Хранение, архивирование и уничтожение первичных документов

27.12.2018 2926 0 1

Для того чтобы правильно организовать документооборот и хранить документы, следует ознакомиться с Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными приказом Минюста от 18.06.15 г. № 1000/5 (далее – Правила № 1000/5). Согласно данным Правилам, ведение документооборота на предприятии регламентируется инструкцией по делопроизводству, регламентами работы с документами, положениями о структурных подразделениях предприятия, должностными инструкциями.

Иными словами, предприятие должно разработать внутренние документы, которыми и будет регулировать свой документооборот.

Для организации хранения документов на предприятии необходимо в первую очередь составить номенклатуру дел (п. 1 разд. IV Правил № 1000/5).

Для чего нужна номенклатура дел?

Номенклатура нужна, чтобы установить единый порядок формирования дел (независимо от носителя информации), обеспечить их учет, оперативный поиск документов по содержанию и видам, определить сроки хранения дел.

Номенклатура является основой для составления описей дел постоянного, длительного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения.