Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Порядок складання документів з обліку МШП

03.09.2014

Малоцінні і швидкозношувані предмети (далі – МШП) є на кожному підприємстві. Цим терміном називають певний вид товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ), які використовуються підприємством для власних потреб. Як правильно заповнити документи з обліку МШП, розглянемо в цій консультації.

Загальні положення

Із самої назви МШП випливає, що строк служби таких предметів невеликий. Вони придбаваються у міру необхідності, видаються працівникам, зношуються, списуються. Потім цикл використання повторюється.

Після придбання ТМЦ комісія, призначена керівником підприємства, визначає призначення того чи іншого предмета і строк його корисного використання. Із висновків комісії випливає, як бухгалтерія враховуватиме предмет, що надійшов:

  • як основний засіб (далі – ОЗ);
  • як малоцінний необоротний матеріальний актив (далі – МНМА);
  • як МШП.

Як правило, якщо предмет використовується менше 1 року, він набуває статусу МШП. Проте конкретні строки корисного використання встановлюються індивідуально, виходячи з особливостей експлуатації кожного предмета: вони можуть бути як більші, так і менші року.

Склад комісії та методологія обліку МШП відображаються в наказі про облікову політику підприємства.

Для оприбуткування, передачі в експлуатацію і повернення з експлуатації МШП використовуються типові бланки первинних документів з обліку запасів (матеріалів), зразки заповнення яких наведено у відповідних консультаціях цього спецвипуску. А для безпосереднього обліку МШП використовуються спеціальні форми. Ось список найпопулярніших із них:

  • типова форма № МШ-2 «Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів»;
  • типова форма № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів»;
  • типова форма № МШ-6 «Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів»;
  • типова форма № МШ-8 «Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів».

Перелічені типові форми затверджено наказом Мінстату від 22.05.96 р. № 145 (далі – Наказ № 145), який за 17 років не зазнав ніяких змін.

Зупинимося докладніше на особливостях застосування і заповнення типових бланків обліку МШП.

Заповнення форм

1. Типова форма № МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»

Застосовується для обліку МШП при видачі їх в експлуатацію. Картка заповнюється в одному примірнику комірником на кожного працівника, який отримав ці предмети під підпис.

2. Типова форма № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»

Застосовується для оформлення поломки і втрати інструментів (пристосувань) та інших МШП. Складається в одному примірнику на одного або декількох працівників.

Якщо поломка, псування, втрата сталися з вини працівника, акт складається у двох примірниках: один залишається в цеху, а другий передається до бухгалтерії для розрахунку та утримання вартості такого предмета з працівника.

3. Типова форма № МШ-6 «Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів»

Застосовується для обліку спеціального або фірмового одягу, виданого працівникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному примірнику та зберігається у комірника цеху.

У разі втрати отриманих предметів спецодягу, спецвзуття та захисних засобів у картці в рядку втраченого предмета в розділі «Повернено» робиться запис: «Акт вибуття № __ від __». При автоматизованій обробці даних з обліку МШП особиста картка не ведеться.

4. Типова форма № МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів»

Ця форма застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристосувань), спецодягу, спецвзуття, захисних засобів після закінчення строку використання, інших МШП і здачі їх у комору для подальшої утилізації.

Акт складається в одному примірнику комісією на підставі разових актів вибуття МШП. Після здачі списаних предметів у комору для утилізації акт із розпискою комірника здається до бухгалтерії.

Зразки заповнення див. у фрагментах 1–4.

ФРАГМЕНТ 2

Типова форма № МШ-4

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Затверджую:

директор Васюта Васюта П. П.

посада підпис, і., по б., прізвище

<...>

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

Цех, відділ, дільниця

Склад

11

12.08.14 р.

5

1

Кореспондуючий рахунок

Предмет

Одиниця виміру

Кіль­кість

Ціна

Сума

Код причини вибуття

рахунок, субра­хунок

код аналі­тичного обліку

найме-нування, розмір, марка

номен­клатур­ний номер

код

найме­нування

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

22

123

Кальку­лятор

НК1245

шт.

1

150,00

150,00

Повна непри­датність у зв’язку з падінням

Причина вибуття Непридатний до експлуатації через поломку

Майстер, виконавець роботи Петренко

Зворотна сторона форми № МШ-4

Прізвище, ім'я,
по батькові

Табельний номер

Номенклатурний номер

Дата видачі

Підпис особи, яка здала малоцінні та швидкозношувані предмети

11

12

13

14

15

Назаров В. В.

051

25

01.10.13 р.

Назаров

Розрахунок утримання з винуватців
Вид утримання __________

Підпис винуватця у поламанні (втраті)

відсоток зносу

вартість з відрахуванням зносу

розмір (відсоток) утримання

сума до утримання

16

17

18

19

20

50 %

75,00

100 %

75,00

Назаров

<...>


ФРАГМЕНТ 3

Типова форма № МШ-6

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Особова картка № 1 обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Прізвище Назаров

Ім'я Володимир по батькові Васильович

Табельний номер 051

Цех 2 Дільниця _________________________

Відділ

Професія Технік

Посада Технік відділу збуту

Стать Чоловіча

Ріст 182 см

Розмір:

одягу 52

взуття 43

головного убору 55

Дата прийому на роботу 03.07.10 р.

Дата зміни професії (посади) ______________

Передбачено затвердженими нормами

Найменування спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Параграф норм

Одиниця виміру

Кіль­кість

Строк служби

1

2

3

4

5

Комбінезон

П. 2 наказу від 01.12.13 р. № 25

шт.

12 міс.

Начальник ВТБ Грач В. М. Бухгалтер Пантелеєва Ю. А.

Інженер по охороні праці та техніці безпеки Шумейко В. А. Начальник цеху Іванов П. П.

Зворотна сторона форми № МШ-6

Видача та повернення спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Спецодяг, спецвзуття та запобіжні пристрої

Видано

Повернено

дата

кіль­кість

% при­дат­ності

вар­тість

підпис в одер­жанні

дата

кіль­кість

% при­дат­ності

підпис

найме­нування

но­мен­кла­тур­ний но­мер

робіт­ника про здачу

комір­ника про одер­жання

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Комбінезон

123

01.02.14 р.

1

100

650,00

Назаров

<...>


ФРАГМЕНТ 4

Типова форма № МШ-8

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Акт
на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

Комісія, яка призначена наказом від 20серпня 2014 р. № 31 переглянула прийняті за серпень 2014 р. малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходились в експлуатації, і признала їх непридатними, які належать здачі у брухт.

Номер документа

Дата складання

Код виду операції

Цех, відділ, дільниця

Комора

Кореспондуючий рахунок

рахунок, субрахунок

код аналітичного обліку

1

2

3

4

5

6

7

20

20.08.14 р.

Cписання

Відділ збуту

Центральна

93

09

Предмет

Одиниця виміру

Кількість

Дата надходження

найменування

номенклатурний номер

інвентарний номер

код

найменування

1

2

3

4

5

6

7

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.06.2025
Резерв сумнівних боргів: у яких випадках підприємству вигідно його створювати
Розповімо, які підприємства можуть оптимізувати податок на прибуток шляхом створення резерву сумнівних боргів та як правильно сформувати цей резерв, щоб не було претензій з боку контролюючих органів. У чому полягає проблема: оптимізація об’єкта обкладення податком на прибуток для деяких підпри...
20.06.2025
Як розрахувати резерв відпусток на дату балансу
У статті розповімо про порядок формування резерву відпусток і регулярність його перегляду. Чи треба щомісячно інвентаризувати резерв? Забезпечення на оплату відпусток формується для рівномірного розподілу витрат на відпустки між звітними періодами. Його створення – обов’язок підприємства...
28.07.2025
Як застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування
У статті розглянуто, за яких умов у разі виплати доходів нерезидентам можна застосовувати міжнародні договори (конвенції) про уникнення подвійного оподаткування, а також у чому полягають особливості оподаткування окремих видів доходів за правилами конвенцій. Резиденти України (як юрособи, і фізособи...
Нове
25.07.2025
Документальне оформлення рекламної акції
Рекламна акція – це не лише мотиватор для покупця, але й зона ризику під час перевірки. Ми розкажемо, як грамотно оформити документи та надамо зразки документів, які підтверджують проведення рекламних заходів. Маркетинг і просування в обліку: як правильно відобразити витрати й уникнути податко...
25.07.2025
Договір на надання рекламних послуг
Яким вимогам законодавства має відповідати договір щодо надання рекламних послуг? Які умови до нього слід включити? Яка відповідальність може бути застосована за порушення законодавства у сфері реклами? Відповіді на ці запитання – у нашій статті. Маркетинг і просування в обліку: як правильно в...
18.07.2025
Які документи повинен мати водій для прийняття на роботу
У цій статті розглянуто, які документи слід вимагати від водія під час прийняття його на роботу. Під час виконання трудових обов’язків водій відповідає за транспортний засіб (далі – ТЗ), пасажирів, вантаж. Тому роботодавець, приймаючи особу на таку посаду, повинен перевірити, чи є в неї ...
Кращі матеріали