Составляем калькуляцию стоимости услуг

Акценты этой статьи:

• калькуляция не является обязательным документом для целей бухучета;
• закон не требует предъявлять калькуляцию при проверке. Предприятие вправе представить только плановые калькуляции как обоснование отпускной цены на услугу;
• если в калькуляцию вносятся изменения, то новая калькуляция утверждается внутренним документом предприятия.

Зачем составлять калькуляцию

Калькуляция представляет собой расчет себестоимости единицы услуги по статьям расходов. Правда, на практике предприятия больше руководствуются ценами рынка и субъективными требованиями заказчика (срочность, выезд к заказчику и т. п.), чем уровнем собственных расходов и установленной рентабельностью. Однако такой подход может привести к финансовым потерям: а что если сумма полученного по договору дохода не покроет понесенные расходы? Поэтому лучше составить калькуляцию на свои услуги.

Предприятия могут составлять плановые калькуляции для обоснования договорной цены своих услуг. Фактические калькуляции себестоимости единицы услуги обычно составляются только для целей управленческого учета, чтобы проконтролировать отклонения по статьям расходов от плановой калькуляции. Анализ таких отклонений позволит либо откорректировать расходы, либо изменить договорную цену услуги.

А если калькуляции нет?