Приказ об организации кадрового учета

Абсолютно всем бухгалтерам известен документ под названием - «приказ об учетной политике», который регулирует бухгалтерский и налоговый учет на предприятии. В то же время, многие бухгалтера выполняют, помимо своей основной работы, еще и функции кадровика. Это при том, что обязанности кадровика не менее сложные и разнообразные, требуют знания достаточно большого объема законодательных и нормативно - правовых документов в области трудового права.

Конечно, для регулирования деятельности инспектора по учету кадров, существует большое количество положений, инструкций, методических рекомендаций, правил и порядков. Но, на мой взгляд, отсутствует один единственный документ, который бы объединял основные моменты кадрового учета в одном локальном акте, нечто вроде приказа об учетной политике.

Также считаю, что составление такого приказа весьма актуально в связи с активизацией органов Гоструда о проверке правильности составления кадровых документов, правильности и своевременности оформления работников на работу, правильности расторжения трудовых отношений с работниками по различным статьям Кодекса законов о труде, порядка визирования документов по кадровым вопросам (личного состава) и порядка оформления других документов, регулирующих трудовую деятельность работников.

Поэтому, предлагаю рассмотреть порядок составления приказа об организации кадрового учета, который, очень надеюсь, облегчит работу кадровикам и бухгалтерам (образец приказа см. В Приложении).

Начнем с того, что отделом кадров обеспечивается ведение кадрового учета на предприятии путем составления и оформления документов по учету личного состава (приказов по кадровым вопросам) документов по учету рабочего времени и отдыха (табелей, графиков сменности и отпуска) документов, регулирующих трудовые отношения (договоры, контракты); документов, отражающих штатную дисциплину (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, штатное расписание, списки штатно - списочного состава работников); документов с воинского учета и других документов по кадровым вопросам (личному составу).

Приказ об организации кадрового учета должен содержать порядок его разработки и согласования; порядок внесения изменений в случае изменения норм законодательства в сфере трудового права; порядок ведения кадрового учета (в электронном или бумажном виде) с учетом требований нормативно - правовых актов по ведению кадрового учета в электронном виде.