Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
+38(044)334-62-70
Підписатися
Кредити для Агро
Підписатися
ukr
|
ru
Розділи:
Рубрики:
На головну “Комерція”
Рубрики:
На головну “Агро”
Рубрики:
На головну “Кадровик”
Рубрики:
На головну “Медичні КНП”
Рубрики:
На головну “Online видання «Баланс»”
Рубрики:
На головну “Online видання «Баланс-Агро»”
Рубрики:
На головну “Online бібліотека «Баланс»”
Підрозділи:
Рубрики:
На головну “Баланс-Бюджет”
Рубрики:
На головну “Новини Бюджет”
Рубрики:
На головну “Вебінари. Баланс-Бюджет”
Рубрики:
На головну “Online Баланс-Бюджет”
Підрозділи:
Рубрики:
На головну “Календар бухгалтера Бюджет”
Рубрики:
На головну “Форми і бланки. Бюджет”
Рубрики:
На головну “Зразки. Бюджет”
Підрозділи:
Рубрики:
На головну “Календар бухгалтера”
Рубрики:
На головну “Чеклісти”
Рубрики:
На головну “Калькулятори”
Рубрики:
На головну “Дані для розрахунків”
Рубрики:
На головну “Форми і бланки”
Рубрики:
На головну “Зразки”
Підрозділи:
Рубрики:
На головну “Моє життя”
Рубрики:
На головну “Бухгалтерська кухня”
Рубрики:
На головну “Моя професія”
Рубрики:
На головну “Ком'юніті Uteka”
Комерція | Школа бухгалтера: просто про облік

Зберігання, архівування та знищення первинних документів

27.12.2018
0 2 3085

Для того щоб правильно організувати документообіг і зберігати документи, слід ознайомитися із Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.15 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5). Згідно з даними Правилами ведення документообігу на підприємстві регламентується інструкцією з діловодства, регламентами роботи з документами, положеннями про структурні підрозділи підприємства, посадовими інструкціями.

Іншими словами, підприємство повинне розробити внутрішні документи, якими й буде регулювати свій документообіг.

Для організації зберігання документів на підприємстві необхідно в першу чергу скласти номенклатуру справ (п. 1 розд. IV Правил № 1000/5).

Для чого потрібна номенклатура справ?

Номенклатура потрібна, щоб установити єдиний порядок формування справ (незалежно від носія інформації), забезпечити їх облік, оперативний пошук документів за змістом та видами, визначити строки зберігання справ.

Номенклатура є основою для складання описів справ постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років включно) зберігання.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Інші теми:
термін зберігання первинних документів знищення документів відповідальність адміністративна відповідальність кримінальна відповідальність архівне зберігання документів зберігання документів документообіг зберігання первинних документів фінансова відповідальність первинний документ школа бухгалтера передача до архіву відповідальна особа школа: первинні документи школа: документообіг
Статті за темою
05.05.2026
Інвестиційна нерухомість згідно з НП(С)БО: бухгалтерський облік та оподаткування
Якщо підприємство здає в операційну оренду будівлю, споруду та/або земельну ділянку, то згідно з НП(С)БО 32 такий об’єкт слід відображати в обліку як інвестиційну нерухомість на однойменному субрахунку 100. У статті розглянуто основні правила обліку інвестиційної нерухомості. Інвестиційна неру...
Популярне
28.04.2026
Як визначати код УКТЗЕД у податковій накладній
Код УКТЗЕД є обов’язковим реквізитом податкової накладної, тому помилка в ньому може призвести до серйозних податкових ризиків для платника ПДВ. У статті розповімо, як правильно визначати код УКТЗЕД у разі постачання товарів (зокрема імпортних), придбаних в Україні або ввезених в Україну до 31...
23.06.2026
Продаж за ціною, нижчою від собівартості: які ризики
Чи можуть податківці зняти витрати та донарахувати ПДВ за операціями з продажу товарів, робіт, послуг за ціною, нижчою від собівартості? Як відстояти ділову мету за такими операціями та мінімізувати податкові ризики? Про все це – у статті. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика...
14.07.2026
Гарантійний платіж при операційній оренді
Гарантійний платіж під час операційної оренди – це захист орендодавця від можливих збитків, пов’язаних із неналежним виконанням договору оренди орендарем (наприклад, при достроковому розірванні договору з ініціативи орендаря). Розглянемо, як орендодавець та орендар мають відобразити в об...
Нове
14.07.2026
Гарантійний платіж при операційній оренді
Гарантійний платіж під час операційної оренди – це захист орендодавця від можливих збитків, пов’язаних із неналежним виконанням договору оренди орендарем (наприклад, при достроковому розірванні договору з ініціативи орендаря). Розглянемо, як орендодавець та орендар мають відобразити в об...
05.05.2026
Інвестиційна нерухомість згідно з НП(С)БО: бухгалтерський облік та оподаткування
Якщо підприємство здає в операційну оренду будівлю, споруду та/або земельну ділянку, то згідно з НП(С)БО 32 такий об’єкт слід відображати в обліку як інвестиційну нерухомість на однойменному субрахунку 100. У статті розглянуто основні правила обліку інвестиційної нерухомості. Інвестиційна неру...
22.09.2025
Чи входять ТЗВ до ціни придбання товару для визначення бази обкладення ПДВ?
У статті розглядаємо два варіанти обліку транспортно-заготівельних витрат та пояснюємо, як вибір варіанта впливає на формування бази оподаткування щодо ПДВ. Практична ситуація Підприємство – платник ПДВ придбаває товар для подальшого перепродажу. При цьому облік транспортно-заготівельних витр...
Кращі матеріали
Комерція | Господарські операції
Оренда із середини місяця: як розрахувати орендну плату
У статті відповімо на запитання, що виникають у ситуації, коли підприємство бере в оренду автомобіль у фізособи за договором, який починає діяти із середини місяця. Підприємство орендує у фізособи автомобіль з 15.07.2026. Згідно з умовами договору орендна плата становить 4 000 грн на місяць. Виникла...
Оновлено
0 2 499
09.07.2026
Комерція | Облік, податки та звiтнiсть
Помилково не створювали резерв відпусток: які податкові ризики та як виправити
У статті розповімо про судовий прецедент щодо донарахування податку на прибуток через помилково не створене забезпечення на оплату відпусток і надамо рекомендації, як мінімізувати податкові ризики. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика Розуміємо ваші хвилювання через помилкове неств...
Оновлено
0 3 628
23.06.2026
Комерція | Облік, податки та звiтнiсть
Зберігання та переміщення товару: транспортно-заготівельні витрати чи витрати на збут?
Розповімо про правила обліку витрат на транспортування та зберігання товарів, попередимо про податкові ризики, надамо аргументи та нормативне обґрунтування. Проблемні витрати: податкові ризики та судова практика Здавалось би, у цьому питанні неоднозначності бути не може. Однак, як свідчить судова пр...
Оновлено
0 2 658
23.06.2026