Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Довідник новацій в оформленні ПН і РК



Акценти цієї статті:

  • нові реквізити ПН/РК і правила їх заповнення;
  • нові вимоги до оформлення РК.

Нові реквізити для всіх ПН і РК

У табл. 1 зазначено всі нові реквізити і ті реквізити, порядок заповнення яких змінився.

Таблиця 1

Розділ ПН/РК

Реквізит ПН

Реквізит РК

Заголовна частина

Поле «Зведена податкова накладна» – указується код ознаки зведеної ПН і РК до неї замість позначки «Х»

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» постачальника та покупця

Розділ Б

Гр. 11 – «Сума податку на додану вартість»

Гр. 1.1 – номер за порядком;
гр. 1.2 – номер рядка ПН, який коригується, або номер нового рядка, який додається;
гр. 2.1 – умовний код причини коригування (довідник кодів наведено в Листі № 36942);
гр. 2.2 – номер за порядком групи, що поєднує всі коригування до одного рядка ПН;
гр. 14 – «Сума податку на додану вартість»

Нижче розділу Б

Інформаційні поля для зазначення даних про ПН, які були складені та зареєстровані в ЄРПН два і більше разів на ту саму операцію, і РК до них

Правила заповнення нових реквізитів

У табл. 2 наведено норми та роз'яснення щодо заповнення нових реквізитів, у тому числі у випадках оформлення РК до ПН зі старими реквізитами.

Таблиця 2

Ревизит

Коли заповнюється

Правила заповнення

«Зведена податкова накладна»

У зведених ПН і РК до них

Код ознаки 1 – для ПН і РК до них (п. 198.5 ПК);
код ознаки 2 – для ПН і РК до них (п. 199.1 ПК);
код ознаки 3 – для ПН і РК до них на перевищення бази оподаткування над договірною ціною (п. 188.1 ПК);
код ознаки 4 – для ПН і РК до них при безперервних або ритмічних постачаннях (п. 201.4, п. 44 підрозд. 2 розд. ХХ ПК).
Увага! У РК до ПН, зареєстрованих у ЄРПН до 01.12.18 р., указується код ознаки зведеної ПН, тобто позначки не збігаються: у ПН – «Х», а в РК – код ознаки від 1 до 4 (пп. 3.1.1 Листа № 36942)

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» постачальника в ПН і РК

У всіх ПН і РК до них, крім оформлених у випадку придбання послуг у нерезидента

Для юросіб – код ЄДРПОУ.
Для фізосіб – реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для осіб, які з релігійних переконань відмовилися від реєстраційного номера, повідомили про це контролюючий орган і мають відповідну позначку в паспорті).
Для платників, які не є юрособами (наприклад, уповноважених осіб договорів про спільну діяльність на території України без створення юрособи) – реєстраційний (обліковий) номер, присвоєний органом ДФС

«Податковий номер платника податку або серія (за наявності) та номер паспорта» покупця в ПН і РК

У випадку оформлення ПН/РК на платників ПДВ і на підставі п. 10 Порядку № 1307

Гр. 2.1 – умовний код причини коригування

У всіх РК

Вибирається з довідника, який оприлюднено на сайті ДФС (може згодом коригуватися). Заповнення реквізиту в текстовому або іншому вигляді не допускається

Гр. 2.2 – номер групи коригування

У всіх РК

Поєднує в групу рядки РК, що коригують один рядок ПН (рядок, у якому обнулюється рядок ПН, і рядок або рядки з виправленими показниками)

Гр. 11 розділу Б ПН – «Сума податку на додану вартість»

Якщо нараховується ПДВ за ставкою 20 % або 7 %.Не заповнюється при постачаннях товарів/послуг, що обкладаються за ставкою 0% і звільнених від ПДВ

Обчислюється шляхом множення значення гр. 10 розділу Б ПН на ставку податку, код якої зазначено в гр. 8 розділу Б ПН. Указується в гривнях із копійками, але може бути зазначена із шістьома знаками після коми включно

Гр. 14 розділу Б РК – «Сума податку на додану вартість»

Обчислюється шляхом множення значення гр. 13 розділу Б РК на ставку податку, код якої зазначено в гр. 11 розділу Б РК. Указується в гривнях із копійками, але може бути зазначена із шістьома знаками після коми включно.
Увага! У РК до ПН, зареєстрованих в ЄРПН до 01.12.18 р., ця графа не заповнюється в тих рядках РК, які виводять в «0» рядки ПН. А в рядках, які додаються, – заповнюється (п. 4.1 Листа № 36942)

Нові правила оформлення РК

Правило 1. Повинен бути єдиний підхід до оформлення РК у зв'язку зі зміною суми компенсації вартості товарів/послуг:

  • показники рядка ПН, який коригується, обнулюються (виводяться в «0») шляхом зазначення зі знаком «–» кількості або ціни, а також обсягу постачання та суми ПДВ (залежно від причини коригування);
  • при необхідності додаються один або декілька нових рядків із виправленими показниками з новим порядковим номером, який раніше не був зазначений у ПН. У випадку повного повернення рядок не додається.

Правило 2. В одному рядку РК не можуть бути одночасно зазначені показники в графах 7, 8 і 9, 10. Вони можуть бути зазначені тільки в різних рядках. При цьому у випадку зміни:

  • кількості товарів послуг – показники із граф 6 і 7 розділу Б ПН переносяться в графи 7 і 8 і розділу Б РК (із цієї пари зі знаком «–» запов­нюється тільки гр. 7);
  • вартості (ціни) товарів/послуг – показники із граф 6 і 7 розділу Б ПН переносяться в графи 9 і 10 розділу Б РК (із цієї пари зі знаком «–» заповнюється тільки гр. 9).

Правило 3. У РК одночасно може бути зазначено декілька різних причин коригування з першого типу причин (коди причин 101–104). У цьому випадку кожній наступній групі присвоюється новий порядковий номер.

Правило 4. У рядках РК, які коригують один рядок ПН, у графі 2.1 вказується однаковий код причини коригування. Усім таким рядкам у графі 2.2 присвоюється один номер групи коригування. Кількість груп коригування обмежується тільки кількістю рядків у розділі Б РК (не може перевищувати 9 999).

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
28.04.2026
Як визначати код УКТЗЕД у податковій накладній
Код УКТЗЕД є обов’язковим реквізитом податкової накладної, тому помилка в ньому може призвести до серйозних податкових ризиків для платника ПДВ. У статті розповімо, як правильно визначати код УКТЗЕД у разі постачання товарів (зокрема імпортних), придбаних в Україні або ввезених в Україну до 31...
23.06.2026
Продаж за ціною, нижчою від собівартості: які ризики
Чи можуть податківці зняти витрати та донарахувати ПДВ за операціями з продажу товарів, робіт, послуг за ціною, нижчою від собівартості? Як відстояти ділову мету за такими операціями та мінімізувати податкові ризики? Про все це – у статті. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика...
14.07.2026
Гарантійний платіж при операційній оренді
Гарантійний платіж під час операційної оренди – це захист орендодавця від можливих збитків, пов’язаних із неналежним виконанням договору оренди орендарем (наприклад, при достроковому розірванні договору з ініціативи орендаря). Розглянемо, як орендодавець та орендар мають відобразити в об...
Нове
16.07.2026
Облік витрат на ремонт і поліпшення персонального комп’ютера
У статті розповімо, як відрізнити ремонт комп’ютерної техніки від її модернізації чи дообладнання, хто має ухвалити рішення про характер робіт, якими документами оформити такі операції та як відобразити витрати в бухгалтерському та податковому обліку. Як і будь-яка техніка, персональні комп&rs...
13.07.2026
Як внести у статутний капітал ТОВ право вимоги боргу: поради юриста
У статті розглянуто, чи можна внести у статутний капітал ТОВ право вимоги боргу, які ризики має така операція та які документи необхідно оформити сторонам. Чи можна внести право вимоги боргу до статутного капіталу ТОВ? Які норми законодавства дозволяють конвертувати борг у статутний капітал това...
13.07.2026
Компенсація комунальних платежів: бухоблік та податок на прибуток у орендодавця та орендаря
Компенсація комунальних платежів під час оренди нерухомості впливає не лише на взаєморозрахунки сторін, а й на їхній бухгалтерський та податковий облік. У статті розглянемо, як відображати такі операції в бухобліку орендодавця й орендаря та чи впливають вони на визначення об’єкта обкладення по...
Кращі матеріали