Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Наказ про організацію кадрового обліку

26.11.2018

Абсолютно всім бухгалтерам відомий документ під назвою – «наказ про облікову політику», який регулює бухгалтерський та податковий облік на підприємстві. В той же самий час, багато бухгалтерів виконують, крім своєї основної роботи, ще й функції кадровика. Це при тому, що обов’язки кадровика не менш складні та різноманітні, вимагають знання досить великого обсягу законодавчих та нормативно – правових документів в області трудового права. 

Звісно, для регулювання діяльності інспектора з обліку кадрів, існує велика кількість положень, інструкцій, методичних рекомендацій, правил та порядків. Але, на мій погляд, відсутній один єдиний документ, який би об’єднував основні моменти кадрового обліку в одному локальному акті, щось на кшталт наказу про облікову політику.

Також вважаю, що складання такого наказу досить актуально в зв’язку з активізацією органів Держпраці щодо перевірки правильності складання кадрових документів, правильності та своєчасності оформлення працівників на роботу, правильності розірвання трудових відносин з працівниками за різними статтями Кодексу законів про працю, порядку візування документів з кадрових питань (особового складу) та порядку оформлення інших документів, що регулюють трудову діяльність працівників.

Тому, пропоную розглянути порядок складання наказу про організацію кадрового обліку, який, дуже сподіваюсь, полегшить роботу кадровикам та бухгалтерам (зразок наказу див. у Додатку).

Почнемо з того, що відділом кадрів забезпечується ведення кадрового обліку на підприємстві шляхом складання та оформлення документів з обліку особового складу (наказів з кадрових питань); документів з обліку робочого часу та відпочинку (табелів, графіків змінності та відпустки); документів, які регулюють трудові відносини (договори, контракти); документів, які відображають штатну дисципліну (колективний договір, правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції, штатний розклад, списки штатно – облікового складу працівників); документів з військового обліку та інших документів з кадрових питань (особового складу).

Наказ про організацію кадрового обліку повинен містити порядок його розробки та погодження; порядок внесення змін у разі зміни норм законодавства у сфері трудового права; порядок ведення кадрового обліку (в електронному чи паперовому вигляді) з урахуванням вимог нормативно – правових актів щодо ведення кадрового обліку в електронному вигляді.

Повна версія доступна тільки передплатникам
Підпишіться на онлайн сервіси для бухгалтерів та кадровиків Uteka. Отримайте повний доступ бібліотеки безпечних рішень, які роблять вашу роботу ефективнішою.
Що входить в передплату?
Готові рішення
і приклади
Миттєва активація
доступу
Можливість задати
питання експерту
Щоденні
оновлення
Доступ до ексклюзивних
матеріалів
Відкритий архів
матеріалів c 2015 року
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
20.06.2025
Резерв на виконання гарантійних забов'язань: хто повинен створювати та в чому вигода
У статті розповімо, як знання стандартів бухобліку допомагають оптимізувати базу обкладення податком на прибуток. Також поговоримо про формування резерву на виконання гарантійних зобов’язань. Корисна норма бухобліку: згідно з п. 13–18 НП(С)БО 11 «Зобов'язання» підприємствам д...
Нове
27.06.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
17.03.2025
Первинні документи для операцій з основними засобами: нюанси застосування комерційними підприємствами
Первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій (ч. 1 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV, далі – Закон № 996). При цьому, як випливає з п. 2.7 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення № 88), первинні документи з об...
11.03.2025
Наказ про встановлення норм витрати палива
Якщо ваше підприємство вирішило вдатися до нормування витрат пального або розмірковує, чи доцільно це робити, постараємося спростити для вас це завдання, навівши в статті: зразок наказу про встановлення норм витрати палива; дві причини, чому на підприємстві необхідний такий наказ. Якщо ваше під...
Кращі матеріали