Працівник захворів у період відпустки: як вийти із ситуації

Спецтема «Відпустки: оформлення та облік»

Працівник, перебуваючи в щорічній відпустці, захворів та оформив листок непрацездатності або в нього захворіла дитина. Як бути в такому випадку? Продовжувати щорічну відпустку чи переносити, які документи необхідно оформити, ви дізнаєтеся з даної консультації.

Загальні положення

Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону № 504 у випадку тимчасової непрацездатності працівника, підтвердженої у встановленому порядку, щорічна відпустка (основна, додаткова) переноситься на інший період або продовжується. Така можливість передбачена і ст. 78 КЗпП, згідно з якою в щорічну відпустку не включаються дні хвороби працівника.

Для початку розберемося, у яких випадках щорічна відпустка підлягає продовженню/перенесенню, а в яких ні.

СИТУАЦІЯ 1

Хвороба працівника

Працівник оформив щорічну відпустку на 14 календарних днів (далі – к. д.) з 10 по 23 квітня 2018 року. 12 квітня він оформив лікарняний на 7 к. д., тобто по 18 квітня.

Відпустка працівника повинна бути продовжена або перенесена на інший строк на 7 к. д. Про процедуру такого продовження/перенесення поговоримо нижче.

СИТУАЦІЯ 2

Хвороба дитини працівника

Працівник оформив щорічну відпустку на 20 к. д. із 10 по 29 квітня 2018 року. Під час відпустки в нього захворіла дитина. Чи переноситься/продовжується щорічна відпустка в такому випадку?

У даному випадку підстав для перенесення/продовження відпустки немає. Пояснимо чому.

Відповідно до п. 3.11 Інструкції № 455 у випадку коли мати або інша особа, яка доглядає за хворою дитиною, перебуває в щорічній відпустці, лікарняний видається з першого дня виходу на роботу після відпустки. Звичайно, працівник може не сказати в медустанові, що перебуває в щорічній відпустці, і йому видадуть листок непрацездатності, але тоді відпустка не буде продовжуватися/переноситися.

Цей же висновок зроблено і в ч. 6 ст. 22 Закону № 1105, де сказано, що допомога з тимчасової непрацездатності для догляду за хворою дитиною віком до 14 років, для догляду за хворим членом сім’ї не надається, якщо застрахована особа перебувала в цей час у щорічній (ос або додатковій) відпустці. Тобто, навіть якщо працівник не повідомить у медустанові, що перебуває у відпустці, й отримає лікарняний, період якого припадає на відпустку, роботодавець не має права його оплачувати.

Таким чином, якщо дитина працівника видужає до 29 квітня, то працівник стане до виконання трудових обов'язків із 30 квітня, а якщо не видужає, то з 30 квітня йому буде виданий лікарняний.

Перенесення або продовження?

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП і п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону № 504 у випадку знаходження працівника на лікарняному під час щорічної відпустки така відпустка повинна бути йому або продовжена, або перенесена на відповідну кількість днів.

Переносити чи продовжувати відпустку – вирішують працівник і роботодавець, оскільки тут потрібно враховувати затверджений графік відпусток інших співробітників підприємства, технологічний процес виробництва і т. д.

Розглянемо обидва варіанти докладніше.

Продовження щорічної відпустки

ПРИКЛАД

Працівник перебуває в щорічній відпустці з 10 по 23 квітня 2018 року. 12 квітня він захворів, і йому був виданий листок непрацездатності на 7 к. д., тобто по 18 квітня. За бажанням працівника та за угодою з роботодавцем відпустка йому продовжується на 7 к. д., тобто з 24 по 30 квітня. До роботи йому треба стати 1 травня, але, оскільки це святковий день – 2 травня.

У даному випадку зручніше буде, якщо працівник напише заяву про продовження щорічної відпустки на кількість днів хвороби в довільній формі (див. зразок 1).

На підставі цієї заяви буде виданий відповідний наказ (див. зразок 2). Затвердженої форми такого наказу немає, тому він складається в зручній для роботодавця формі, але із зазначенням усіх необхідних для наказів реквізитів. Із цим наказом слід ознайомити працівника під підпис.

Форми такої заяви та наказу можуть бути затверджені в локальних актах підприємства, наприклад у колективному договорі або положенні про відпустки.

Перенесення щорічної відпустки на інший строк

Як уже було зазначено, ні працівник, ні роботодавець не можуть в односторонньому порядку прийняти рішення щодо того, буде відпустка продовжена чи перенесена. Це повинне бути вирішене за обопільною згодою, з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Як і при продовженні щорічної відпустки, у даному випадку рекомендується отримати письмову згоду працівника на перенесення відпустки. Це може бути заява від нього або підпис про ознайомлення з відповідним наказом. Кращим є перший варіант (див. зразок 3).

На підставі заяви працівника (при наявності) видається наказ (розпорядження) роботодавця про перенесення щорічної відпустки. Як і в попередньому випадку, форма такого наказу не встановлена, тому він складається в довільній формі (див. зразок 4).

Наприклад, працівник іде в щорічну чергову відпустку з 2 липня 2018 року на 24 к. д. Відпустка надана йому за період роботи на підприємстві з 03.03.17 р. по 02.03.18 р. Працівник захворів й оформив лікарняний із 9 липня на 7 к. д. Таким чином, при перенесенні цих невикористаних днів відпустки він повинен відгуляти їх до 2 березня 2019 року.

Висновки

Якщо під час перебування в щорічній (основній, додатковій) відпустці працівник захворів і в нього є документальне підтвердження – листок непрацездатності, невикористані дні такої відпустки повинні бути йому надані або шляхом продовження відпустки, або шляхом перенесення залишку відпустки на інший період, але тільки в межах 12 місяців після закінчення робочого року, за який надана така відпустка.