Первинні документи в роздробі: оформляємо товарний звіт

Товарний звіт є первинним документом, який відображає рух запасів, товарів, тари. Розглянемо, як його правильно оформити.

Згідно з Інструкцією, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291, бухгалтерський облік запасів ведеться в аналітичному розрізі з урахуванням вимог із забезпечення кількісно-сумової і якісної інформації (марка, сорт, розмір тощо) про рух і наявність запасів.

Товарний звіт – первинний документ, що фіксує рух запасів, товарів, тари. Його складають у двох екземплярах матеріально відповідальні особи. До першого екземпляра додають всі прибуткові і витратні документи і здають в бухгалтерію, другий екземпляр залишається у матеріально відповідальної особи.

Залежно від обсягу господарських операцій звіт може бути складений за день або за інший період (раз на три дні, на тиждень тощо). Періодичність і строки здачі товарного звіту встановлюються наказом по підприємству.

Спеціальна форма бланка товарного звіту затверджена для підприємств громадського харчування і побутових послуг (додаток 6 до п. 2.1 Методичних рекомендацій, затверджених наказом Мінекономіки від 17.06.03 р. № 157).

Бланк товарного звіту складається з прибуткової частини, яка заповнюється матеріально відповідальною особою на підставі первинних документів, що підтверджують надходження товарів.

Перед складанням товарного звіту всі документи, що додаються до нього, повинні бути перевірені і відсортовані за видами: прихід і вибуття.

Документами прибуткової частини товарного звіту можуть бути: ТТН на відпуск товарів від постачальника, накладна на відпуск товару від постачальника, товарні і касові чеки у разі придбання товару за готівку, акт закупівлі товарів у фізичних осіб.

Витратна частина підтверджує операції з реалізації товарів і заповнюється на підставі товарно-касових чеків і Z-звітів із РРО.

Порядок заповнення щоденного товарного звіту такий:

• заповнюємо титульну частину товарного звіту;
• відображаємо суми залишку товару і тари на початок дня. Ці залишки повинні відповідати залишкам на кінець дня попереднього товарного звіту;
• у хронологічному порядку заповнюємо дані про надходження і вибуття товарів за день із відповідною фіксацією первинних документів, на підставі яких здійснювалися операції з надходження і вибуття товарів і тари.

Якщо в день заповнення товарного звіту було проведена уцінка (дооцінка) товарних запасів або було складено акт про недостачу чи повернення товарних запасів, ці операції також слід відобразити у товарному звіті.