додаткової угоди не потребує оформлення РК. Адже ця дата не є подією для цілей складання РК згідно з п. 192.1 ПК.

РК складається, тільки коли відбувається перша з подій, що призводять до фактичної зміни суми компенсації за товар або послугу. Це може бути (залежно від ситуації):

• або постачання товару/підписанння акта надання послуги або повернення товару;
• або рух грошей для оплати (доплати) за товар/послугу або повернення передоплати (її частини).

Ця точка зору підтверджується п. 21 Порядку № 1307, згідно з яким РК складаються в порядку, передбаченому для ПН. У ДФС така сама думка (див. ЗІР, категорія 101.15).

Хто складає РК і хто його реєструє в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН)?

Якщо за результатами коригування сума компенсації (обсяг постачання) і, відповідно, сума ПДВ (п. 192.1 ПК):

• зменшується – РК складає постачальник, але реєструє в ЄРПН покупець;
• збільшується або не міняється – тоді РК складає і реєструє в ЄРПН постачальник.

Ці правила стосуються виключно тих РК, які складаються до ПН, що видаються покупцям – платникам ПДВ.

Якщо РК складається до тих ПН, які покупцеві не видаються (наприклад, до ПН на суму перевищення бази оподаткування над договірною ціною), то його складає і реєструє в ЄРПН постачальник.

Як відображаються результати РК у декларації з ПДВ?

За РК до ПН, виписаних на постачання товарів (послуг) вітчизняним покупцям на території України:

• постачальник заповнює таблицю 1 додатка 1 і рядок 7 декларації (коригування у бік зменшення податкових зобов'язань наводяться зі знаком «–») (пп. 8 п. 3 розд. V Порядку № 21);
• покупець заповнює таблицю 2 додатка 1 і рядок 14 декларації (коригування у бік зменшення податкового кредиту наводяться зі знаком «–») (пп. 3 п. 4 розд. V Порядку № 21).