Отримайте доступ до більше 2 мільйонів готових рішень, публікацій та оглядів
Оформити
передплату

Платіжні картки у відрядженні: схеми обліку

Ірина Єгорова

06.03.2015 606 0 0

Числові приклади

Приклад 1

Відрядження по Україні –
використання ОПК та КПК

Головний технолог швейного виробництва Ковальов К. К. був направлений у відрядження з Дніпропетровська до Києва для участі у виставці. Строк відрядження становить 4 дні –
з 09.02.15 р. по 12.02.15 р. 05.02.15 р. на суму 3 200 грн.:

варіант 1 – був перерахований аванс на ОПК працівника;

варіант 2 – був поповнений картрахунок для використання КПК.

Добові за відрядженням до Києва встановлено в розмірі 200 грн. Працівник 06.02.15 р. зняв з картки 1 400 грн. і придбав залізничні квитки загальною вартістю 630 грн., у т. ч. ПДВ – 99 грн. (суми податку зазначено в квитках). Також він заплатив за проживання в готелі за безготівковим розрахунком
1 680 грн., у т. ч. ПДВ – 280 грн. Готельний рахунок і квитанція платіжного терміналу датовані 11.02.15 р.

У таблиці показано облік операцій для двох варіантів.

(грн.)

1

2

3

4

5

6


п/п

Зміст операції

Первинні
документи

Бухгалтерський облік

Дт

Кт

Сума

1

2

3

4

5

6

Варіант 1. Відрядження з ОПК

1

05.02.15 р. зараховано кошти на ОПК працівника

Платіжне
доручення

3721

311

3 200,00

2

16.02.15 р. затверджено авансовий звіт:

– витрати на проїзд (транспортні квитки)

Авансовий
звіт


91


3721


531,00

– податковий кредит із ПДВ

641

3721

99,00

– витрати на проживання (рахунок готелю, чек РРО)

91

3721

1 400,00

– податковий кредит із ПДВ

641

3721

280,00

– добові (200 х 4 д.)

91

3721

800,00

3

16.02.15 р. працівник повернув невитрачений залишок авансу (3 200 – 3 110)

Прибутковий
касовий ордер

301

3721

90,00

Варіант 2. Відрядження з КПК

1

05.02.15 р. зараховано кошти на КПК

Платіжне доручення

3131

311

3 200,00

2

06.02.15 р. знято з КПК 1 400 грн.

Чек банкомату

3721

3132

1 400,00

3

09.02.15 р. списано з КПК 1 400 грн.

Виписка банку

3132

3131

1 400,00

4

09.02.15 р. нараховано комісію за зняття готівки в розмірі 0,75 % (1 400 х 0,75 %)

Виписка банку

92

3131

10,50

5

11.02.15 р. оплачено за безготівковим розрахунком проживання в готелі

Квитанція платіжного терміналу

3721

3132

1 680,00

6

11.02.15 р. 1 680 грн. списано з КПК

Виписка банку

3132

3131

1 680,00

7

11.02.15 р. відображено комісію за безготівкове пере-
рахування коштів

Виписка банку

92

3131

2,00

8

16.02.15 р. затверджено авансовий звіт:

– витрати на проїзд (транспортні квитки)

Авансовий звіт


91


3721


531,00

– податковий кредит із ПДВ

641

3721

99,00

– витрати на проживання (рахунок готелю, чек РРО)

91

3721

1 400,00

– податковий кредит із ПДВ

641

3721

280,00

– добові (200 х 4 д.)

91

3721

800,00

9

07.03.15 р., у день виплати заробітної плати за лютий, працівникові перераховано на ОПК відшкодування суми витрат на відрядження, що перевищила отриманий аванс (3 110 – 3080)

Платіжне доручення, відомість зарахування коштів на ОПК

3721

311

30,00

На КПК залишилася невикористана сума 107,50 грн. (кошти підприємства).

Коментарі до матеріалу

Оформити передплату на розділ «Комерція»

Надійні рішення з бухобліку, податків та права

2592 грн. / рік

Купити

Кращі матеріали