Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Як оформити виплату орендної плати за землю та ВКО: роз’яснення від НБУ

Ще 05.01.18 р. набуло чинності нове Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148). Однак його застосування у практичній діяльності сільськогосподарських та інших підприємств і досі викликає чимало запитань, з якими звертаються на нашу консультаційну лінію.

Тож за роз’ясненням актуальних питань щодо касових операцій ми звернулися з офіційним запитом до НБУ. І отримали відповідь в Листі від 11.05.18 р. 50-0007/26419 (далі – Лист № 26419). Прокоментуємо їх

Застосування Відомості на виплату готівки для видачі орендної плати в готівковій формі

Практично для всіх сільгосппідприємств типовими є операції з розрахунків із фізособами – власниками земельних ділянок, отриманих в оренду. Цим питанням неодноразово ми присвячували наші консультації (див. «Орендна плата власнику земельної ділянки наперед: бухоблік та оподаткування», «Орендна плата: варіанти виплати, оподаткування та способи економії», «Розрахунки із власниками земельних паїв: документальне оформлення та бухоблік»).

Згідно з п. 26 Положення № 148 виплату орендної плати готівкою підприємство на власний вибір може здійснювати:

  • або за видатковими касовими ордерами (типова форма № КО-2, додаток 3 до Положення № 148, далі – ВКО). Тоді касир вимагає пред’явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування та номер, ким і коли він виданий. Фізособа розписується у ВКО про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень – словами, копійок – цифрами);
  • або за видатковою відомістю. У такому разі одержувачі готівки також пред’являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа. Тоді в кінці робочого дня касир підсумовує фактично виплачену суму та засвідчує її своїм підписом, а на загальну фактично видану за видатковою відомістю суму здійснює відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним ВКО.

На сьогодні більшість аграриїв застосовують саме другий варіант. Водночас Положення № 148 серед касових документів надає форму лише одного регістра – Відомості на виплату готівки (додаток 1 до Положення № 148). Натомість у практичній діяльності бухгалтери більш схиляються до застосування розрахунково-платіжної відомості в довільній формі, роблячи її більш зручною для користування шляхом додавання деяких реквізитів, не передбачених чинною Відомістю на виплату готівки, а саме: інформацією про порядок нарахування орендних платежів та утримань із них (суми ПДФО та військового збору), належну суму до виплати за кожним власником земельної ділянки, а також відомостями про паспортні дані та індивідуальний податковий номер фізосіб. Таким чином форма стає більш аналітичною для отримувача готівки.

Зважаючи на новації в касовій дисципліні, виникло закономірне запитання: а чи легітимним на сьогодні є застосування довільних форм відомостей на виплату?

На думку НБУ, висловлену в Листі № 26419, форма відомості (додаток 1 до Положення № 148) містить достатню кількість реквізитів для виплати орендної плати орендодавцям, тож не потребує розроблення окремого бланка такого документа.

Водночас спадає на думку передбачене п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88 (далі – Положення № 88), право суб’єктів господарювання використовувати виготовлені самостійно бланки, які повинні містити обов’язкові реквізити (наведені в ч. 2 ст. 9 Закону від 16.07.99 р. № 996-ХIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 2.4 Положення № 88) чи реквізити типових або спеціалізованих форм. Утім, у п. 2.8 цього Положення встановлено й вийняток для касової первинки, а саме: додаткові вимоги до порядку створення первинних документів про касові операції передбачаються іншими нормативно-правовими актами.

Тож наша порада: у питаннях документування готівкових розрахунків розсудливо буде дослухатись НБУ – у разі орендних розрахунків із пайовиками оформлювати Відомість установленої в додатку 1 до Положення № 148 форми. Адже за виконанням підприємством вимог касового законодавства, у тому числі й щодо оформлення операцій із приймання та видачі готівки з каси, стежить ДФС (п. 58 Положення № 148).

А для деталізації інформації про орендні платежі на вимогу власників земельних ділянок ви можете скласти окрему аналітичну відомість. Тоді і вовки будуть ситі, і вівці цілі.

Заповнення реквізиту «Видати» ВКО (типова форма № КО-2, додаток 3 до Положення № 148) під час здавання готівки до банку

Одна із проблем оформлення ВКО – його заповнення під час здавання готівки в банк. Каменем спотикання є наявність у Положенні № 148 двох таких норм:

  • п. 32, який дозволяє під час здавання готівки в банк не заповнювати реквізити «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчують особу отримувача. Інші реквізити ВКО («Видати», «Підстава», «Додаток», підписи та П. І. Б керівника, головбуха та касира) є обов’язковими до заповнення;
  • п. 27, який не дозволяє враховувати для виведення залишку готівки в касі ВКО, у яких відсутній підпис одержувача. А таке порушення загрожує штрафом у двократному розмірі суми перевищення ліміту згідно зі ст. 1 Указу Президента від 12.06.95 р. № 436/95.

Тому на практиці досі існують різні варіанти заповнення ВКО під час здавання готівки в банк:

  • у рядку «Видати» зазначають отримувача готівки – банк, зокрема в разі здачі готівки підприємством, а не П. І. Б. касира, керуючись логікою, що він не є фактичним отримувачем коштів. Тобто зазначають, що грошові кошти передаються банку, наприклад записом: «ПАТ (найменування банку)», «Банку за квитанцією», «На поточний рахунок № ___ до банку (найменування банку) тощо;
  • як за звичайної видачі готівки фізособі із зазначенням у реквізиті «Видати» П. І. Б. одержувача (касира або іншої відповідальної особи), який і ставить підпис у реквізиті «Підпис одержувача».

Тим часом питання заповнення реквізиту «Видати» залишалось відкритим, особливо враховуючи:

  • нову позицію НБУ, згідно з якою в разі виплати зарплати за відомістю в реквізиті «Видати» ВКО, оформленого на загальну суму, зазначається П. І. Б. особи, яка видавала кошти працівникам (касира або іншої відповідальної особи) (див. лист НБУ від 07.03.18 р. № 50-0007/13560 и комментарі редакції «Проблемні питання щодо каси у відокремлених підрозділах: відповіді НБУ»), з якою погоджується й ДФС (див. ЗІР, категорія 109.15);
  • думку ДФС, висловлену в Індивідуальній податковій консультації від 07.05.18 р. № 2026/6/99-99-14-05-01-15/ІПК, за якою у реквізиті ВКО «Видати» слід обов’язково зазначати П. І. Б. особи, якій видали готівку з каси.

Відповідь регулятора однозначна: у разі оформлення ВКО для здавання готівки до банку в реквізиті «Видати» зазначається П. І. Б. касира або іншого працівника підприємства, відповідального за здавання готівки до банку. «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача, – не заповнюються!

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
24.06.2025
Топ-20 новин минулого тижня
Найбільш цікаві новини минулого тижня В Україні відновиться обов’язкове подання статистичної звітності ДПС відповідає на актуальні запитання платників податків: лист від 13.06.2025 Унесено зміни до Правил організації статистичної звітності Змінено Критерії важливих підприємств з метою броню...
20.05.2025
Актуальні рахунки для сплати податків
Інформація про реквізити рахунків, відкритих для зарахування податків, а також для сплати єдиного внеску Більше за темою: Нова форма ТТН: огляд змін Мікро, мале, середнє чи велике: навіщо треба визначати розмір підприємства Затверджуємо та оновлюємо штатний розпис: правила та нюанси Сп...
17.04.2025
З 16.04.2025 почали діяти терміни зберігання документів щодо військового обліку
Більше за темою: Накази та розпорядження: основні терміни, види і строки зберігання Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок Міністерство юстиції наказом від 14.03.2025 № 748/5 затвердило зміни до Переліку типових документів, що створюють під ...
Нове
25.06.2025
Чи можна визнати фізичну особу банкрутом
Розглянемо, що дає відкриття процедури неплатоспроможності, основні зміни після відкриття провадження про банкрутство, важливі наслідки після завершення процедури. Більше за темою: Заборгованість дебіторська та кредиторська: дисконтування, сумнівність, списання, прощення Кожен з нас може потрапити ...
25.06.2025
Як підтвердити пільговий стаж роботи за Списками № 1 і № 2, якщо немає правонаступника ліквідованого підприємства
Підтвердження періодів роботи, що зараховується до стажу роботи для призначення пенсії на пільгових умовах за Списками № 1 та № 2, здійснюється комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії, створеними при Головних управліннях Пенсійного фонду. Більше за темою: С...
25.06.2025
Судова практика Верховного Суду за квітень – травень 2025 року
Пропонуємо до уваги черговий дайджест судової практики Великої Палати Верховного Суду, який охоплює рішення, внесені до ЄДРСР у квітні – травні 2025 року. Більше за темою: Первинні документи: типові помилки та судова практика Санкції за невиконання нормативу: судова практика на користь робот...
Кращі матеріали