Первичные документы: типичные ошибки и судебная практика

Программа вебинара

1. Что является первичным документом? Счет-фактура? Договор? Таможенная декларация? Бухгалтерская справка?

2. Форма. Бумажная и/или электронная? Типовая или самостоятельно разработанная? Электронные документы – нужен ли договор на ЭДО? Можно ли использовать параллельно и электронные и бумажные документы? Надо ли распечатывать электронные первичные документы? ТТН обязательно должна быть в электронном виде?

3. Обязанности и дополнительные реквизиты.

Должность, печать, код ЕГРПОУ, место составления, номер документа – обязательны?

Если есть физическая печать, обязательно ли должна быть и электронная на электронных документах?

ТТН без указания габаритов транспортного средства, модели и т. п. – будет ли считаться первичным документом?

4. Дата составления.

Чем отличается дата составления, оформления и создания первичного документа?

Дата составления должна совпадать с датой осуществления хозяйственной операции? Если не совпадает – нарушение?

Судебная практика: в выходной день можно составить первичный документ?

Может ли дата расходной накладной не совпадать с датой ТТН?

Что является датой составления электронного первичного документа?

Можно ли электронную подпись поставить позже даты составления?

5. Должность, фамилия и подпись.

Фамилия – обязательный реквизит?

Надо ли утверждать перечень лиц, которые могут подписывать первичные документы?

Может ли лицо подписывать первичные документы, будучи в отпуске, командировке?

Можно ли использовать символ «ꞌ» в ситуации, когда документ подписывает лицо, замещающее ответственное лицо?

Как указывать фамилию – все буквы заглавные?

Может ли акт оказанных услуг подписывать не руководитель предприятия?

На путевом листе нет подписи механика и медсестры – будут проблемы с подтверждением расходов?

Можно ли не ставить электронную подпись на внутренних э-документах?

На регистрах бухучета также должна быть подпись? Можно ли использовать факсимиле?

Документ без фамилии или должности – признают ли недействительным?

6. Содержание, объем и единица измерения.

Можно ли при предоставлении услуг обойтись общими фразами или надо расшифровывать? Рекомендации судей и позиция Минфина.

Можно ли указывать спецкоды (партномера) товаров, а не их названия? Надо ли во всех документах указывать стоимостное выражение или можно ограничиться только натуральным? Позиция ГНС.

Надо ли в путевых листах указывать использование ГСМ не только в литрах, но и в грн? Можно ли в акте на списание ГСМ указать только стоимость, а в путевых листах только литры?

7. Несущественные ошибки в первичных документах: последствия и риски. Судебная практика.

8. Первичные документы и рисковые контрагенты, бестоварные операции: аргументы для доказательства реальности на основе судебных решений.

9. Запоздавшие первичные документы. Может ли контрагент, ссылаясь на Закон № 2115, предоставить первичные документы через 3 месяца после завершения военного положения? Как на основе внутренней первички отразить хозяйственную операции? (Образцы.)

10. Сроки и правила хранения.

Как ни ошибиться с минимальным сроком?

Новые сроки хранения согласно Налоговому кодексу: 5 лет вместо 3 – на какие документы распространяются? Повлияет ли это на сроки возможных проверок?

Ответственность за несохранение первичных документов. На самом ли деле за 2017 год еще нельзя уничтожать первичные документы, хотя 3 года уже истекло?

Как хранить электронные документы: в каком формате, надо ли распечатывать на бумаге, может ли хранить посторонняя организация?

Дата проведения: 29 апреля 2024 года.

Время проведения: 14:00 - 16:00.