Первичные документы в рознице: оформляем товарный отчет

Товарный отчет является первичным документом, который отражает движение запасов, товаров, тары. Рассмотрим, как его правильно оформить.

Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, бухгалтерский учет запасов ведется в аналитическом разрезе с учетом требований по обеспечению количественно-суммовой и качественной информации (марка, сорт, размер и другое) о движении и наличии запасов.

Товарный отчет – первичный документ, фиксирующий движение запасов, товаров, тары. Его составляют в двух экземплярах материально ответственные лица. К первому экземпляру прилагают все приходные и расходные документы и сдают в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

В зависимости от объема хозяйственных операций отчет может быть составлен за день или за другой период (раз в три дня, в неделю и т. д.). Периодичность и сроки сдачи товарного отчета устанавливаются приказом по предприятию.

Специальная форма бланка товарного отчета утверждена для предприятий общественного питания и бытовых услуг (приложение 6 к п. 2.1 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минэкономики от 17.06.03 г. № 157).

Бланк товарного отчета состоит из приходной части, которая заполняется материально ответственным лицом на основании первичных документов, подтверждающих поступление товаров.

Перед составлением товарного отчета все прилагаемые к нему документы должны быть проверены и отсортированы по видам: приход и выбытие.

Документами доходной части товарного отчета могут быть: ТТН на отпуск товаров от поставщика, накладная на отпуск товара от поставщика, товарные и кассовые чеки в случае приобретения товара за наличные, акт закупки товаров у физических лиц.

Расходная часть подтверждает операции по реализации товаров и заполняется на основании товарно-кассовых чеков и Z-отчетов по РРО.

Порядок заполнения ежедневного товарного отчета следующий:

• заполняем титульную часть товарного отчета;
• отражаем суммы остатка товара и тары на начало дня. Эти остатки должны соответствовать остаткам на конец дня предыдущего товарного отчета;
• в хронологическом порядке заполняем данные о поступлении и выбытии товаров за день с соответствующей фиксацией первичных документов, на основании которых осуществлялись операции по поступлению и выбытию товаров и тары.

Если в день заполнения товарного отчета была проведена уценка (дооценка) товарных запасов либо был составлен акт о недостаче или возврате товарных запасов, эти операции также следует отразить в товарном отчете.