Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як оформити виплату орендної плати за землю та ВКО: роз’яснення від НБУ

Ще 05.01.18 р. набуло чинності нове Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148). Однак його застосування у практичній діяльності сільськогосподарських та інших підприємств і досі викликає чимало запитань, з якими звертаються на нашу консультаційну лінію.

Тож за роз’ясненням актуальних питань щодо касових операцій ми звернулися з офіційним запитом до НБУ. І отримали відповідь в Листі від 11.05.18 р. 50-0007/26419 (далі – Лист № 26419). Прокоментуємо їх

Застосування Відомості на виплату готівки для видачі орендної плати в готівковій формі

Практично для всіх сільгосппідприємств типовими є операції з розрахунків із фізособами – власниками земельних ділянок, отриманих в оренду. Цим питанням неодноразово ми присвячували наші консультації (див. «Орендна плата власнику земельної ділянки наперед: бухоблік та оподаткування», «Орендна плата: варіанти виплати, оподаткування та способи економії», «Розрахунки із власниками земельних паїв: документальне оформлення та бухоблік»).

Згідно з п. 26 Положення № 148 виплату орендної плати готівкою підприємство на власний вибір може здійснювати:

  • або за видатковими касовими ордерами (типова форма № КО-2, додаток 3 до Положення № 148, далі – ВКО). Тоді касир вимагає пред’явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування та номер, ким і коли він виданий. Фізособа розписується у ВКО про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень – словами, копійок – цифрами);
  • або за видатковою відомістю. У такому разі одержувачі готівки також пред’являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа. Тоді в кінці робочого дня касир підсумовує фактично виплачену суму та засвідчує її своїм підписом, а на загальну фактично видану за видатковою відомістю суму здійснює відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним ВКО.

На сьогодні більшість аграриїв застосовують саме другий варіант. Водночас Положення № 148 серед касових документів надає форму лише одного регістра – Відомості на виплату готівки (додаток 1 до Положення № 148). Натомість у практичній діяльності бухгалтери більш схиляються до застосування розрахунково-платіжної відомості в довільній формі, роблячи її більш зручною для користування шляхом додавання деяких реквізитів, не передбачених чинною Відомістю на виплату готівки, а саме: інформацією про порядок нарахування орендних платежів та утримань із них (суми ПДФО та військового збору), належну суму до виплати за кожним власником земельної ділянки, а також відомостями про паспортні дані та індивідуальний податковий номер фізосіб. Таким чином форма стає більш аналітичною для отримувача готівки.

Зважаючи на новації в касовій дисципліні, виникло закономірне запитання: а чи легітимним на сьогодні є застосування довільних форм відомостей на виплату?

На думку НБУ, висловлену в Листі № 26419, форма відомості (додаток 1 до Положення № 148) містить достатню кількість реквізитів для виплати орендної плати орендодавцям, тож не потребує розроблення окремого бланка такого документа.

Водночас спадає на думку передбачене п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 (далі – Положення № 88), право суб’єктів господарювання використовувати виготовлені самостійно бланки, які повинні містити обов’язкові реквізити (наведені в ч. 2 ст. 9 Закону від 16.07.99 р. № 996-ХIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 2.4 Положення № 88) чи реквізити типових або спеціалізованих форм. Утім, у п. 2.8 цього Положення встановлено й вийняток для касової первинки, а саме: додаткові вимоги до порядку створення первинних документів про касові операції передбачаються іншими нормативно-правовими актами.

Тож наша порада: у питаннях документування готівкових розрахунків розсудливо буде дослухатись НБУ – у разі орендних розрахунків із пайовиками оформлювати Відомість установленої в додатку 1 до Положення № 148 форми. Адже за виконанням підприємством вимог касового законодавства, у тому числі й щодо оформлення операцій із приймання та видачі готівки з каси, стежить ДФС (п. 58 Положення № 148).

А для деталізації інформації про орендні платежі на вимогу власників земельних ділянок ви можете скласти окрему аналітичну відомість. Тоді і вовки будуть ситі, і вівці цілі.

Заповнення реквізиту «Видати» ВКО (типова форма № КО-2, додаток 3 до Положення № 148) під час здавання готівки до банку

Одна із проблем оформлення ВКО – його заповнення під час здавання готівки в банк. Каменем спотикання є наявність у Положенні № 148 двох таких норм:

  • п. 32, який дозволяє під час здавання готівки в банк не заповнювати реквізити «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчують особу отримувача. Інші реквізити ВКО («Видати», «Підстава», «Додаток», підписи та П. І. Б керівника, головбуха та касира) є обов’язковими до заповнення;
  • п. 27, який не дозволяє враховувати для виведення залишку готівки в касі ВКО, у яких відсутній підпис одержувача. А таке порушення загрожує штрафом у двократному розмірі суми перевищення ліміту згідно зі ст. 1 Указу Президента від 12.06.95 р. № 436/95.

Тому на практиці досі існують різні варіанти заповнення ВКО під час здавання готівки в банк:

  • у рядку «Видати» зазначають отримувача готівки – банк, зокрема в разі здачі готівки підприємством, а не П. І. Б. касира, керуючись логікою, що він не є фактичним отримувачем коштів. Тобто зазначають, що грошові кошти передаються банку, наприклад записом: «ПАТ (найменування банку)», «Банку за квитанцією», «На поточний рахунок № ___ до банку (найменування банку) тощо;
  • як за звичайної видачі готівки фізособі із зазначенням у реквізиті «Видати» П. І. Б. одержувача (касира або іншої відповідальної особи), який і ставить підпис у реквізиті «Підпис одержувача».

Тим часом питання заповнення реквізиту «Видати» залишалось відкритим, особливо враховуючи:

  • нову позицію НБУ, згідно з якою в разі виплати зарплати за відомістю в реквізиті «Видати» ВКО, оформленого на загальну суму, зазначається П. І. Б. особи, яка видавала кошти працівникам (касира або іншої відповідальної особи) (див. лист НБУ від 07.03.18 р. № 50-0007/13560 и комментарі редакції «Проблемні питання щодо каси у відокремлених підрозділах: відповіді НБУ»), з якою погоджується й ДФС (див. ЗІР, категорія 109.15);
  • думку ДФС, висловлену в Індивідуальній податковій консультації від 07.05.18 р. № 2026/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, за якою у реквізиті ВКО «Видати» слід обов’язково зазначати П. І. Б. особи, якій видали готівку з каси.

Відповідь регулятора однозначна: у разі оформлення ВКО для здавання готівки до банку в реквізиті «Видати» зазначається П. І. Б. касира або іншого працівника підприємства, відповідального за здавання готівки до банку. «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача, – не заповнюються!

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
21.10.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня ДПС змінила План-графік: які галузі та регіони перевірятимуть найбільше Актуальні питання щодо оцифрування трудових книжок: роз’яснення ПФУ Кабмін запускає новий модуль управління ризиками для перевірок бізнесу Правила заповнення трудових книжок: роз&rs...
08.09.2025
Закон № 4536 опубліковано 3 вересня: огляд основних змін
Закон № 4536 вносить зміни, зокрема, до Податкового кодексу, Закону від 08.07.2010 № 2464-VІ , Закону від 18.06.2024 № 3817-ІХ. Більшість норм Закону № 4536 набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем його опублікування, тобто з 1 жовтня 2025 року. Більше за темою: Квартальна об&...
08.10.2025
Оновлено Довідник умовних кодів товарів
ДПС опублікувала оновленний Довідник умовних кодів товарів. ДПС опублікувало оновлений Довідник умовних кодів товарів. Умовний код товару Назва товару 00101 житловий будинок 00102 будівля 00103 ...
Нове
21.10.2025
Як визнати заповіт недійсним: роз’яснення від Мінʼюсту
Розглянемо види недійсних заповітів, що таке обов’язкова частка у спадщині, оскарження заповіту в суді, як отримати безоплатну правничу допомогу тощо. Більше за темою: Помер підприємець: що робити працівникам і спадкоємцям? Один із спадкоємців земельної ділянки не отримав свідоцтво про право...
21.10.2025
Який склад комісії з розслідування нещасного випадку
Перерахуємо службові особи, які можуть увійти до складу комісії з розслідування нещасного випадку на підприємстві. Безпосередній керівник потерпілого не може входити до складу комісії. Більше за темою: Смерть єдиного засновника фермерського господарства: як функціонувати надалі? Припинення тр...
21.10.2025
ФОП – єдинник третьої групи отримав валюту на свій рахунок наступного дня: яка дата отримання доходу
Датою надходження коштів в іноземній валюті є дата зарахування банком коштів з розподільчого рахунка на відповідний поточний рахунок фізособи-підприємця – платника єдиного податку третьої групи. Детальніше див. нижче. Більше за темою: Посередницькі операції у платників ЄП: облік Військовий з...
Кращі матеріали