Про застосування відомості на виплату готівки та заповнення ВКО

ЛИСТ Національного банку України від 11.05.18 р. № 50-0007/26419

Національний банк України розглянув лист громадської організації «Всеукраїнський бухгалтерський клуб» від 04.04.18 р. № 1035/0018 ВБК щодо застосування відомості на виплату готівки для виплати орендодавцям орендної плати готівкою та в межах компетенції повідомляє таке.

Стосовно першого питання¹

Згідно з частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинні та зведені облікові документи можуть бути складені у паперовій або в елект­ронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назву документа (форми);
• дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Відповідно до підпункту 11 пункту 3 розділу 1 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29.12.17 р. № 148 (далі – Положення № 148), касові документи – це документи (касові ордери та відомості на виплату готівки, розрахункові документи, квитанції програмно-технічних комплексів самообслуговування, відомості закупівлі сільськогосподарської продукції, інші прибуткові та видаткові касові документи), за допомогою яких відповідно до законодавства України оформляються касові операції, звіти про використання коштів, а також відповідні журнали встановленої форми для реєстрації цих документів та книги обліку.

Згідно з пунктом 2 пояснення щодо заповнення додатка 1 Положення № 148 відомість на виплату готівки використовується для видачі заробітної плати, інших виплат.

Одночасно повідомляємо, що форма відомості на виплату готівки (додаток 1 до Положення № 148) містить достатню кількість реквізитів для виплати орендної плати орендодавцям і, на нашу думку, не потребує розроблення окремого бланку такого документа.

Стосовно другого питання²

Відповідно до вимог абзацу п’ятого пункту 32 розділу ІІІ Положення реквізити у видатковому ордері «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», дані документа, що засвідчує особу отримувача [які заповнюються отримувачем готівки (додаток 3 до цього Положення)] та в прибутковому ордері «Прийнято від» не заповнюються в касових ордерах, які оформляються на загальну суму проведених установою/підприємством касових операцій (видача готівки за видатковими відомостями, електронними платіжними засобами, здавання готівки до банку, отримання готівки з банку за чеком та оприбуткування її в касі). Інші реквізити в касових ордерах та видаткових відомостях є обов’язковими до заповнення.

У разі оформлення видаткового касового ордера для здавання готівки до банку в реквізиті «Видати» зазначається прізвище, ім’я, по батькові касира або іншого працівника підприємства, відповідального за здавання готівки до банку.

Директор Департаменту грошового обліку
Національного банку України
В. ЗАЙВЕНКО

ВІД РЕДАКЦІЇ

¹ Чи обов’язково в разі виплати фізичним особам – власникам земельних ділянок (паїв) орендної плати в готівковій формі застосовувати форму Видаткової відомості, наведену в додатку 1 до Положення № 148, чи підприємство може розробити бланк такого документа самостійно, включивши в нього всі обов’язкові реквізити первинного документа, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»?

² Чи заповнюється реквізит «Видати» видаткового касового ордера (типова форма № КО-2, додаток 3 до Положення № 148) під час здавання готівки до банку та якщо заповнюється, то чи потрібно вказувати прізвище, ім’я, по батькові касира або іншого працівника підприємства, відповідального за здавання готівки до банку, у реквізиті «Видати»?

Також читайте наші коментарі Як оформити виплату орендної плати за землю та ВКО: роз’яснення від НБУ