Порядок составления документов по учету МБП

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее – МБП) есть на каждом предприятии. Этим термином называют определенный вид товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), которые используются предприятием для собственных нужд. Как правильно заполнить документы по учету МБП, рассмотрим в настоящей консультации.

Общие положения

Из самого названия МБП следует, что срок службы таких предметов невелик. Они приобретаются по мере необходимости, выдаются работникам, изнашиваются, списываются. Затем цикл использования повторяется.

После приобретения ТМЦ комиссия, назначенная руководителем предприятия, определяет назначение того или иного предмета и срок его полезного использования. Из выводов комиссии следует, как бухгалтерия будет учитывать поступивший предмет:

• как основное средство (далее – ОС);
• как малоценный необоротный материальный актив (далее – МНМА);
• как МБП.

Как правило, если предмет используется менее 1 года, он получает статус МБП. Однако конкретные сроки полезного использования устанавливаются индивидуально, исходя из особенностей эксплуатации каждого предмета: они могут быть как больше, так и меньше года.

Состав комиссии и методология учета МБП отражается в приказе об учетной политике предприятия.

Для оприходования, передачи в эксплуатацию и возврата из эксплуатации МБП используются типовые бланки первичных документов по учету запасов (материалов), образцы заполнения которых приведены в соответствующих консультациях этого спецвыпуска. А для непосредственного учета МБП используются специальные формы. Вот список самых популярных из них:

• типовая форма № МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• типовая форма № МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
• типовая форма № МШ-6 «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств»;
• типовая форма № МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Перечисленные типовые формы утверждены приказом Минстата от 22.05.96 г. № 145 (далее – Приказ № 145), который за 17 лет не претерпел ни одного изменения.

Остановимся подробнее на особенностях применения и заполнения типовых бланков учета МБП.

Заполнение форм

1. Типовая форма № МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Применяется для учета МБП при выдаче их в эксплуатацию. Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, который получил эти предметы под подпись.

2. Типовая форма № МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других МБП. Составляется в одном экземпляре на одного или нескольких работников.

Если поломка, порча, утеря произошли по вине работника, акт составляется в двух экземплярах: один остается в цеху, а второй передается в бухгалтерию для расчета и удержания стоимости такого предмета с работника.

3. Типовая форма № МШ-6 «Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и защитных средств»

Применяется для учета специальной либо фирменной одежды, выданной работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха.

В случае утери полученных предметов спецодежды, спецобуви и защитных средств в карточке в строке потерянного предмета в разделе «Возвращено» делается запись: «Акт выбытия № __ от __». При автоматизированной обработке данных по учету МБП личная карточка не ведется.

4. Типовая форма № МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Эта форма применяется для оформления списания морально устаревших, изношенных и негодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, защитных средств по истечении срока использования, других МБП и сдачи их в кладовую для дальнейшей утилизации.

Акт составляется в одном экземпляре комиссией на основании разовых актов выбытия МБП. После сдачи списанных предметов в кладовую для утилизации, акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию.

Образцы заполнения см. во фрагментах 1–4.