Документальне оформлення інвентаризації

Інвентаризація на підприємстві: наказ, положення, бухоблік, відповідальність

У консультації розглянемо, як правильно оформити документально організацію інвентаризації на підприємстві та результати інвентаризації активів і зобов’язань.

Інвентаризацію активів і зобов’язань проводять на підставі відповідного наказу керівника. Нагадаємо, питання створення інвентаризаційних комісій, визначення строків проведення та періодичності інвентаризації (крім випадків, коли вона є обов’язковою), знаходяться в компетенції керівника підприємства (листи Мінфіну від 11.04.16 р. № 31-11420-07-10/10433, від 11.09.17 р. № 35220-07/23-3607/7/2824). У наказі, зокрема, слід указати дату початку проведення інвентаризації, її строки, види інвентаризовуваних активів і зобов’язань. Також наказом затверджується й склад робочих інвентаризаційних комісій.

На замітку! Якщо строки та порядок проведення інвентаризації встановлені в наказі про облікову політику, тоді окремий наказ про проведення інвентаризації видавати не потрібно.

Основними документами для оформлення інвентаризації служать (п. 14 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879, далі - Положення № 879):

• інвентаризаційні описи;
• акти інвентаризації;
• порівняльні відомості;
• протокол інвентаризаційної комісії.