Малоцінні і швидкозношувані предмети (далі – МШП) є на кожному підприємстві. Цим терміном називають певний вид товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ), які використовуються підприємством для власних потреб. Як правильно заповнити документи з обліку МШП, розглянемо в цій консультації.

Загальні положення

Із самої назви МШП випливає, що строк служби таких предметів невеликий. Вони придбаваються у міру необхідності, видаються працівникам, зношуються, списуються. Потім цикл використання повторюється.

Після придбання ТМЦ комісія, призначена керівником підприємства, визначає призначення того чи іншого предмета і строк його корисного використання. Із висновків комісії випливає, як бухгалтерія враховуватиме предмет, що надійшов:

як основний засіб (далі – ОЗ);
як малоцінний необоротний матеріальний актив (далі – МНМА);
як МШП.

Як правило, якщо предмет використовується менше 1 року, він набуває статусу МШП. Проте конкретні строки корисного використання встановлюються індивідуально, виходячи з особливостей експлуатації кожного предмета: вони можуть бути як більші, так і менші року.

Склад комісії та методологія обліку МШП відображаються в наказі про облікову політику підприємства.

Для оприбуткування, передачі в експлуатацію і повернення з експлуатації МШП використовуються типові бланки первинних документів з обліку запасів (матеріалів), зразки заповнення яких наведено у відповідних консультаціях цього спецвипуску. А для безпосереднього обліку МШП використовуються спеціальні форми. Ось список найпопулярніших із них:

типова форма № МШ-2 «Картка обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів»;
типова форма № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів»;
типова форма № МШ-6 «Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів»;
типова форма № МШ-8 «Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів».

Перелічені типові форми затверджено наказом Мінстату від 22.05.96 р. № 145 (далі – Наказ № 145), який за 17 років не зазнав ніяких змін.

Зупинимося докладніше на особливостях застосування і заповнення типових бланків обліку МШП.

Заповнення форм

1. Типова форма № МШ-2 «Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»

Застосовується для обліку МШП при видачі їх в експлуатацію. Картка заповнюється в одному примірнику комірником на кожного працівника, який отримав ці предмети під підпис.

2. Типова форма № МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів»

Застосовується для оформлення поломки і втрати інструментів (пристосувань) та інших МШП. Складається в одному примірнику на одного або декількох працівників.

Якщо поломка, псування, втрата сталися з вини працівника, акт складається у двох примірниках: один залишається в цеху, а другий передається до бухгалтерії для розрахунку та утримання вартості такого предмета з працівника.

3. Типова форма № МШ-6 «Особиста картка обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів»

Застосовується для обліку спеціального або фірмового одягу, виданого працівникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному примірнику та зберігається у комірника цеху.

У разі втрати отриманих предметів спецодягу, спецвзуття та захисних засобів у картці в рядку втраченого предмета в розділі «Повернено» робиться запис: «Акт вибуття № __ від __». При автоматизованій обробці даних з обліку МШП особиста картка не ведеться.

4. Типова форма № МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів»

Ця форма застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання інструментів (пристосувань), спецодягу, спецвзуття, захисних засобів після закінчення строку використання, інших МШП і здачі їх у комору для подальшої утилізації.

Акт складається в одному примірнику комісією на підставі разових актів вибуття МШП. Після здачі списаних предметів у комору для утилізації акт із розпискою комірника здається до бухгалтерії.

Зразки заповнення див. у фрагментах 1–4.

ФРАГМЕНТ 2

Типова форма № МШ-4

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Затверджую:

директор Васюта Васюта П. П.

посада підпис, і., по б., прізвище

<...>

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів

Номер документа	Дата складання	Код виду операції	Цех, відділ, дільниця	Склад
11	12.08.14 р.		5	1

Кореспондуючий рахунок		Предмет		Одиниця виміру		Кількість	Ціна	Сума	Код причини вибуття
рахунок, субрахунок	код аналітичного обліку	найме-нування, розмір, марка	номенклатурний номер	код	найменування	Кількість	Ціна	Сума	Код причини вибуття
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
22	123	Калькулятор	НК1245		шт.	1	150,00	150,00	Повна непридатність у зв’язку з падінням

Причина вибуття Непридатний до експлуатації через поломку

Майстер, виконавець роботи Петренко

Зворотна сторона форми № МШ-4

Прізвище, ім'я, по батькові	Табельний номер	Номенклатурний номер	Дата видачі	Підпис особи, яка здала малоцінні та швидкозношувані предмети
11	12	13	14	15
Назаров В. В.	051	25	01.10.13 р.	Назаров

Розрахунок утримання з винуватців Вид утримання __________				Підпис винуватця у поламанні (втраті)
відсоток зносу	вартість з відрахуванням зносу	розмір (відсоток) утримання	сума до утримання	Підпис винуватця у поламанні (втраті)
16	17	18	19	20
50 %	75,00	100 %	75,00	Назаров

<...>

ФРАГМЕНТ 3

Типова форма № МШ-6

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Особова картка № 1 обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Прізвище Назаров

Ім'я Володимир по батькові Васильович

Табельний номер 051

Цех 2 Дільниця _________________________

Відділ

Професія Технік

Посада Технік відділу збуту

Стать Чоловіча

Ріст 182 см

Розмір:

одягу 52

взуття 43

головного убору 55

Дата прийому на роботу 03.07.10 р.

Дата зміни професії (посади) ______________

Передбачено затвердженими нормами

Найменування спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв	Параграф норм	Одиниця виміру	Кількість	Строк служби
1	2	3	4	5
Комбінезон	П. 2 наказу від 01.12.13 р. № 25		шт.	12 міс.

Начальник ВТБ Грач В. М. Бухгалтер Пантелеєва Ю. А.

Інженер по охороні праці та техніці безпеки Шумейко В. А. Начальник цеху Іванов П. П.

Зворотна сторона форми № МШ-6

Видача та повернення спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв

Спецодяг, спецвзуття та запобіжні пристрої		Видано					Повернено
		дата	кількість	% придатності	вартість	підпис в одержанні	дата	кількість	% придатності	підпис
найменування	номенклатурний номер									робітника про здачу	комірника про одержання
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Комбінезон	123	01.02.14 р.	1	100	650,00	Назаров	–	–	–	–	–

<...>

ФРАГМЕНТ 4

Типова форма № МШ-8

ТОВ «Барвінок»

підприємство, організація

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 12345678

<...>

Акт
на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів

Комісія, яка призначена наказом від 20серпня 2014 р. № 31 переглянула прийняті за серпень 2014 р. малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходились в експлуатації, і признала їх непридатними, які належать здачі у брухт.

Номер документа	Дата складання	Код виду операції	Цех, відділ, дільниця	Комора	Кореспондуючий рахунок
Номер документа	Дата складання	Код виду операції	Цех, відділ, дільниця	Комора	рахунок, субрахунок	код аналітичного обліку
1	2	3	4	5	6	7
20	20.08.14 р.	Cписання	Відділ збуту	Центральна	93	09

Предмет			Одиниця виміру		Кількість	Дата надходження
найменування	номенклатурний номер	інвентарний номер	код	найменування	Кількість	Дата надходження
1	2	3	4	5	6	7

Порядок складання документів з обліку МШП