У консультації розглянемо порядок обліку запасів при їх надходженні на підприємство, ремонті та вибутті.
Отримання запасів
Запаси обліковуються на балансі підприємства за первісною вартістю, яка формується відповідно до п. 9–13 П(С)БО 9.
Не включаються до первісної вартості запасів, а відносяться на витрати періоду (п. 14 П(С)БО 9 „Запаси”):
ПРИКЛАД 1
Підприємством були здійснені такі операції:
Облік цих операцій ведеться так:
№ |
Зміст операції |
Первинні документи |
Бухгалтерський облік |
||
Дт |
Кт |
Сума |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Придбання товарів за кошти на умовах передоплати |
|||||
1 |
Перераховано передоплату постачальнику |
Виписка банку |
371 |
311 |
18 000 |
2 |
Відображено податковий кредит із ПДВ |
Податкова накладна |
641 |
644 |
3 000 |
3 |
Перераховано передоплату за транспортні послуги |
Виписка банку |
371 |
311 |
360 |
4 |
Відображено податковий кредит із ПДВ |
Податкова накладна |
643 |
644 |
60 |
5 |
Оприбутковано придбані товари |
Накладна типової форми № М-11* |
281 |
631 |
15 000 |
6 |
Закрито розрахунки за ПДВ |
644 |
631 |
3 000 |
|
7 |
Відображено витрати на транспортування |
Товарно-транспортна накладна (далі – ТТН) за формою № 1-ТН** |
289/ТЗР |
631 |
300 |
8 |
Закрито розрахунки за ПДВ |
644 |
631 |
60 |
|
9
|
Здійснено зарахування заборгованостей у частині: – отриманих товарів |
Бухгалтерська довідка |
631 |
371 |
18 000 |
– транспортних витрат |
360 |
||||
Придбання товарів за кошти (перша подія – отримання товарів) |
|||||
1 |
Отримано товари від постачальника |
Типова форма № М-11 |
281 |
631 |
15 000 |
2 |
Відображено податковий кредит із ПДВ |
Податкова накладна |
641 |
631 |
3 000 |
3 |
Відображено витрати на транспортування |
ТТН |
289/ТЗВ |
631 |
300 |
4 |
Відбражено податковий кредит із ПДВ |
Податкова накладна |
641 |
631 |
60 |
5 |
Оплачено постачальникам вартість: – товарів |
Виписка банку |
631 |
311 |
18 000 |
– витрат на транспортування |
360 |
||||
Отримання матеріалів як внесок до статутного капіталу |
|||||
1 |
Відображено заборгованість учасника за внесками до статутного капіталу |
Статут підприємства |
46 |
40 |
84 000 |
2 |
Оприбутковано матеріали, отримані як внесок до статутного капіталу підприємства |
Типова форма № М-11 |
201 |
46 |
70 000 |
3 |
Відображено податковий кредит із ПДВ |
Податкова накладна |
641 |
46 |
14 000 |
Безплатне отримання матеріалів |
|||||
1 |
Оприбутковано безплатно отримані матеріали |
Типова форма № М-11 |
20 |
718 |
5 000 |
Отримання запчастин у результаті розбирання об'єкта основних засобів |
|||||
1 |
Оприбутковано запчастини, отримані від розбирання об'єкта основних засобів*** |
Акт типової форми № ОЗ-3**** |
207 |
746 |
2 100 |
* Затверджена Наказом Мінстату України від 21.06.96 р. № 193.
|
Вибуття запасів
При відпуску запасів у виробництво, із виробництва, продажу та іншому вибутті їх оцінка здійснюється за одним із методів, передбачених п. 16 П(С)БО 9. Для всіх одиниць бухгалтерського обліку запасів, які мають однакове призначення та однакові умови використання, застосовується один метод вибуття.
ПРИКЛАД 2
Підприємством були здійснені такі операції:
В обліку ці операції відображаються так:
№ |
Зміст операції |
Первинні документи |
Бухгалтерський облік |
||
Дт |
Кт |
Сума |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Реалізація товарів (перша подія – передоплата) |
|||||
1 |
Отримано аванс від покупця |
Виписка банку |
311 |
681 |
165 000 |
2 |
Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ |
Податкова накладна |
643 |
641 |
27 500 |
3 |
Відвантажено товари |
Типова форма № М-11 |
361 |
702 |
165 000 |
4 |
Закрито розрахунки за ПДВ |
Не оформляються |
702 |
643 |
27 500 |
5 |
Списано собівартість проданих товарів |
Типова форма № М-11 |
901 |
281 |
101 000 |
6 |
Відображено зарахування заборгованостей |
Бухгалтерська довідка |
681 |
361 |
165 000 |
Реалізація товарів (перша подія – відвантаження) |
|||||
1 |
Відвантажено товари |
Типова форма № М-11 |
361 |
702 |
165 000 |
2 |
Закрито розрахунки за ПДВ |
Не оформляються |
702 |
643 |
27 500 |
3 |
Списано собівартість проданих товарів |
Типова форма № М-11 |
901 |
281 |
101 000 |
4 |
Отримано оплату від покупця |
Бухгалтерська довідка |
311 |
361 |
165 000 |
Реалізація напівфабрикатів із подальшою знижкою |
|||||
1 |
Відвантажено покупцю напівфабрикати |
Типова форма № М-11 |
361 |
712 |
36 000 |
2 |
Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ |
Податкова накладна |
712 |
641 |
6 000 |
3 |
Списано собівартість відвантажених напівфабрикатів |
Типова форма № М-11 |
943 |
25 |
24 500 |
4 |
Отримано кошти за відвантажені напівфабрикати (за мінусом наданої знижки в сумі 1 080 грн.) |
Виписка банку |
311 |
361 |
34 920 |
5 |
Списано суму знижки |
Бухгалтерська довідка |
704 |
361 |
1 080 |
6 |
Відображено зменшення податкових зобов'язань (методом «сторно») |
Розрахунок коригування |
704 |
641 |
-180 |
Передача сировини як внесок до статутного капіталу іншого підприємства |
|||||
1 |
Передано сировину як внесок до статутного капіталу |
Типова форма № М-11 |
377 |
712 |
60 000 |
2 |
Відображено податкові зобов'язання з ПДВ |
Податкова накладна |
712 |
641 |
10 000 |
3 |
Списано собівартість переданої сировини |
Бухгалтерська довідка |
943 |
201 |
45 000 |
4 |
Відображено собівартість фінансових інвестицій |
143 |
685 |
60 000 |
|
5 |
Відображено зарахування заборгованостей |
685 |
377 |
60 000 |
|
6
|
Списано на фінрезультат: – дохід від реалізації сировини |
712 |
791 |
50 000 |
|
– собівартість переданої сировини |
791 |
943 |
45 000 |
||
Безплатна передача будматеріалів |
|||||
1 |
Відображено безплатну передачу будматеріалів |
Типова форма № М-11 |
949 |
205 |
15 000 |
2 |
Нараховано податкові зобов'язання з ПДВ |
Податкова накладна |
949 |
641 |
3 000* |
3 |
Списано на фінансовий результат витрати |
Бухгалтерська довідка |
791 |
949 |
18 000 |
* У цьому випадку податкові зобов’язання нараховуються згідно з п. 188.1 ПК та складаються дві податкові накладні – одна покупцю, друга (з типом причини 15) на різницю між ціною придбання та ціною продажу (Лист ДФС України від 04.04.16 р. № 7286/6/99-99-19-03-02-15). |